Kõiki riske pole võimalik vältida
Kaldume vähem mõtlema projektijuhtimise positiivsele riskile, tõenäoliselt seetõttu, et meeskonna liikmed, juhid ja projekti sponsorid keskenduvad rohkem sellele, mis võib valesti minna. Positiivsed riskid on olukorrad, mis võiksid pakkuda suurepäraseid võimalusi, kui te kasutate neid tõhusalt.
Positiivsetest riskidest reageerimiseks on olemas ka ametlikud juhtimisstrateegiad. Need on: ekspluateerimine, jagamine, tõhustamine ja aktsepteerimine. Vaatame neid üksikasjalikumalt.
Ekspluateeri
See reageerimisstrateegia püüab veenduda, et oht juhtub, nii et saate olukorrast tajutava kasu. Lihtsad viisid seda teha võiksid koolitada meeskonda, et anda neile lisavõimalusi või pisut kergesti töödelda, et nad saaksid paremini võimalust. Pidage meeles, et positiivne risk ei kehti ainult teie loodud lootelt. Seda saab rakendada ka nende loomise viisis.
Hea näide sellest on see, kui keegi teie meeskonnast esitab projekti ajakavade kärpimise 10% võrra, kui teete muudatusi projektijuhtimise protsessis. Treenides inimesi uues protsessis võite suurendada võimalust, et kasutate 10% kiirema pakkumise võimalust. Jälgi Võib raske mõelda, kuidas saaksid võimalust ära kasutada, et saaksite olukorra juhtuda.
Kuluta mõnda aega ajurünnakuid, et näha, mida saate välja tulla.
Jaga
Hea näide jagamise vastusest on pakkumine tööle. Võite leida, et teie pakkumine oleks edukam, kui teie partneriks (st jagatud) oleksite teise firmaga. Võimalik (sel juhul pakkumise võitmine) oleks tõenäolisem siis, kui te töötasite meeskonnana.
Teine näide võib olla siis, kui te midagi muudate, võib konkreetse komponendiga spetsialiseerunud ettevõtte koostöös teile pakkuda eeliseid.
Parandage
Võimaluse suurendamine võib tekkida siis, kui keskendute võimaluse põhjustele. Teisisõnu, millised on tegurid, mis panevad selle positiivse riski / võimaluse juhtuma? Mõelge, kuidas saate neid tegureid mõjutada. Selleks võiks olla tarkvarainfosüsteemide kasutuselevõtt, et muuta uus toode turustatavamaks või jagatavamaks.
See tugineb suutlikkusele tõhusalt sõnastada, mis toob kaasa kasuliku olukorra, nii et saate oma jõupingutusi asjakohaselt keskenduda. Hankige kõik projekti meeskonnad koos, et ideed välja pakkuda - teil on lihtsam aru saada, kuidas olukorda kõige paremini reageerida, kuna positiivsetele riskikäitumise strateegiatele võib olla raske päästa!
Nõustun
Nagu ülaltoodud, on see vastus "ei tee midagi". See on täiesti õige vastus, kuid see võib teile natuke selgitada oma projekti sponsorile. See tähendab lihtsalt, et nõustute sellega, et võimalus läheb teie teele või mitte. Mõlemal juhul ei mõjuta see seda, ja te ei pane selle kohta midagi ette.
Selle lähenemise kasutamisel on kõige tõenäolisemad olukorrad:
- Meetmete võtmine läheb liiga kulukaks selle hüvitise saamiseks, kui see võimalus juhtub.
- Meetmete võtmine on tööga võrreldes ebaproportsionaalne: selleks on liiga palju pingutusi, et plaanid paigas, sõltuvalt riski tõenäosusest.
Võib juhtuda ka teisi olukordi, kus te pigem ei tee midagi. Niikaua kui te võtate selle võimaluse kaalutletud lähenemisviisi ja mitte sellepärast, et te lihtsalt ei jõudnud otsusele, siis on see hea.
Positiivse riski kohta rääkimine
Suurem osa riskijuhtimisest on suunatud sellele, et vältida olukordi, kus teie projekt läheb halvasti. Sellepärast võib olla raske inimesi mõtlema asjadest, mis võiksid minna õigesti, ja kuidas sellistel juhtudel hakkate olukorda ära kasutama ja sellest kõige enam ära kasutama.
Sellise arutelu lähtepunktiks kasutage oma projektijuhatuse koosolekuid.
Ükskõik millisest neist positiivsetest riskiohjamisstrateegiatest valite, tuleb teie riski reageerimise strateegia märkida oma riskiregistrisse (koos teiste riskiregistri andmetega ). Hankige tasuta riskiregistri mall.