Lihtne juhend järgimiseks
Projekti juhtimiskava on tegelikult üldine termin kõikidele allkavadele, mida te projekti jaoks toodate. Me saame projektijuhtimisplaani määratleda kõike, mida nendes plaanides käsitletakse:
- Nõuete haldamise plaan
- Reguleerimisala juhtimiskava
- Ajakava majandamiskava
- Kvaliteedijuhtimise plaan, kui teil on selle olemasolu
- Kulude haldamise kava
- Riskijuhtimiskava (mis peaks viitama teie riskilogile )
- Muutuste juhtimiskava
- Hankekorralduskava, kui seda projekti vajab
- Konfiguratsioonijuhtimise plaan jällegi ainult siis, kui plaanite seda kirjutada: te ei pruugi tunda, et see on teie projektis vajalik
- Personalijuhtimise kava
Projekti juhtimiskavas on ka oluline teave projekti lähtejoonte kohta, eriti selle ulatuse ja ajakava kohta. See annab liivale liini, millele saate pöörduda tagasi, et saaksite hõlpsalt näha, mis on muutunud, kui olete projekti lõpuks sulgeda ja planeeritud tegelikust tulemusest võrdlema.
Sellest hoolimata on projektijuhtimise plaan eksisteerinud kui eraldi dokument. Siin on, mida lisada ja kuidas neid teisi osasid viitama.
Kuidas kirjutada projekti juhtimisplaani dokument
Käivitage oma dokument koos projekti nime ja kuupäevaga.
Kasutage oma projektijuhtimise büroos malli, kui teil on selle, et salvestada alguses nullist.
Seejärel lisage need jaotised:
Piirmäärad ja lähteväärtused : täpsustage , kuidas juhitakse lähtekohti projekti ajakavale, ulatusele, kuludele ja kvaliteedile. Määrake, millised on planeeritavateks sobivad erinevused (näiteks +/- 10 protsenti) ja mida teete, kui tundub, et need rikuvad.
Võimalik, et need on juba oma projekti hartaga dokumenteeritud.
Juhtimine: määrake kindlaks projekti ülevaated, vastastikused eksperdihinnangud ja muud juhtimismeetmed, mida rakendate projektijuhtimise elutsüklina. Minimaalselt peaksite märkima ametliku märkuse iga etapi lõpus. See on üks projekti sponsori rollidest. Võite ka panna üksikasjad kvaliteedipäivetest, mida hoiate, kui see sobib teie projektiga.
Metoodika otsused: see on hea koht, et kirjutada, milliseid bitisi oma projektijuhtimise metoodikast olete otsustanud mitte teha, kuna see ei ole asjakohane. Näiteks võite siinkohal märkida, et te ei kavatse teha hankekorralduse kava, sest teie projekti jaoks pole hankeid vaja.
Kõik muu: ärge piirake neid rubriike. Lisage muuhulgas selliseid asju, mis teie arvates võiksid olla projekti planeerimisega seotud, näiteks seosed ettevõtte muude projektidega, välistegurid, mis võivad mõjutada plaanimist, mida soovite keegi tähelepanu tuua ja nii edasi.
Toetusplaanid
Kui ühendate kõik oma projekti dokumendid üheks, on see tohutu projektijuhtimise kava. Parim on lisada selles dokumendis lingid (või vähemalt kirjeldus dokumendi asukoha kohta).
Siis, kui keegi soovib minna ja seda lugeda, saavad nad seda leida, ilma et teie projektijuhtimiskava muutuks nii ülekaalukalt kaua, et keegi ei vaata seda üldse.
Ärge unustage linki ka lähtejoontega. Projekti ajakava baasjooneks salvestage oma plaani versioon ja linkige see. Kulupõhise taseme puhul salvestage täna oma eelarve planeerimise versioon ja linkige see. Need dokumendid on elavad dokumendid ja need muutuvad projekti käivitamisel, kuid hoiate neid esialgseid faile, et saaksite neid tagasi vaadata ja teha võrdlust.
Lõpuks lisage oma projektijuhtimiskavasse versioonikontroll, nii et kui teil seda vaja uuendada, saate hõlpsasti näha, kas te töötate viimase koopiaga.