Käesolevas artiklis uurime väljakutseid, mis seisnevad halvasti toimivate projektimeeskondade töös, samuti lähenemisviise, mida tippmeeskonna juhid ja projektijuhid kasutavad, et liikuda Tuckmani kujunemisjärgus ja tormistamisetappide suunas kaugemale, kui esile tuua.
Õiglane hoiatus: ei ole maagilist nimekirja " tee seda ja hea meeskond tekib. "See on raske töö, mis nõuab nii teaduse rakendamist grupi jõudluse kui ka teiste juhtide kunsti järele.
Viis ühist projektimeeskondade rünnakut, mis võitlevad
Kulutage aega, et jälgida ja töötada projektimeeskondadega, kes võitlevad ja te märkate paljusid valdkondi, kus kommunikatsioon laguneb ja tulemuslikkus kannatab. Dig pinna all, et leida allalöömise algpõhjuseid, ja need viis üldist probleemi ilmnevad pidevalt.
1. Ei ole selget ja galvaniseerivat eesmärki . Meeskonna osalejad ei tea projekti olulisust ja selle seost kliendi või organisatsiooniga. Meeskonnaliikmete projekteerimiseks on see lihtsalt uus projekt.
2. Kliendil pole laua kohal. Klienti puudutav selguse puudumine tekitab ummistavas projektikeskkonnas, kus meeskonna liikmed kummarduvad ja teevad kõik läbi nõudmisest ajastuse ja kulude poole.
3. Projekti juhtimine on olemas, kuid projektijuhtimist ei toimi. Väärtused on ebamäärane või olematu. Vastutus ja vastutus ei ole hästi teada. Tööriistad ja mallid on olemas, kuid pehmeid oskusi ei leita kuhugi.
4. Kehtetu ja ebaselge roll. Etendus kannatab, kui inimesed ei saa aru oma rollidest või meeskonnaliikmete rollidest.
5. Liiga palju projekte röövib liiga vähe ressursse. Tänapäeva maatriksi juhtimisstiili organisatsioonides jagatakse meeskonna liikmeid sageli mitme algatusega. Kui projektid levivad nagu küülikute taasesitamine, on ületasustatud meeskonna liikmed raskused, et keskenduda ja teha oma parimat tööd.
Kaheksa toimingut, mida peate võtma suure jõudlusega projektimeeskonna loomiseks:
Ehkki oleks tore uskuda, et suure jõudlusega meeskonna ülesehitamiseks on lihtne kontrollnimekiri, ei ole elu, projektid ja inimesed nii kerge. Allpool olevad soovitused on "edu saavutamiseks vajalikud miinimumtingimused", kui need on "tee seda ja kõik toimib". Pidage meeles, et suurepäraste meeskondade loomine on inimese psühholoogia ja neuroteaduse ning juhtimise kunsti segu. Hea tervisega ideede kasutamine tuginedes oma kõrgekvaliteedilise meeskonna arengule!
1. Pöörake projekt eepiliseks questiks! Võtke videomängude maailma juhtimise õppetund ja veenduge, et meeskonnaliikmed oleksid oma ülesande olemuse ja selle olulisuse kohta kliendile (klientidele), organisatsioonile ja nende arendamisele spetsialistidena ülekaalukalt teadlikud. Meeskonnaliikmete jaoks peaks iga projekti vaadelda kui võimalust tasemele jõuda nii oma oskuste rakendamisel kui ka uute oskuste arendamisel ja õppimisel.
Loovuse abil saab isegi väikseima algatusse panna suurema questi osana.
2. Tuvastada ja kasutada SCARFi mudelit neuroteaduse maailmast. See lühend tähistab: staatus, kindlus, autonoomia, seosed ja õiglus. Kõik meeskonna struktuuri ja juhtimise kohta tuleb tugevdada neid kriitilisi isiklikke küsimusi iga meeskonnaliikme jaoks. Efektiivne projektijuht pöörab nende atribuutidele hoolikat tähelepanu ja struktureerib tema käitumist, et tugevdada projektimeeskonnale positiivseid tulemusi.
3. Võtke ohtlike olukordade juhtimisel läbi oluline teadustöö õppetund . Meeskonnaliikmed peavad usaldama, et meeskonna juht hoolitseb iga meeskonnaliikme eest ja keskendub nende ohutuse ja edukuse tagamisele. Meeskonna juhina küsige ja vastake: " Miks peavad minu meeskonna liikmed mulle usaldama, et nad viivad ohutuse ja edukuse poole?" Ja seejärel määratlege käitumised, mida peate esitama iga päev, et tugevdada nende pühendumust neile.
4. Veenduge, et klient on kohal esimesest päevast ja igal järgneval koosolekul . Projekti ei saa käivitada, kui klient ei ole selge. Kas teie algatus keskendub väga spetsiifilisele sihtrühmale või üldisemale sihtgruppide rühmale, on olemas meetodid, mida saate selguse tekitamiseks kasutada. Uute toodete arendamise algatuste jaoks, mille eesmärk on uute klientide hankimine, luuakse igale tüübile üksikasjalikud kliendi isikud. Suurte ehitus- või arendustegevuste jaoks tagage, et kliendiettevõtja osaleks projekti reguleerimise ja heakskiitmisega. Olukorra puhul, kus klient ei saa füüsiliselt kohal olla, loovad mõni meeskond igasuguses kohtumisel iseseisva kohtvõrgu, milleks on väljaõpe või täidisega täidetud loom. Rühm peab küsima ja proovima vastata iga otsuse puhul: "Mida klient selle probleemi jaoks ütleb?"
5. Laske oma meeskonna liikmetel määratleda rolli harta. Kõik meeskonnaliikmed peaksid küsima ja vastama: " Selle projekti lõpus, millised saavad minu meeskonna liikmed öelda, et ma tegin?" Jagage ja arutage ja määratlege vastuseid vastav rollinimekiri.
6. Õpeta oma meeskonda neid kahte kriitilist oskuste kogumit: kuidas rääkida ja kuidas otsustada . Meeskonna loomise protsessi varakult määrake ootused suhtlemisele ja tagame, et tugevdate aruandekohustust. Grupi seadete jaoks õpetage meeskonda probleeme uurima, kasutades hõlbustusmeetodeid, mis koondavad grupi halli asju ühel teemal korraga. Õpetage neid emotsioonide, riskide, ideede ja teabeküsimuste selgitamiseks ning igaüks neist eraldi lahendama, enne kui teete otsuseid. Otsuste tegemiseks aitavad meeskonnad mõistma iga suurt valikut mitmest vaatepunktist (raamidest) ja õpetavad neid hindama iga otsuse jaoks mitmeid võimalusi. Neid oskusi ei õpetata projektijuhtimisprogrammides ja neid ei nõuta kutsealase sertifitseerimise osana, kuid need on olulised selleks, et aidata meeskonnal töötada koos.
7. Võimendate meeskonna juhendamist. Coaching on võimas tööriist meeskondade jõudluse toetamiseks ja seda kasutatakse sageli liiga vähe. Saate kasutada selle rolli jaoks väliseid või sisemisi ressursse, kuigi treener peab olema objektiivne võõrastaja, kes suudab jälgida ja pakkuda ausat ja käitumuslikku tagasisidet meeskonna jõudluse ja tõhususe kohta. Treener on hindamatu ressurss, mis aitab jälgida ja tuvastada läbilõiked diskussiooni- ja otsustusprotsessides, mida on kirjeldatud eespool numbris 6. Võimaldage treenerit eelduste uurimiseks ja jälgida erinevate grupisiseseid eelistusi, sh grupitegevust.
8. Võitle oma meeskonna liikmete jaoks aega ja tähelepanu. Suured projektijuhid teevad oma meeskonnaliikmete nimel kõvasti tööd, et tagada nende suutlikkus keskenduda ja teha oma parimat tööd. Projektijuhtina tähendab see, et peate tegelema organisatsiooniliste poliitikatega teiste projekti ja funktsionaalsete juhtidega ning pidama läbirääkimisi oma meeskonna liikmete nimel. Teie propageerimine ja suutlikkus pakkuda vastastikust toetust teistele projektijuhtidele nende enda ressursivajadusteks osutuvad kriitiliseks lühiajalise meeskonna tegevuse ja teie pikaajalise edu saavutamisel.
Nüüd alumine rida:
Kui jätate projekti meeskonna jõudluse juhuks, on ebatõenäoline, et suured jõudlus tekiks. Võttes arvesse projektide olulisust meie töökohal, on kõikide projektide heakskiitvate ja sponsoreerivate juhtide, projektijuhtide ja meeskonnaliikmete osalemine tulemustes. Töötage kõvasti oma projektijuhi või meeskonnaliikme positsioonina, et tagada ülaltoodud tööriistade ja ideede olemasolu, ja teie suure jõudlusega meeskonna loomise võimalused paranevad oluliselt.