Programmi juhtimine on tasuv ja hästi tasustatud karjääri valik. Kuid see võib olla ka raske ülesanne.
Siin on kümme asja, mida iga uue programmi juht peaks enne rolli alustamist teadma.
Programmi juhtimine pole sama kui projektijuhtimine
Projektijuhtimine on üldiselt heaks kiidetud, et see kõik on töö planeerimisel, ülesannete ja vahendite korraldamisel, protsessi kontrollimisel ja konkreetse eesmärgi saavutamisel.
Kas see avab uue kontori, käivitab uue rakenduse või ehitab Olympic staadioni, on projektidel määratletud alguses, keskel ja lõpus ning selgete eesmärkide kogum.
Programmid on veidi erinevad. Teil on ikkagi vaja, et inimesed korraldaksid ülesandeid, haldaks ressursse, töötaksid protsesside kaudu ja nii edasi, kuid nad teataksid teile programmijuhina. Projektiplaanis täidetavate ülesannete täitmine on palju väiksem, kuid palju strateegilisemaid ja suhteid suurendavaid töökohti.
Programmi juhtimine seisneb kogu ümberkujundatud muudatuste jälgimises, et pakkuda organisatsioonile aja jooksul midagi väärtust. Kui keegi toimib programmehaldurina, on kõik, mis sul on, on rea projekte, mis toimetavad juhuslikult ja ilma ühtse teema. Programmihaldur on inimene, kes toob selle kokku.
On ebakindlus ... tegema seda
Programmid on oma olemuselt ebakindlad. Kuigi te võite teada, mis on suur pilt, on see lihtsalt nägemisteravik, kui alustate seda.
Täpne tee selle kohta, kuidas sinna jõuda ja milliseid projekte läheb järgmise viie aasta jooksul vaja ... hästi, see on midagi, mida peate tegema, kui lähete.
Alustad üksikasjaliku planeerimisega, mida te teate, ja kujundate pilti selle kohta, kuidas käsitleda ülejäänud seda, kui lähete lähemale. Järk-järgult laiendage oma planeerimis- ja tarneajarežiimi, kuni te ei saa enam edasi minna.
Järgmiste sammude planeerimiseks korrapäraste ajavahemike järel blokeerige aeg. Võite kasutada ka seda võimalust, et tagada, et olete jätkuvalt kursis ettevõtte väärtusega.
Olge põlema
Kuigi projekt võib olla möödas umbes aasta, võivad programmid pikendada ja edasi lükata. Tuumarajatiste tegevuse lõpetamine Ühendkuningriigi Sellafieldi saidil on näiteks tarnekuupäevad kuni aastani 2025 ja kaugemalgi.
Programmi juhid peavad kaitsma oma meeskonda põlemisprobleemide eest. Sellisel ajaperioodil ei saa te töötada tippkiirusel, seega tagage, et teie töötajad saaksid piisavalt seisakuid. See peaks olema nii vaiksemate tööperioodide periood, kus on vähem tulemusi, kui ka lahkuoleku ametist piisavalt aega.
Hallata haiguspuhkust hoolikalt, jälgida oma ületunnitöö aruandeid ja olla ettevaatlik, et teie meeskonna heaolu on ülimalt oluline, kui soovite kärbida hõõrdumist ja hoida oma andekaid inimesi programmi eluks.
Sa pead kiirust juhtima
Kui esitate programmi, millel on kauge täitmise kuupäev, peate töö kiirust juhtima. On raske hoida hoogu mitu aastat, nii et teie programmijuht on eelistuste ja projektide julgustamiseks, nii et mõõdetavaid väljundeid saaks regulaarselt tarnida.
Segatakse kiiret võitu ja püsivaid edusamme suurema pildi eesmärgi suunas. See aitab meeskonnal näha, et liigute edasi ja tagab, et jagamiseks on lühemad edulugud, et motivatsiooni säilitada . Lõpuks aitab see investoritel ja tegevjuhtide meeskonnal näha, et on tehtud edusamme.
Õpetage oma meeskonda eduks
Programmid pakuvad sageli midagi uudset, ainulaadset või muutuvat organisatsiooni jaoks. Üheks väljakutseks selliste algatusel töötamiseks on see, et teil pole tõenäoliselt sisemisi oskusi, et oleks võimalik täita kõik vajalikud ülesanded ja projektid.
See on korras ja oodata. Uue programmijuhi ülesandeks on tagada, et saaksite oma oskuste omandamist, ümberõpetamist ja arendamist, et saaksite kokku võtta kõik ressursi nõuded.
Seal võib olla mõningaid piirkondi, kus piiratud ajaks on vaja ainult teatud ressursse. Näiteks ei kavatse te ühele oma töötajatest rongi tõstukijuhi koolitada, kui see on oskus, mida vajate ainult ühe nädala jooksul, kui laadite midagi välja. Kuid kui muudate oma ettevõtte online-kohaloleku juhtimist, oleks tõenäoliselt väärtuslik veebisaidi arendamise oskuste omandamine koos sotsiaalse meedia või otsingumootori optimeerimisega seotud teadmistega. Need on oskused, millele ettevõte pikas perspektiivis tugineb.
Tehke otsus selle kohta, milline neist peab olema meeskonnale sisse lülitatud ja millised tuleks tellida allhanke korras. Seejärel veenduge, et teie programm suudab pakkuda väljaõppe- ja värbamisülesandeid, mis peavad olema valmis väljundite haldamiseks, nagu iga projekt pakub.
Juhtimine on keerulisem
Kui olete pärit projektijuhtimise taustast, pole juhtimine teie jaoks üllatus. Projekti- ja programmistruktuure on organiseeritud ja kontrollitud viisil, et tagada otsuste tegemine õiges suunas ja et kaasatud on õiged inimesed. See on ülioluline, et tagada töö edenemine viisil, mis sobib üldise äriküsimusega ja aitab hoida inimesi vastutustundetuna.
Juhtimine on ka viis, kuidas projektijuhtimise büroo ja tippjuhid saavad tagada, et programm on kasulik, et pakkuda kasu - ning see on ametlik tee projektide sulgemiseks või kogu programmi jaoks, kui saab tõestada, et need eelised enam ei saavutada.
Juhtimine on programmikeskkonnas keerukam kui projekti keskkonnas. Projektijuhatusel ja juhtrühmadel on tavaliselt exec-tasemel liikmesus. Seda oodatakse, kuna programmi lõpptulemus on tavaliselt ettevõtte ümberkujundamine.
Programmid mõjutavad ka ettevõttena tavapäraseid protsesse ja organisatsiooni igapäevaseid toiminguid, nii et investeeringud on tavaliselt märkimisväärsed ja nende mõju teadus- ja arendustegevusele. See nõuab ka suuremat järelevalvet kui kapitaliprojekt.
Parandage oma programmi juhtimise sujuvamaks, tagades, et teil on õigeid inimesi otsuste tegemise rollides ja selge vastutus meeskonna inimeste ees.
Planeerimine on palju raskem ...
Programmi planeerimine on raskem kui projekti planeerimine, sest seal on palju liikuvaid osi, kuid võite väita, et see on ka lõbusam!
Tavaliselt liidavad projektijuhid, kes on programmiga kaasatud, oma projektikava. Siis kohtub programmi juhtimise meeskond programmijuhina ja teie suunas on plaanid integreeritud.
Seda on lihtne öelda, kuid seda ei ole lihtne teha. See nõuab projektide ja projektide ülesannete vahelist sõltuvust. See sunnib teid vaatama kogu programmi jaoks ressursinõudeid ja tegelema elustiilidega, et need vastaksid võtmeisikutele. Ja see ei ole ka ühekordne ülesanne.
Kui integreeritud programmi kava on kokku pandud, saate seda jälgida Gantti graafikus või mõnest muust tarkvarast. Kuna teie projektijuhid jälgivad oma projekte reaalajas, peate programmi kava muutma, teavitama kõiki muutusi ja selgitama välja, mida see nende töövaldkonnas tähendab.
... Kuid sa ei pea iga rida planeerima
Programmihaldurina kasutate üksikasjalikku planeerimist oma projektijuhtidel. Teil pole praktilisi või soovitav jälgida plaani tuhandeid ja tuhandeid ülesandeid.
Projektidel on vaja rullitud, kõrgetasemelist ülevaadet, kus on piisavalt üksikasjalikke andmeid, et näidata, kas programmil on mõju.
Lihtsaim viis seda teha on spetsiaalsete tarkvaraprogrammide abil (need 10 tõestatud projekti- ja tarkvara tarkvaravahendid on hea koht alustamiseks). Mitme miljoni dollari programmi juhtimine arvutustabelis ei ole lihtne.
Sa pead parandama oma delegeerimist
Kuigi hea olete delegeerinud, on programmi juhtimise roll tähendab, et peate sellel veel paremaks saama.
Hea uudis on see, et teil peaks olema projektijuhi meeskond, ja teil võib isegi olla spetsiaalne programmijuhtimise büroo, mis toetaks teie muutuvaid muutusi.
Halb uudis on see, et te ei pruugi seda teha!
Programmis on palju tööd teha ja selle seadistamine tagamaks, et kõik liikuvad osad liiguvad õigel ajal õigeks ajaks, on suur jõupingutus. Sa ei saa seda teha üksi ja sa ei peaks proovima. Töötada välja, kui palju aega on programmi käivitamiseks vaja teha ja seejärel tagada, et teil on olemas meeskond, mis aitab teil end kurssi viia.
Kui teil pole teie programmi haldamise kontoris keegi, paluge, et keegi läheks programmi juhtimise meeskonda. Neil on palju teha: projekti koordineerimisega tegeleval isikul on täiesti võimalik programmitasandil nõutavat koordineerimist, vabastades teid strateegiliste ülesannete täitmisega.
Ära karda konflikti
Programmidele on palju vooge. Alates keerukatest sidusrühmadest kuni näiliselt vastuvõetamatute tähtaegadega projektideni annab iga päev teile võimalused konfliktideks. Hoidke asju, mis häirivad projekti toimivust, ja olge valmis astuma, kui vaja, enne kui see algab konfliktiolukorrast .
Milline neist 10 asjast oli teile üllatus? Jagage oma mõtteid oma meelelahutuslikus meediumikanalis oleva programmi haldamise kohta!