Projektijuhtimise elutsükkel on selgitatud

Algaja juhend

Ükskõik, kas teete maja ehitamist, rakendate rahvusvahelist tarkvara välja või korraldate oma poja sünnipäevi, lähevad kõik projektid läbi ühised etapid - olenemata sellest, kui kaua või lühikese aja jooksul on töö ülesande täitmiseks vaja.

Neid ühiseid etappe on näha kõigis projektides ja need on projekti elutsükli moodustavad komponendid. Neli etappi on järgmised:

1. Projekti käivitamine
2. Projekti planeerimine

1. Tehke tööd
2. Projekti lõpetamine

Kuigi kõik projektid läbivad nende etappide elutsüklit, sõltub iga projekti kestus sellest sõltuvalt projekti individuaalsetest vajadustest. Vaatame iga neid etappe veidi täpsemalt.

Projekti elutsükli neli etappi

Projekti käivitamine: see peaks olema suhteliselt lühike etapp, kus on välja toodud strateegilised eesmärgid ja määratletakse projekti jaoks kättesaadavad ressursid. Sa seaded nägemuse selles etapis.

Planeerimine: see on etapp, kus töö on planeeritud. Tellimustöö peab toimuma nii, nagu on kirjeldatud, ja ülesanneteks on eraldatud ressursid (näiteks töötajad ja seadmed).

Töö teostamine: Projekti lõpuleviimiseks vajalikud ülesanded viiakse läbi käesolevas etapis. See võib toimuda ühes etapis või mitmel etapil, olenevalt projekti vajadustest ja keerukusest. See etapp lõpeb, kui kõik kavandatud tulemused on saavutatud.

Sulgemine: projekti lõpetamine toimub selles etapis, mis võib hõlmata projekti ülevaatamist ja toote või teenuse üleandmist.

3 Projekti elutsüklitüübid

Kohanemisvõimeline: need projektid on kavandatud algusest peale muutusteta. Selle eesmärk on tagada, et kõik sidusrühmad jäävad kogu projekti vältel ellu.

Eeldatakse muudatusi kõikides etappides ja eelarve planeerimine peaks hõlmama ettenägematute vahendite kasutamist, et võimaldada muudatuste tegemist, ilma et oleks oht, et eelarve ületaks.

Parim: projektid, kus te ei tea täpselt, kuidas lõpptulemust soovite veel vaadata.

Ennustav: kõik aspektid, kuidas projekt peaks juhtuma, on määratletud esimeses ja teises etapis. See on suhteliselt eraldiseisev struktuur, mis ei võimalda projekti ületada esialgset ulatust. Muutmine võib juhtuda, kuid tõenäoliselt kaasneb planeerimata kulu. Paljudel projektidel järgitakse ennustatavat elutsüklit kui hästi kavandatud projekti, mis ei eeldata kaugeleulatuvate muudatuste leidmiseks sidusrühmadelt, peaks suutma järgida oma plaani vähese kõrvalekaldumisega.

Parim on: struktureeritud, selgete eesmärkidega projektid, mille juhivad kogenud meeskond. Kindlaksmääratud kava või eelnevalt tehtud projektid, mis tõenäoliselt järgivad sama marsruuti ilma kõrvalekaldeta.

Täiendav: projekti etappe planeeritakse korrata, võimaldades projekti meeskonnal aja jooksul toote või teenuse jõudlust parandada. Järgmise etapiviisilise tegevuse tegevus ei pruugi olla planeeritud, kuni praeguse etapi tagasiside on kogutud.

Parim: projektid, mis hakkavad mõnda aega jooksma, kus on soov pideva paranemise järele.

Milliseid nendest projekti elutsüklitest olete oma projektides kasutanud? Milline teie projekti elutsükli faas on teil praegu? Andke meile teada allolevas kommentaaride osas.