Viitekirja saab saata posti või e-posti teel ning säilitada professionaalne välimus , toon ja vorming.
Mida lisada äridokumendis
Traditsiooniline "tigude posti" ärikiri peaks algama teie kontaktteabe ja selle isiku kontaktteabega, kellele soovitus saadetakse. E-posti saates lisage lisaks ettevõtte või isiku nimele teema reale ka viide või soovitus. See aitab tagada, et saaja mõistab koheselt teie sõnumi sisu ja avab selle läbivaatamiseks.
Alustage asjakohase tervitusega ja lõpege professionaalse lähedusega . Teie kirja kiri peaks andma teavet ja üksikasjalikke näiteid teie pakutava toote või teenuse kõrge kvaliteedi kohta. Peaksite mainima ka seda, kui hea meel teid tööga tegi, ning pakute välja selgitama või selgitama mis tahes punkte.
Business Reference Letters näited
Alljärgnevalt on toodud ettevõtete viitedokumendid, milles soovitatakse ettevõtte või üksikisiku pakutavaid teenuseid.
Näide # 1 (kollane koopia snail-posti puhul)
Sinu Eesnimi Perekonnanimi
Sinu pealkiri
Teie ärinimi
Teie ettevõtte aadress
Teie linn, riik, postiindeks
Kuupäev
Eesnimi Perekonnanimi
ärinimi
Aadress
Linn, riik, postiindeks
Kallis naine perekonnanimi
Ma kirjutan väga entusiastlikult, et soovitan Sparkleshine'i puhastusteenuse teenuseid.
Ma kasutasin Sparkleshine'i oma kontorite puhastamiseks viimase viie aasta jooksul ja olen alati olnud nende toimivusega täiesti rahul. Nad teevad suurepärast tööd, on alati kohesed ja pakuvad linnas kõige konkurentsivõimelisemaid hindu.
Me oleme neid mõnikord ka tööle võtnud lisatööde tegemiseks, näiteks puhastamiseks pärast liikumist, venetienade puhastamist, köögihoidja sügavat puhastamist jne.
Nad on olnud väga mõistliku hinnaga ja teevad alati täpselt seda, mida me nende eest küsime.
Mul on hea meel soovitada Sparkleshini teenuseid. Kui teil on küsimusi, võtke minuga ühendust.
Lugupidamisega
Eesnimi Perekonnanimi
Näide # 2 (e-post)
Teema: Stephen Davisoni viide
Kallis proua O'Malley,
Olen tutvunud Stephen Davisoniga kolm aastat, oma väikeettevõtte veebidisainerina. Ta täiustab täielikult oma veebisaiti ja on vastutav selle jätkuva hoolduse ja otsingumootori optimeerimise eest.
Minu arvates on Stepheni disain ja optimeerimine suuresti vastutavad saidi liikluse märkimisväärse kasvu ja sellest tuleneva ettevõtte kasumi kasvu eest. Ta on kerge töötada, loovalt mõtlema ja oma ideid tõhusalt kommunikeerida. Ta on olnud tõeline mängude muutja oma veebisaidi valdkondade kindlakstegemisel ja täiustamisel, mis ei olnud nii hästi kui võimalik, ja seega on mul kõige rohkem nõus.
Kui teil on lisaküsimusi või on vaja selgitusi, võtke minuga ühendust.
Parimate soovidega,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
Näide 3 (e-post)
Teema: viide Kipi kennelitele
Kallis härra väike,
Pühendunud lemmikloomaomanikuna otsisin kenneli jaoks pikki ja raskeid kohti, kus tundsin mugavalt, jättes mu väärtuslikud kaaslased. Pärast seda, kui tegi palju uurimusi ja külastasite mitmeid teisi kohapealseid koeri, leidsin Kipi koerakud umbes kaks aastat tagasi.
Minu lemmikloomad pole hiljuti lahkunud kusagil mujal.
Kip's töötajad on teadlikud, viisakad ja sõbralikud. Nad hoolivad igast lemmikloomast tõepoolest, sest nad teevad ise ja rajatis on alati puhas. Erinevalt enamikust meie piirkonna kennelitest pakuvad nad ka igapäevaseid värskendusi e-posti või teksti kaudu, et veenduda, et olete teie lemmikloomast eraldatud.
Ma soovitan Kipi koerakutel oma lemmikloomi hoolitseda, kui olete linnast väljas. Kui teil on täiendavaid küsimusi või soovite mulle oma kogemustest rääkida, võtke minuga ühendust.
Lugupeetud
Tom Sparks
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
Viited artiklitele ja nõuannetele: viidete taotlemine | Sample reference letters | Isiklikud ja iseloomulikud viited