Lugege, mis käib Gantti kaardil
Mis on Gantati diagramm?
Gantati diagramm on diagramm, mis näitab kõiki projekti erinevaid alamülesandeid ja kuidas need on seotud ajaga üksteisega.
See on võimalus näidata oma projekti ajakava ja see aitab õigel ajal tööd teha . See näitab kõiki ülesandeid, mida on vaja teha, iga ülesande eeldatavasti kulutatava aja, individuaalsete ülesannete täitmise ajakavade ja erinevate ülesannete vahelise suhte. Sel moel toimub kõik ajakava järgi, ja te ei kaota aega ootama ülesande täitmist, mida oleks pidanud juba tegema.
Siin on Gantti graafikute üheksa põhikomponenti.
Kuupäevad kuvatakse ülespoole
Gantti diagrammi üheks peamiseks komponendiks on kuupäevad, mis võimaldavad projektijuhtidel näha mitte ainult kogu projekti algust ja lõppu, vaid ka iga ülesande toimumise ajal.
Ülesanded on loetletud vasakule
Suured projektid koosnevad alati paljudest all-ülesannetest. Gantati diagramm aitab projektijuhtidel jälgida kõiki projekti alamülesandeid, nii et midagi pole unustatud või edasi lükatud.
Ajadiagrammi esitamiseks kasutatakse baari, mida iga ülesanne eeldatavasti võetakse
Kui alamülesanded on loetletud, kasutatakse baarides täpselt, millal iga alamülesanne peaks toimuma. See aitab tagada, et kõik alamülesanded viiakse läbi ajakava järgi, nii et kogu projekt viiakse lõpule õigeaegselt.
Kui Gantti graafikud olid algselt välja töötatud, kirjutati need käsitsi, muutes või ajakohastades diagrammi vaeva.
Õnneks, tänapäeva praeguse projektijuhtimise tarkvara abil saavad projektijuhid hõlpsasti lisada, lahutada ja muuta ülesandeid, ilma et oleks vaja kogu diagrammi käsitsi reguleerida.
Milestone kuvatakse teemantideks
Tähtsündmused on need ülesanded, mis aitavad kaasa projekti lõpuleviimisele ja edule. Erinevalt väikestest üksikasjadest, mida tuleb ka teha, annab verstaposti täitmine rahulolu ja edasiliikumise. Gantti graafikus esinevad teetähised teatud tegumiriba lõpus teemantide (või mõnikord ka teistsuguse kujuga) kujul.
Sõltuvust tähistavad väikesed nooled
Kuigi mõnda teie ülesannet on võimalik igal ajal teha, peavad teised olema lõpetatud enne või pärast seda, kui teine alateade saab alustada või lõpetada. Need sõltuvused on näidatud väikeste nooltega Gantti graafiku tööülesannete vahel.
Edenemine on näidatud ülesandearbide varjutamisega
Kuigi paljusid alamülesandeid saab täita üsna kiiresti, tekib palju kordi, kui tahate täpselt näha, kuidas teie projekt läheb. Seda saab teha ülesandelibade varjutamisega, et esindada osa iga ülesannet, mis on juba lõpetatud.
Vertikaalne joonmarker näitab hetke kuupäeva
Teine võimalus oma projektiprotsessi lühidalt näha näitab vertikaaljoonel olevat tähist graafiku praegust kuupäeva.
See aitab teil oma aega tõhusalt hallata, kui näete lühidalt, kui palju olete teinud, ja vaadake, kas olete projekti õigel ajal lõpetanud.
Ülesande ID tuvastab
Tänapäeva tipptasemel ärimaailmas on sul tõenäoliselt korraga mitu ülesannet. Gantti diagrammi ülesande ID kaasamine aitab kõigil asjaosalistel kiirelt kindlaks määrata ülesande, millest te räägite.
Ressursid on määratud ja kindlaks määratud
Kuigi mitte iga Gantti diagramm ei kajasta nende inimeste nimesid, kes sellega hakkama hakkavad, kui teie projekti täidaksid mitmed isikud, võib nimekirja nimede ja neile määratud ülesannetega olla äärmiselt kasulik.
Projekti juhtimisel peate tagama, et kõik individuaalsed ülesanded oleksid õigeaegselt ja tõhusalt lõpule viidud. Gantti diagramm aitab teil seda just teha.