Kui multitegumtöötlus muudab teid vähem tootlikuks, proovige seda
Mulle meeldis multimeestimine.
Ma arvasin, et see muudab mind produktiivsemaks ja paneb mind vaatama üleüldse inimlikuna, tehes natuke seda ja natuke seda kõik samal ajal, kuid tulemused osutusid teisiti: ma ei saanud kunagi midagi lõpuks päevaks ja oli sageli pettunud.
Stanfordi ülikooli uurimus osutus mulle valeks. Forbesil on lugu Londoni Ülikooli uuringust, mis näitab, et lisaks sellele ei muudaks multitegumtöötlus sind vähem tootlikuks, see muudab ka teid kummaliseks!
Siis hakkasin kasutama GTD meetodit. See tundus hämmastav ja ma olen selle lihtsustatud versiooniga välja pakkunud, et aidata mul olla produktiivsem ja tööl õnnelikum.
Siin on, kuidas ma teen seda.
01 1. Mõelge sellele
See võib olla ärilepingu allkirjastamine heategevuskampaaniasse. Või võib see olla ettevõtte töötajate reis, nagu minu puhul.
Ma teadsin täpselt, mida ma tahan saavutada, nii et see oli minu sihtkoht. Seal ei olnud vaja muretseda, sest teadsin, et lisan üksikasjad hiljem.
02 2. Tühjenda see
Nagu David Allen ütles, on teie arvates ideede leidmine, mitte nende hoidmine.
Nüüd olete teinud lihtsama osa, jätkame järgmise sammuna: võtke kõik oma mõtted välja oma peast.
Ma teadsin, et enamus meie töötajatest tahaks külastada Jaapanit, tuua oma pered ja sõbrad, näha kaunist vahtralehte sügisel, proovida tuntud Sanuki udoni jne, ja ma teadsin, et pean leidma mõistliku reisibüroo, mis mind aidata.
Ideede kirjutamiseks võite kasutada pliiatsi või märkmikku või tippige need tekstiredaktorisse, märkmikusse või Google Docsi. Või tee seda, mida ma tegin, kasutage lihtsat veebipõhist veebi- ja mobiilirakendust nagu Evernote.
Kena asi selle tasuta rakenduse kohta on see, et iga kord, kui mõte tuleb teile, võite selle lisada oma märkmetesse kohe, kuna see on saadaval kõigis teie seadmetes. Sel moel on teil vähem tõenäoline, et sa ei jätaks olulist detaili, näiteks (minu projekti puhul), et kontrollida, kas mõni töötajatest oli taimetoitlane või oli allergia.
03 3. Break It
Seejärel asetage oma ideed, kus nad kuuluvad sobivatesse kategooriatesse, ja murda need tegudeks.
Ülesannete eemaldamiseks märkige ülesanded midagi, mis aitavad teil seda teha. Taskuhalduse tööriistad, eriti need, kellel on piiramatu arv ja ülesanded nagu Quire, on nüüd kasulikud.
Vaadates minu märkmeid, mis olid nii räpased kui kaudsed, koostasin nimekirja sellistest ülesannetest nagu "Teekonnaprogramm" koos tütarettevõtte (või lapse) ülesannetega, sealhulgas "Mis külastatakse kohti", "Milliseid restorane süüa" ja "Mis kauplustest pood et "projektis, mida nimetasin" Personali reis 2015 ".
Sellel ajal saate oma ülesannete, nagu "Kiireloomulised" või "Hiljem" lisada selliseid täpsustusi nagu tähtaeg ja sildid. See lihtsalt aitab teile meelde, mida kõigepealt teha. Samuti saate neid igal ajal ümber korraldada, kui nende prioriteedid muutuvad.
04 4. tee seda
Lõpuks on aeg pöörduda spetsiifikasse.
See on ilmselt kõige aeganõudevam samm, kus peate arutama, saama välist abi ja täita iga ülesanne enne sihtkohta jõudmist - minu juhul Narita lennujaam teie juhtumi juures mis tahes projekti sulgemisel .
Näiteks kuud enne, kui jõudsime Narita lennujaamas, pidime kõigepealt arutama oma teekonda. Selle etapi 3 käigus ma purustasin ja siis pidin otsima topeltreisibüroode leidmist, pidage uuesti arutelu selle üle, kellega töötate, võtke ühendust asutusega ja nii edasi.
Õnneks võin suvalist ülesannet või filtrit suurendada tähtajaks ja sildistada, et oma ülesannete haldamise tööriistu kasutades endiselt keskenduda, nii et ma ei tundnud survet ega ülekoormatud.
Nii et siin ma olen lõpetanud selle postituse oma televiisori väljal, iTunes suletud ja mu suu kinni, kui tunnen ennast hästi ja uhke. Sa võid ka olla.