Vaadakem viis põhiprojekti eelarve loomiseks peate tegema.
Kasutage oma ülesannete loendit
Esiteks võtke oma projekti ülesannete nimekiri. Võimalik, et teil on tööjaotusstruktuur ja kui teil seda on, siis on seda kõige parem kasutada. Kuid ülesannete loend läheb nii kaua, kui see hõlmab põhjalikult kõike, mida peate projektis tegema.
Kui sul pole ülesannete nimekirja, on aeg seda luua. Kirjutage üles kõik, mida peate tegema, ja asjad, mida teil on vaja ehitada, teha või lõpule viia, enne kui projekt saab lõpule viia. See ei pea olema mingis konkreetses järjekorras, kuid see peab sisaldama kõike.
Lõpuks, sellel sammul anna ideede ette oma projekti meeskonnaga , sest seal on kindlasti midagi, mille olete unustanud. Paljud pead on paremad kui üks!
Hinnake iga komponenti
Nüüd läbima oma nimekirja ja töötada välja iga üksuse hind. Näiteks ülesanne, mis ütleb, et "kohtumiste korraldamine, et arutada nõudeid", võib hõlmata hankimist ja rentimist, koosolekuruume või vajalike ressursside ostmist, nagu näiteks projektor või pabertahvel.
Sellega kaasnevad kulud, nii et saate oma ruumide rentimise ja teiste seadmete kohta hinnapakkumisi ja märkige see alla.
Tehke seda kõike ülesannete loendis, nii et saate iga elemendi eest hinna. Mõnel projektiülesandel ei pruugi olla lisatud hinda ja see on korras.
Lisa prognoosid koos
Järgnevalt lisage kõik oma hinnangud.
See on kõige lihtsam, kui teete arvutustabeli üksuste loendi, lisage järgmises veerus kulud ja seejärel kogu veeru allosas. Laske arvutustabelil sinu jaoks matemaatika teha! See muutub teie eelarve arvutustabelisse.
Hea mõte on grupeerida oma kulud ka kategooriatesse, nii et saate hõlpsalt näha, kus suurem osa raha läheb. Kasutage selliseid kategooriaid nagu "Projekti käivitamine", "Infrastruktuur" või "Koolitus" - valige rühmitused, mis mõjutavad projekti kontekstis midagi.
Lisage ettenägematud kulud ja maksud
Oleks suurepärane, kui oleksite kristallkuul ja võite neid kulusid prognoosida 100% täpsusega, kuid tõenäoliselt ei tunne ennast kindlalt oma võimet seda teha! See on koht, kus saabub erakorraline sündmus. See on raha fond, mis sõltub sellest, kui kindel, et arvate, et teil on hinnangud õiged. See ei ole seotud konkreetse ülesandega. See on üldine hädaolukorra pott, kui teil on midagi valesti või jätsite midagi ekslikult.
Kui te ei tea, kui suurt lisatagatisi, mine 10% -ni kogu 3. sammus loodud arvust. See on teaduslik arvamus, mida paljud projektijuhid kasutavad ja mis aitavad teil oma eelarves natuke pehmendada sa vajad seda.
Lisage allolevasse eelarvereadist rida, milles on "Eeldatavus" ja määrake kasutatud protsent.
Ärge unustage lisada mis tahes müügimaksu või muid makse, mis pole otseselt juba teie individuaalsete reaartikettide hinnangutes lisatud.
Lisage see kõik üles ja see on teie lõplik eelarve summa.
Hankige kinnitus
Viimane asi, mida teha, on saada oma juhataja või projekti sponsor eelarve heaks kiita. Räägi neile, kuidas see kokku pannakse ja millised elemendid moodustavad teie üldise eelarve.
See ongi! Projekti eelarvestamine on projektijuhtimise põhiprobleem, ja selle juhendiga hakatakse projekti eelarve koostama.