Project Management Lingo

Projektijuhtimine on töö, milles on palju žargooni ja terminoloogiat. Kui tead, mis see kõik tähendab, on arutelu jälgimine üsna lihtne ja see aitab tõhusalt kaasa. See suurendab teie töökindlust, kui te saate aru sellest, mida kõik teised räägivad, ja aitavad teil tööle tõsiselt võtta, kui kasutate õigeid tingimusi ise. Siin on juhised projektijuhtimise terminite kohta, mida peaksite teadma.

Risk

"Risk" on termin, mis on seotud teie projektiga valesti toimimisega. Näiteks kui ehitate uut büroohoone, võib terase hind tõusta ja see võib teie eelarvet mõjutada. Kuid see ei pruugi isegi minna. Samamoodi, kui te plaanite külastada oma ettevõtte piknikut väljapoole, võib see olla ilus ilm, kuid see võib vihma. Ühesõnaga, risk on midagi, mida pole veel juhtunud.

Oluline on teada, millised riskid teie projekti ümbritsevad, sest siis võite nende jaoks planeerida. Võite oma plaani B või situatsiooniplaanid rakendada, et ennekõike riski vältida. Terase ja ilmastiku hinnaga ei saa te tegelikult palju ära teha, et neid ära hoida, kuid saate teha plaane, kui nad seda teevad. Näiteks võite rentida laoruumi või varustada vihmavarjudega, nii et kui piknikupäeval vihma hakkab, saavad inimesed ikkagi head aega.

Probleem

Projektimeeskonna liikmed on tihti segaduses probleemide ja riskidega ning projektijuhina on oluline, et te neid materjale asjakohaselt räägiksite. Risk on midagi, mida pole veel juhtunud, kuid probleem on juhtunud. Probleemid on lihtsalt probleemid, millega teie projekti meeskond silmitsi seisab.

Võib-olla olete näinud seda tulemas (ja käsitses seda riskina alustada) või see võib olla täiesti ootamatu. Mõlemal juhul on see nüüd juhtunud ja peate sellega midagi tegema!

Milestone

Vahetamised on ajapunkte, mis tähistavad projekti ajal olulisi hetki. Neid kasutatakse sageli:

Mõelge verstapostidele kui sellisele kuupäevale, mille kirjutad oma kalendrisse kodus - suured tähtsad hetked sellises projektis nagu testimise lõpetamine või käivitamispidu. Tähtsündmused on ühe Gantti diagrammi üheksa komponendi , seega näete neid oma teemade ajal kuvatavates projektikavadeks.

Sponsor

Teie projekti sponsor istub projektijuhatuses . Nad on isik, kes "omab" projekti ja saavad kasu. Näiteks kui käivitate uue IT-süsteemi tehase meeskonnale kasutamiseks, on ettevõtte peasekretär projekti sponsoriks. IT-meeskond moodustaks osa projekti meeskonnast, kuid nad ei võta endale sponsorrolli. Projekti sponsoriks on isik, kellega saate pöörduda, kui teil on vaja kõrgema juhtkonna suunda. See võib olla selleks, et:

Ja nii edasi. Projektijuht teavitab sponsorit projekti kestuse eest nii liinijuhtimisstruktuuri kui ka iganädalase või igakuise (või reaalajas) projekti aruandluse kaudu.

Sidusrühm

Sidusrühmad on teie projektis osalevad ja teie poolt mõjutatud teised inimesed. Mõnes projektis on laialdased huvirühmade rühmad, mis hõlmavad kõiki organisatsiooni osakondi. Teistele on piiratud ulatus. Mõned sidusrühmad on väljaspool teie organisatsiooni, nagu valitsus või reguleerivad asutused.

Samuti tuleb neid teavitada uudistega, mis on asjakohased. Enamik sidusrühmi toetavad (või ambivalentselt) teie projekti tehtud muudatusi, kuid mitte kõik need on!

Sa kohtuksid sidusrühmad, kes ei kavatse teie projektiga rahulikult vastu võtta!