Erinevad kirjade tüübid, mille näideteks on igaüks

by Alison Doyle

Kas peate kirjutama kirja äri-, kutse- või tööhõive eesmärgil? Kirja sisu ja vorming sõltub asjaoludest. Võimalik, et peate kirjutama kirja või e-posti sõnumi, et taotleda tööd või võtta ühendust kliendiga. Või ehk peate saatma kiri, ärideklaratsioon või lahkumisavaldus või pensionilement.

Lugege allpool, et näha nimekirja kirjade tüüpidest ja nende näidetest.

Samuti vaadake nimekirja elementidest, mis sisalduvad mis tahes ärikirjas või e-kirjas.

Mida lisada ärikirja või e-kirjaga

Mõnel juhul erinevad see, mida te kaasate, kirjavahetuse kirjutamise ja kirja vormingu. Kuid põhitegevuskiri sisaldab järgmist:

Teemarea: kui saadate meili, lisage selge teema rida, mis selgitab sinu e-kirja eesmärki. Näiteks võib see lugeda: "Teema: õnnitleme reklaamimisel".
Kontaktandmed: lisage kõik oma kontaktandmed - täisnimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress - nii et isik, kellega te ühendusttate, oleks teile reageerida. Kirjas lisate selle teabe lehe ülaosas (siis järgige seda teavet kuupäeva ja selle isiku kontaktteabega, kellele te kirjutate). E-kirjas lisate selle teabe teie e-posti allkirjale, mis asub teie nime all.

Tervitus: lisage palve kirja alguses. Veenduge, et kasutaksite inimese jaoks sobivat nime ja pealkirja .
Lühike sissejuhatus: pärast tervitust lisage lühike tutvustus. See võib sisaldada lühidalt, "ma loodan, et teil on hea" või mõni muu sõbralik sissejuhatav lause. Seejärel sukelduge otse selgitamaks, miks sa kirjutad.

Teie kirja peamine eesmärk: Teie kirja põhiosa keskendub teie eesmärgile. Kirja kirjutamisel olege lühike. Kaks või kolm lõiku on palju. Teie kiri ei tohiks olla pikem kui üks leht. Kui see on meil, peaks see olema veelgi lühem. Kui teil on lugejaga jagamiseks lisateavet, pakutage seda kõne ajal arutama või lisateavet manuse või ümbrise kohta.
Sulgemine: Lõpeta oma kiri ametialase sulgemisega, mis väljendab teie austust ja austust. Sulgemised nagu "Lugupidamisega", "Parimad" ja "Lugupidamisega" toimivad hästi.
Allkiri: kui postitate kirja koopia, lisage oma käsitsi kirjutatud allkiri oma trükitud allkirja kohal. Kui saadate kirja kirja, lisage oma sisestatud allkiri .

Kuidas kasutada kirja näiteid

Keele ja e-posti aadresside näited on hea mõte enne oma kirjutamist. Näited võimaldavad teil näha, millist sisu peaksite kirja lisama. Nad võivad aidata ka teie kirja kujundust ja vormingut.

Kuigi näited, mallid ja juhised on teie kirja suurepärane lähtepunkt, peaksite alati olema paindlik. Kindlasti võtke aega oma kirja, märkme või e-kirja isikupärastamiseks, nii et see kajastab konkreetset põhjust, miks sa kirjutad.

Näidistega tähtede tüübid

Vaadake see nimekiri erinevat tüüpi kirjade ja e-kirjade loendist koos kõigi näidetega, sealhulgas tunnustähed, kaaskirjad, tööloa tähed, töötajate kirjad, viidete ja viidete tähed, tänud tähed ja muud kirja näited ja mallid.

Kasutage proovide lähtepunkti oma kirjade jaoks, seejärel kohandage oma kirju nii, et need sobiksid teie isiklike ja ametialaste asjaolude ja kirjaliku põhjendusega. Siin on tähemärkide loend koos paljude näidete ja mallidega iga kirja tüübi jaoks.

Ärikiri

Töötaja kirjad