Suurendage oma usaldust oma riskijuhtimisega projektis
Kui te töötate riskantsetes olukordades, on teil vaja õiget komplekti. Nagu jalgrattaga köie ja krampliga seljakott, vajate ka tööriistu projekti riskide lahendamiseks.
Saate tõsta oma juhtide usaldust oma projekti riskijuhtimise plaani.
Lihtne 5-etapiline protsess võib tohutult muuta, kuidas teie boss teie projekti näeb (ja te).
Mis on riskijuhtimine projektijuhtimises?
Projektijuhtimise riskijuhtimine on projekti riskide kindlakstegemise, hindamise ja neile reageerimise protsess.
Projektiga seotud riskid on projekti mõjutanud (positiivselt või negatiivselt, kuid üldiselt tõlgendavad riskid sündmusi, mis avaldaksid projekti negatiivset mõju).
Kas teie projekt on suur või väike, on sellega seotud riskid. Need võivad olla midagi, mis on tingitud sellest, et teie kooli paraad on ohtlik, et teie uue mäluplaadi kriitilise komponendi hinnatõus on ohtlik.
Projekti risk, kui seda ei õnnestunud korralikult juhtida, võib raskendada projekti edukat läbiviimist. Kontrollimata riskid võivad ajakavale lisada aega, teie eelarve ja aja ja raha kulutamiseks. Juhid saavad sellist asja närviliseks. Seda saab vältida riskijuhtimise plaaniga.
Riskijuhtimise planeerimine
Riskijuhtimisplaan on suurepärane võimalus suurendada oma usaldust teie projekti meeskonna võimekuse vastu - ja see ületab teie juhtide kindlustunnet. Soovite, et nad usuksid, et saate seda teha, ja soovite, et nad teaksid, mis võib takistada teid edukalt projekti edastamisest.
Riskide juhtimise kava on ideaalne vahend selle saavutamiseks.
Ja arva ära mis? See on tõesti lihtne alustada.
Projekti riskijuhtimine on lihtne 5-etapiline protsess. Ärge tehke seda keerukamaks kui see peab olema. Seda saab alustada täna, valmistub seda arutama järgmisel koosolekul ja see on valmis, kui keegi protokollib tippu.
5-astmeline riskijuhtimise protsess
Nagu paljud projektijuhtimise osad, on riskijuhtimine protsess. Viis sammu on:
- Algatada
- Määra kindlaks
- Hinnake
- Planeerige vastuseid
- Rakendama
Kui need mõisted ei tähenda teile praegu palju, palun jääge selle juurde - ma selgitan seda kõike.
1. samm: algatada
Esiteks soovite oma riskijuhtimise konteksti määrata oma projektijuhtimiskeskkonnas.
Siin pole ilmselt palju tööd, sest keegi teie ettevõttes on juba koostanud ettevõtte riskipoliitika ning kõik, mida vaja on, on seda jälgida. See selgitab ettevõtte lähenemisviisi riskidele ja võib isegi anda mandaate, mida vajate. Mallid päästavad alati teie tööd, nii et pöörake tähelepanu ka neile!
Isegi kui teil pole ettevõtte riskipoliitikat, võib kellelgi teisel, kes teiega kaasas olevate projektide juhtimist viibib, olla projektide riskijuhtimise plaan, mida saate kopeerida.
Miks leiutada ratast? Dokumentide korduskasutamine on kohustuslik, kui soovite aega säästa ja teha rohkem.
Kasutage oma projekti jaoks riskide juhtimise kava koostamiseks saadud teavet. See on osa teie üldisest projektijuhtimise kavast ja räägib sellest, kuidas hakkate teie projekti riskide juhtimiseks lähenema.
Kui te ei tea, mida panna, lugege edasi! Järgmised sammud annavad teile parema ülevaate sellest, mida rääkida oma riskijuhtimiskavas.
See suurendab usaldust: näitab oma juhti, et teil on oma projektiga seotud ebakindluse probleemide käsitlemise lähenemine ja et te hakkate aktiivselt riske juhtima.
2. samm: tuvastage
Kui teil on kirjeldatud lähenemisviisi, võite seejärel hakata seda tööd tegema.
Nüüd leiate riskid, mis teie projekti mõjutavad. See on ainult hetkeseis õigeaegselt ja teie riskiregistrisse on midagi, mida soovite aeg-ajalt uuesti tulla, et tagada ka uus asi.
Riskide tuvastamiseks kasutage ühiste riskide kontrollnimekirja, küsitledes projekti sidusrühmi (eriti keerukaid sidusrühmi, kuna neil on üldjuhul palju öelda, mis võib valesti minna), ajurünnakuid ja oma mõistuse kasutamist.
Otsite asju, mis võivad põhjustada probleeme, kui need kunagi juhtusid. (Pidage meeles, et riske pole veel juhtunud. Projektiküsimused on asjad, mis on juba juhtunud.)
Kuid teete seda tegema, peaks kindlasti kaasama teisi inimesi. Üksinda, sul pole kogu pilti ja sul läheb puudu asju.
Igaüks saab ja peab kindlaks tegema riske. Projektijuhtina on teie ülesanne julgustada kolleege tõstma teiega riske, et meeskonnana saaksite nendega midagi teha.
Kõik tuvastatud riskid tuleks registreerida riskiregistrisse. Kui teil on meeskonna või projekti tugiisiku projekti koordinaator , saavad nad seda teha. Vastasel juhul on see osa administratiivsetest ülesannetest, mida teha.
See suurendab usaldust: näitab, et olete teadlik võtmeriskidest, mis võivad teie projekti mõjutada, ja et teil on vahendid uute riskide pidevaks jäämiseks.
3. samm: hinnake
Seejärel hinnatakse tõenäosust ja mõju riskidele. Selle üksikasjaliku artikli kohta, kuidas projekti riski hinnata, hõlmab seda. Andke see hea lugeda, kui te ei tunne protsessi.
Täiendava meetmena saate hinnata ka lähedust, mis tähendab, et tõenäosusohtlikkus on lähedal. Suure läheduse tekitatav oht võib juhtuda varsti. Väikese lähedusega oht võib juhtuda kaugel tulevikus. See võib anda teile veel ühe asjaolu, mis seab riskide käsitlemisel oma aja ja energia prioriteediks.
See suurendab usaldust: tagades, et teie juht ja meeskonna kõik on selge ettekujutuse sellest, mis juhtuks, kui mõni neist riskidest tegelikult realiseerub.
4. samm: planeeritavad vastused
Nüüd jõuame teie riskijuhtimise kava lihasesse ossa. Selles etapis saate välja selgitada, kuidas riske juhtida, tuvastades sobiva vastuse.
Me teeme seda, sest siiani on kõik, mis teil on, loend sellest, mis võib juhtuda, et teie projekt tulevikus välja visata ja kui suur on see tehing. Järgmine järgmine, mida teie juht soovib teada: mida kavatsete seda teha?
Üldiselt on projekti riski käsitlemiseks ja haldamiseks 4 astet. Nemad on:
- Vältima
- Üleandmine
- Leevendamine (st vähendamine)
- Nõustun.
Neid käsitletakse üksikasjalikult selles sügavuses sukeldumisel negatiivse riski riskihindamise strateegiasse .
Mõnel teie riskil võib olla positiivne tulemus. Näiteks: on oht, et müüte nii palju oma uut toodet, mida te telefoniliine krahhite. See oleks kena probleem, kuid see on ikkagi oht, et peaksime plaanima.
Teil on mitmeid viise, kuidas saab valmistuda positiivse riski juhuks, sealhulgas:
- Ekspluateeri
- Jaga
- Parandage
- Nõustun.
Neid käsitletakse käesolevas artiklis üksikasjalikumalt riskiriski strateegiate kohta positiivse riski puhul .
Peate välja selgitama, milline vastusstrateegia on teie registris iga riski jaoks parim. Näiteks võite otsustada, et tehase katuse kokkuvarisemise oht on midagi, mille lihtsalt nõustute, kuna see tõenäoliselt ei juhtu. Kuid ohtu, et toidumürgitus võtab poole oma tööjõust, on see, mida te aktiivselt leevendate, kogu teie toitlustustöötajate ümberõpe. Kui see on varem juhtunud ja on tõesti üsna tõenäoline, kui te midagi sellega ei teeks, soovite riski leevendada.
Kui vastus on tuvastatud ja kokku lepitud, võib riskijuhtimise tegevuskava elluviimiseks määrata riskiomanikele. Teisisõnu, teil on vaja kedagi, kes vastutab teie nõus olevate ülesannete täitmise eest.
See parandab usaldust: näitab oma haldurit, et olete kaalunud, kuidas teha asju, mis võivad teie projekti jaoks probleeme tekitada, ning et teete plaane, et vähendada projektiga seotud ebakindlust ja riske.
5. samm: rakendamine
Teie riskijuhtimisplaan peaks nüüd hõlmama ka seda, kes vastutab riskide vähendamise tegevuste eest iga riski eest. Nad peaksid nüüd neid ülesandeid täitma, et saaksite aktiivselt juhtida avatud riske.
See parandab usaldust: Näidates, et teie ja teie projekti meeskond suudavad järgida seda, mida te ütlesite, et teete seda. Teades, mida olete saavutanud ja milliseid riske olete leevendanud, näitab see teie juhtimismeeskond, et olete tõsiselt probleeme andma ja tegema seda, mis teie projektile tulevaste probleemide lahendamiseks on vaja.
Kui risk on möödas - kui see pole enam asjakohane, sest see on juhtunud või enam ei juhtu, võite selle sulgeda oma riskiregistris.
Selle projekti riskijuhtimise plaani asetamine võib teistest juhtidest eristada. Teie enda bossil on tõendeid selle kohta, et saate strateegiliselt ja loovalt mõelda, mis võib tuua teie projekti lahti laskmise, ja - mis kõige tähtsam - midagi ette võtta. Olete isik, kes tegeleb probleemidega aktiivselt enne, kui nad juhtuvad, blokeerivad teid ja on valmis midagi ette valmistama!
Projektijärgse riski juhtimine on kindel, et seda võib pidada juhiks turvaliseks paariks või käteks. Projekti riskide edukaks juhtimiseks (kuigi olemas on riskijuhtimise formaalsed kvalifikatsioonid), ei vaja te kogemusi ega sertifikaate. See lihtne 5-etapiline protsess peagi tähendab, et projekti riskijuhtimine on teie projekti plaanidesse sisse lülitatud.