Projektide juhtimisega seotud lähenemisviisi eelised

Traditsioonilisem "Waterfall" lähenemisviis projektijuhtimisele, mis sai alguse kõikidest suurtest projekti raamistikest nagu PRINCE2®, APM BoK ja PMBoK®, töötab hästi stabiilses kontekstis. On selge juhtum, et maailm, kus me tegutseme alates PRINCE2-st ®, mis käivitati 1996. aastal, on nüüd palju märksa volatiilne, ebakindel, keeruline ja mitmetähenduslik (mida näete lühendina VUCA-ga). Jõgede lähenemisviisid, mis julgustavad põhjalikku suurt disaini alguses, on ikka veel asjakohased, kui me võime enne töö alustamist kindlad olla need ei pea projekti eluea jooksul oluliselt muutuma.

Siiski on selliste operaatorite volatiilsus, mis kannavad ettevõtteid, mida sageli peab klient lihtsalt kohanema. Nende juhtide kiireloomulisus ei võimalda neil oodata projekti lõppu. See võib nõuda sagedasi muutusi kogu projekti vältel. Joodaprotsessiga tähendab see tõenäoliselt plaani kallist ümberkujundamist ja raiskamist.

See toob kaasa meie veendumuse, et sagedaste väikeste tarnetega Agile lähenemisviisi kasutamine koos kliendiga pideva vestlusega võimaldab palju suuremat paindlikkust ja annab tulemusi ja seega kasu palju kiiremini.

Agile ilu on see, et kliendid saavad otsustada, mida nad tahavad saavutada, kui nad näevad, mida tarnijad saavad saavutada. Selle lähenemisviis on "õppimine tehes", mis võimaldab meeskonnal peegeldada oma kogemusi, kui nad lähevad ja kohandavad vastavalt.

Agile edu läheb mitmete võtmeelementide hulka.

Allpool on toodud Agile edu kolm peamist tegurit.

Edukufaktor # 1: isereguleeruv meeskond

Alustuseks peate ise organiseerima meeskonda. Silo töölt eemaldumiseks julgustatakse meeskonnaliikmeid kasutama oma kattuvaid oskusi ja tegema koostööd, mis omakorda annab neile palju suurema mõjuvõimu ja rahulolu.

Edukustegur # 2: Ajakõne ja nõudmiste juhtimine

Siis on olemas "timeboxing", kus rõhuasetus on projekti aja- ja kuluelementide kindlaksmääramine, kuid samuti võimaldab plaan areneda, nii et nõuded võivad esmatähtsaks kujundada, sest kliendi esindaja on olulise panuse tööde edenemisena. Kliendi ja tarnija vahel sõlmitud Agile leping erineb radiaalselt Waterfall'i ootustest; nõuded on paindlikud kokkulepitud parameetrite järgi, kuid aega ja kulusid ei ole.

Alati on ahvatlev esitada liiga palju prioriteete nõuete "must-vara" osas. Agile praktika tagab tavaliselt ligikaudu 40% kogu jõupingutustest. Reguleerimisala on üks neist 7 asjast, mis võib teie projekti kahjustada , nii et seda tuleb tõhusalt hallata.

Samamoodi tagavad Agile meeskonnad ka selles kategoorias "Tegevused", kus praegu töötab praegu ainult piiratud arvu ülesandeid, et aidata projekte keerukamalt igal ajal vähendada.

Edu faktor # 3: inimeste kaasamine

Inimeste kaasamine on Agile töökeskkonna kriitiline osa ja see on edukas, sest kõik erinevad sidusrühmad teevad meeskonnatööd tihedamaks ja neil on võimalus rohkem öelda nii, mida nad teevad, kui ka töökorraldust.

Seda peetakse palju enam motiveerivaks kui klassikalistele juhtimise ja juhtimise lähenemisviisidele, mis on juhtkonna jaoks üldiselt ühised.

Agile ei ole see, mida arvate

Loomulikult ei ole kõik valmis võtma Agile'i ja üks tavalisemaid väärarusaamu on see, et on mingisugune üldine ühine Agile metoodika.

See pigem jääb asjatuks. Agile projekti organiseerimiseks ja haldamiseks pole õiget moodi, mistõttu muudab see mõneks nii atraktiivseks ja ähvardab teisi.

Mõned üritavad kasutada Agile tehnikaid, jätkates samal ajal juga, kuid nagu te võite eeldada, on see ebatõenäoline edu saavutamine - see on Agile tööviis, mis muudab tehnikad tööd, mitte vastupidi.

Lõpuks on neid, kes arvavad, et Agile on tarkvaraarenduse seisukohast oluline, kuid see ei ole tõsi - seda saab kasutada ka mitmesuguste mittetarkvara näidete puhul, näiteks suure hoone renoveerimine, äriprotsesside parandamine või töövahendite parandamine kliendiga tegelevad töötajad.

Tavalised tõkked agile tööle

Üks peamisi põhjuseid, miks Agile ei tööta, on see, kas organisatsioon kasutab mikrolülituse kultuuri ja töökorras olevaid silode, mis ei luba ühist käitumist.

Teised probleemid hõlmavad tõenäoliselt nõrka meeskonnajuhtimist või püüavad seda rakendada organisatsioonides, kus töö olemus on selline, et tööläbirääkimised on väikeste iteratsioonide puhul väljamõeldavad.

Miks Agile on siin, et jääda

Agile on teinud selliseid olulisi suundumusi, et seda ei saa vallandada, sest neid peaksid mõistma kõik innovatsiooni ja arendusega tegelevad juhid. Nüüd on seda ignoreerida, et kaotada võimalus, mis võib anda kiireid tulemusi ja saavutada kulude kokkuhoid.

Apple, Amazon, GE Healthcare ja Salesforce.com on nende organisatsioonide hulgas, kes juba kasutavad Agileit, olles tunnistanud, et see sobib paremini 21. sajandi organisatsioonide keerukusega.

Ja ennekõike, Agile teab, kuidas saada parim teadmisteta töötajad ja tagada, et nad jäävad motiveerituks. Siin on viis moodust, kuidas oma meeskonda motiveerida, kas te töötate Agile keskkonnas või mitte.

Seistes silmitsi nende järeldustega - miks sa ei taha olla rohkem Agile?