Jah, ma armastan meeskondade potentsiaali - see on tohutu ja see on põnev, aga vähesed rühmitused ei suuda oma potentsiaali realiseerida. Hilinenud, suurepärane meeskonna uurija J. Richard Hackman tõstis kokkuvõtteks kokkuvõtteid: "Mul pole kahtlust, et kui teil on meeskond, on olemas võimalus, et see tekitab võlu, tekitades midagi erakordset ..., kuid ärge arvestage seda. "
Minu jaoks on operatiivväljend siin: "... aga ära arvesta seda."
Meeskonna arendamine nõuab tahtlikku tööd ja on palju liikuvaid osi. Mulle meeldib alustada põhialuste ümber rollide ja eesmärkide ning seejärel aidata rühmadel õppida, kuidas loovalt rünnata probleeme. Osa sellest on uute ideede stimuleerimine. Siin on seitse lihtsat ja odavat ideed, mis on praktiliselt tagatud, et see avaldaks suurt mõju teie meeskonna loomingule ja jõudlusele. Kasutage neid suurepärases tervises ja võite vabalt improviseerida.
7 ideed meeskonna loomingulisuse ja jõudluse tugevdamiseks:
1. Uuendage ümber eesmärgi. Grupi jõudlusprobleemide üheks peamiseks põhjuseks on üldise ja motiveeriva eesmärgiga ühenduvuse puudumine. Kuigi iga meeskonda ei maksta maailma tipptaseme ülesannete täitmise eest, on võimalik kõrgemal ja mõistlikumal tasemel teenida osakonna eesmärke või projekti eesmärke.
Kui teie projekti meeskond tegeleb ettevõtte uue strateegia olulise tootearenduse olulise osaga, kindlasti tuletage neile regulaarselt meelde seda teemat.
Kui juhid funktsionaalset rühma, määratlege meeskonna harta või missioon, mis sobib hästi ettevõtte ülesandega. Alternatiivne lähenemisviis on meeskonna keskendumine sisukate mõõdikutele või meeskonna jõudluse võrdlemine tööstuse või turuliidritega.
2. Täpsustage rollid . Kas igaüks oma meeskonnast peab seda treeningut ise tegema ja jagama seda grupiga: "Selle projekti lõpus (või minu aja selles meeskonnas), mida mu kolleegid ütlevad, et ma tegin?" Pärast oma kirjelduse lugemist heidutage kõik, et nad saaksid oma vastuse oma isikliku missiooni kirjelduse või hartaga anda oma rolli kohta meeskonnale.
Veenduge, et need missioonid on nähtavad kõigile meeskonna liikmetele.
3. Uurige uuendajaid . Valige ettevõte, mis on märkimisväärselt innovaatiline ja edukas oma meeskonna fookuspiirkonnas (väljaspool oma tööstust) ja looge ühingutegevus. Näiteks kui juhatate tööstusosade ettevõtte klienditeeninduse meeskonda, proovige küsida järgmist: "Kuidas saaks Zappos (online-kinga jaemüüja) meie klienditeenindust muuta?" Kui olete IT-is, proovige "Kuidas Google / Amazon kasutab meie andmeid? "Katke oma meeskond väikestesse rühmadesse, et neid teemasid uurida, ja paluge neil 30 päeva jooksul tagasi tulla, esitades ideed. Kudos, kui saate mõne idee ellu viia.
4. Loo vastik. Miski ei toeta emotsioone ega kiirendab meeskonnatööd nagu kurja vastane, kes soovib hoida sind ja teie kolleege oma hüpoteeklaenu maksmisega. Kui sul on kindel, kurja konkurent, suurepärane! Lihtsalt uurige ja teavitage sellest, mida nad teevad, ja proovige oma meeskonda välja mõelda või välistada. Kui teil pole valmis võistlejat, kaaluge selle üles tegemist. Üks tegevdirektor kirjutas iganädalasi pressiteateid, milles kirjeldati kujuteldava konkurendi masinatsioone vahendina oma meeskonna energia ja loovuse stimuleerimiseks.
Kuigi kõik teadsid, et võistleja oli kujutlusvõimeline, stimuleeris lähenemine väga ränkade stsenaariumide planeerimise ja reageerimise harjutusi.
5. Parandage arutelukvaliteeti, õpetades oma meeskonda, kuidas rääkida . Investage paar dollarit ja tunnid Edward De Bono raamatu "Kuus mõtlemise mütsid" lugemiseks ja kasutage oma paralleelmõtteid, et saada grupisarutegudest parimad. Kogu grupi koondamine ühe teemaga (müts) korraga on lihtne hõlbustada kogu protsessi, sealhulgas fakte / tõendeid, emotsioone, ideid, riske, võimalusi ja eeliseid. Sa märkad kiiresti, et see tehnika vähendab arutelu ja parandab oluliselt ideede genereerimist ja lahenduste väljatöötamist.
6. Arendada loovaid vastuseid küsimustele alternatiivse raamistiku abil . Alusta oma meeskonnaga, et raamis (kirjeldada) probleeme mitmel erineval viisil.
Näiteks võib konkurendi uus toode käivitada ohtu või see võib olla võimalus. Julgustage meeskonda esmalt looma kas positiivse või negatiivse ning seejärel arendada raami valikul põhinevaid võimalikke lahendusi.
Kui esialgne raamistik arutelu on käimas, valige teine raamistik ja looge täiesti uus potentsiaalsete vastuste või lahenduste komplekt. Lähenemine toob kaasa rikaste arutelude ja mitmesuguste kaalutlemise võimaluste.
Tõhusad juhid kasutavad seda tehnikat grupi ja individuaalsel tasandil. Kvalifitseeritud täiustatud kujunduse jaoks, kui positiivsed ja negatiivsed lähenemised on välja töötatud, küsige meeskonnalt, mida nad teevad, kui ükski lähenemisviisidest pole saadaval.
7. Praktika antropoloogiat ilma litsentsita. Kui eelarve lubab, saatke oma meeskond kontorist ideede ja arusaamade otsimiseks. Kui uurite kliente, kes kasutavad teie pakkumisi oma klientide klientide jälgimiseks, siis võib hoolikas vaatlus anda tulemuslikke tulemusi. Üks klient saatsid oma klientidele meeskonna, et jälgida "päeva andmete elus" ja tuvastas hulga uusi tarkvarafirmade tooteid ja teenuseid.
Ma olen saatjate grupi fänn ka unikaalsetele keskkondadele. Kaaluge meeskondade saatmist muuseumidele, kontsertidele, näitustele või isegi lõbustusparkidele. Kutsuge neil jälgima toiminguid, klienditeenindust, turustamist, klientide reageerimist pakkumistele ja seejärel paluma neil neid tähelepanekuid seostada oma ettevõttega. Pange mõningane jõupingutus tagasiside arutelu hõlbustamiseks ja olulisemaks, et meeskond teeks välja ühe või mitu ideed, mida rakendada.
Nüüd alumine rida:
Meeskonna jõudlus on jube viga. Investeerige natuke aega ja võite lihtsalt natuke maagiat genereerida ja toota midagi erakordset!