Projektijuhi roll
Projektijuhid ...
Arendage suurt ideed
Projektijuhi esimene töö on suure idee väljaarendamine. See pole alati olnud nii. Mitte nii kaua hakkasid projektijuhid omandama täieõigusliku idee, ilmselt täieliku ärijuhtumi, ja muudaksid selle projektiplaaniks, mida saaks täide viia.
Täna on projektijuhi roll mõnevõrra arenenud ja tõenäoliselt tundub, et ennast varem ja varem projekti kaasatakse, enne kui see muutub isegi "projektiks".
Töötate projekti sponsoriga, et kujundada idee projekti esialgse pildi kujundamiseks ja teha kindlaks, kas see on teostatav.
Pane üheskoos meeskond
Kui teie suur idee loetakse teostatavaks, siis on teie järgmine sammuna koostada meeskond, kes suudab töötada selle idee muutmisel reaalsuseks. Teil on vaja mitut inimest, kes suudavad projekti meeskonnas täita erinevaid rolle .
Ideaalis otsite aineteeksperte igasse funktsionaalsesse piirkonda, kuid peate arvestama ka võimalustega. Projektijuhid ei saa alati meeskonnale vajalikku töötajat, sest need eksperdid on teiste projektidega hõivatud. Kui te ei saa oodata nende kättesaadavaks tegemist, peate tegema koostööd inimestega, kes on saadaval.
Teil pole vaja kõiki võistkonda kaasatud kogu aeg. Mõned funktsionaalsed eksperdid, näiteks advokaadid või pressiesindajad, peavad meeskonnaga liituma vaid vastavatel punktidel. Osa projektijuhtimise ja ressursside juhtimise oskustest on kindel, et annate neile teada, millised on nende ülesanded, ja seejärel viia need projekti kiirendada niipea, kui nende teadmised on vajalikud.
Korraldamine, mis juhtub
Projekti algatamise ja varase stardiaja jooksul teete oma meeskonnaga täpselt kindlaks, mida tuleb teha. See hõlmab töö selgelt määratlemist ja seda, et kõik mõistaksid eesmärke.
Selle väärtustamine on väärtuse või kasu poolest: teisisõnu, selgitage, miks te alustad seda uut tööd.
Juhtiv meeskond
Nüüd olete oma meeskonna kokku pannud ja kõik teate, mida peate koos saavutama, on projektijuhi ülesanne tagada, et kogu meeskond töötab selle nimel.
See on kõvasti kõvasti kõvasti! Meeskonna edukas juhtimine tähendab läbirääkimiste pidamist erimeelsuste, konfliktide ja kommunikatsiooni üle peetavate väljakutsete üle kogu aeg. Peate motiveerima oma meeskonda suurepärase töö tegemiseks isegi siis, kui ajad on karmid. See hõlmab ka juhendamist, koolitamist, juhendamist ja projektis töötavate inimeste arendamist, isegi kui nad otseselt teie jaoks ei tööta. See on projektidest sageli unustatud, kuid meeles pidada, et inimesed töötavad paremini, kui nad tunnevad, et neid austatakse ja julgustatakse tegema oma parimat tööd. Kui saate oma projekti luua nii, et inimesed kasvavad ja uusi oskusi arendavad, siis soovivad inimesed teiega koostööd teha.
Meeskonna juhtimine hõlmab ka meeskonna koostöö loomist ja juhtimist. See võiks olla veebipõhise projektijuhtimise vahendite või näost-näkku meeskonna kohtumiste või midagi vahepeal. Koostöö ja "meeskonna" mõistmise loomine aitab projekti ressursse lahendada, kui projektis on konflikt või rasked ajad, näiteks tähtaeg, mis on ootamatult suunatud.
Raha haldamine
Projektid maksavad raha ja projekti eelarve koostamine on projektijuhi võti. Kuid teie roll ei lõpe seal. Te peate olema võimeline juhtima projektiga seotud raha ja kontrollikulusid.
Seda saate teha järgmiselt:
- Kõigi projektiga seotud ülesannete ja vajalike ressurssidega seotud hinnangute väljatöötamine.
- Töötage oma ainevaldkonna ekspertidega, et need oleksid terviklikud ja täielikud.
- Kasutades prognoose projekti eelarve koostamiseks.
- Kasutades oma eelarvet, et selgitada projekti sponsorile ja selgitada, kui palju projekt maksab.
Seejärel saate kogu projekti kaudu hallata oma kulusid täpse kulude kontrollimise kaudu. See tähendab, et võrrelda seda, mida te reaalses elus kasutate, hinnangute ja projektieelarvega, mille te kokku panite. Loodetavasti ei ole need liiga kaugel, kuid kui märkate tendentsi kulutada liiga palju või ebaõigeid hinnanguid, siis saate selle õigeks parandamiseks piisavalt vara. Saate parandada ainult seda, mida te teate, seega on oluline hea kulude kontrollimine.
Eksperdinõuanne. Hea kulude juhtimine hõlmab rohkem kui lihtsalt kulude jälgimist. Samuti peate jälgima projektiga tehtava töö mahtu. See on raha ja ülesannete kombinatsioon, mis annab teile ülevaate sellest, kas projekt kulutab oma vahenditest kaugemale.
Otsuste tegemine
Let's get one thing straight: samal ajal kui projekti sponsor on seal hiiglaslike otsuste tegemiseks, olete projektijuht ja vastutate enamiku projekti kohta tehtud otsuste eest. Isegi suured. Isegi kui te otsust ei otsusta, esitate soovituse selle kohta, millist otsust peaks arvama, et sponsor peaks võtma, sest teil on kõik üksikasjad ja olete vanuse järgi arvestanud ja neil ei pruugi olla võimalik seda teha seda.
Sidusrühmade kaasamine
Mitte nii kaua, projektijuhtimise kirjandus rääkis sidusrühmade juhtimisest. Täna on tunnistatud, et te ei saa sidusrühma hallata. See on naiivne ja natuke solvav, et soovitada seda, nii et me räägime selle asemel "kaasates".
Tegelikult ei ole asjaomased tööriistad muutunud - see on lihtsalt retoorika ja suhtumine, mis on teistsugune. Te saate endiselt välja mõtlema, kes on sidusrühmad projektis ja kas nad on teie tööga seoses eriti jõulised või mõjukad. Arendada kommunikatsioonikava ja seda praktikas rakendada.
Sidusrühmade kaasamine tähendab koostööd projektis mõjutatud inimestega, et tagada nende tulevaste muutuste mõistmine.
Loe lähemalt: suhted keeruliste sidusrühmadega (kuna igaüks ei ole kerge töötada).
Toetage projekti eesmärke
Teete seda oma meeskonna kaasamisega ja see on see, mida seni kogu töö on teinud.
Olles suutnud edukalt oma lubadusest kinni pidada, on see väga selge, mis see peaks olema. Peate dokumenteerima peamised edutegurid ja meetmed, mida kasutatakse selleks, et hinnata, kas olete saavutanud oma eesmärgi.
See peaks olema esitatud projekti äriprotsessis või projekti algatamise dokumendis (või mõlemas, erinevates üksikasjades). Seepärast peaks olema suhteliselt lihtne näha, millised on need eesmärgid - see on vähem otstarbekas, et veenduda nende edastamisel.
Hea planeerimine, tugev juhtroll ja suutlikkus näha nii pilti kui ka üksikasju aitab tohutult.
Halda üleandmist, et elada
Projekti eesmärkide saavutamine ei ole teie projektijuhi rolli lõpp. Täitmisfaasi lõpus on kõige olulisem tagada, et te annaks selge ja täieliku üleandmiseni meeskonnale, kes hakkab projekti juhtima hakkama.
Hea üleandmine tähendab, et saate sammu tagasi. Te ei saa enam projektiga "minna" inimesele ja saate oma järgmise projekti edasi minna, teades, et ärimeeskond suudab teiega kõige paremini pakkuda.
Jagage teadmisi
"Õppetunnid" on see, kuidas me kirjeldame projekti käigus õppitud tulemusi, mida võiks tulevikus kasutada ka teiste algatuste jaoks. Projektijuht peaks projekti lõppu koguma õppetunde. See aitab meeskonnal kasvada ja säilitada organisatsioonilisi teadmisi. Teisisõnu peatab ettevõte sama vea uuesti.
Nii et see on projektijuht kogu päeva. Teie tegelike toimingute loend võib tunduda sellest loendist veidi erinev, kuid põhiliselt kõik seal ülesanded aitavad kaasa nende projektijuhi osalemisele. See on laiaulatuslik ja väljakutseid pakkuv töö, kuid see on ka mitmekesine ja suurepärane karjäärivalik!