Projektijuhtimise elemendid on selgitatud
Projektid on vahend eesmärgi saavutamiseks ja eesmärgi saavutamine lõpuks.
Teie ettevõte võib liikuda teise projekti juurde või mitte. See võis olla ühekordne eesmärk.
Projektid viivad tööjõu kasvava vajaduseni. Hinnanguliselt lisandub maailmas 2020. aastaks üle 15 miljoni uue projektijuhtimise seisukoha.
Mis on projektijuhtimine?
Projektijuhtimine ei ole teie ettevõtte kogu tegevus. See on vaid üks segment, detailplaneering selle kohta, kuidas teie ja teie ettevõte kavatsevad teatud eesmärgi saavutada.
See on lihtsalt lihtne öelda, et soovite saada kasti A, nii et teete 25 sammu selles suunas. Kuid peate arvestama oma projekti plaaniga ka aja kaalutlusi ja te peate kõige tõenäolisemalt eelarvega töötama. Võite indekseerida need 25 sammu või võite jooksma. See sõltub sellest, kui kiiresti peate projekti edukaks lõpuleviimiseks sinna jõudma. Võite säästa raha jalgsi sõites või saate juhi palgata. See sõltub projektist pühendatud eelarvest.
Pole ühtegi sobivat lähenemisviisi, süsteemi või plaani. Kõigil teie ja teie ettevõtte tegelevatel projektidel on tõenäoliselt oma ajakava, eesmärk ja eelarve. Sellepärast on nii tähtis, et näituse käitamiseks oleks võluv ja andekas projektijuht.
Projekti elemendid
Edukas projektijuht peab samaaegselt juhtima projekti nelja põhielementi: ulatust, ressursse, aega ja raha.
Need elemendid on omavahel seotud ja neid tuleb koos juhtida, kui projekt ja projektijuht peavad olema edukad.
- Reguleerimisala: see hõlmab projekti suurust, eesmärke ja nõudeid.
- Ressursid: vajate inimesi, seadmeid ja materjale.
- Aeg: see ei käsitle lihtsalt seda, kui palju aega projekt üldiselt võtab. See peab olema jaotatud ülesande kestustesse, sõltuvustesse ja kriitilisse teekonda.
- Raha: ole kindel arusaam kulude, ettenägematute sündmuste ja kasumi kohta.
Kõige olulisem element: ulatus
Projekti ulatus on määratleda, mida projekt peaks täitma, ning aja ja raha eelarvest, mis on loodud nende eesmärkide saavutamiseks. Projekti mõnda muudatust peab muutma eelarve, aeg, ressursid või kõik kolm.
Kui projekti ulatus on hoone ehitamiseks, kus on kolm vidinaid, mille eelarve on 100 000 dollarit, eeldatakse projektijuhtilt seda teha. Kui reguleerimisala muudetakse nelja vidina hoones, peab projektijuht saavutama aja, raha ja ressursside asjakohase muutuse.
Ressursid
Ressursside mõistmisel ja juhtimisel on kolm aspekti: inimesed, seadmed ja materjalid.
Edukas projektijuht peab projektiga seotud ressursse tõhusalt juhtima , kaasa arvatud projekti meeskonna liikmed , tarnijate töötajad ja alltöövõtjad.
Ta peab tagama, et tema töötajatel on oskused ja töövahendid, mida nad vajavad töö lõpetamiseks, ja ta peab pidevalt jälgima, kas tal on piisavalt inimesi, et projekti lõpule viia. Tema ülesanne on tagada, et iga inimene mõistaks ülesannet ja projekti tähtaegu.
Iga töögrupi vanem liige teatab projektijuhtkonnale, kui ta otseselt töötab, kuid töötajal võib olla ka juhtjuht, kes pakub tehnilist suunda. Maatriksi juhtimisega seotud olukorras nagu projekti meeskond, on projektijuhi ülesandeks suunata juhid projektijuhistele. Alltöövõtulepingute haldamine tähendab tavaliselt meeskonnajuhtide haldamist alltöövõtjatega, kes omakorda neid töötab.
Projektijuht peab sageli hankima seadmeid ja materjale ning juhtima nende kasutamist, et meeskond saaks tõhusalt töötada.
Ta vastutab vajalike seadmete ja materjalide õigeaegse paigutuse eest.
Aeg
Eduka ajahalduse kolm elementi on ülesanded, ajakava ja kriitiline tee.
Ehitage projekti ajakava, loetledes selleks kõik ülesanded, mis tuleb lõpule viia. Mõned tuleb teha järjestikku, teised võivad kattuda või teha koos. Iga ülesande jaoks määrake kestus. Eraldage vajalikud ressursid. Määrake eelkäijad - millised ülesanded tuleb lõpule viia enne teisi ja järeltulijaid, ülesandeid, mida ei saa alustada enne, kui teineteise ülesanne on lõpetatud. Projektijuhtimise seda aspekti mõnikord nimetatakse juga juhiks, sest üks ülesanne järgib teist järjest rohkem või vähem järjekorras.
Projektihalduse tarkvara võib lihtsustada projekti ajakava loomist ja haldamist.
Mõnel ülesandel on natuke paindlikkus vajalike algus- ja lõppkuupäevade osas. Seda nimetatakse "ujukaks". Muudel tööülesannetel pole paindlikkust. Neil pole ujukit. Nurga all olevate funktsioonidega rida nimetatakse kriitiliseks teeks . Selle ülesande kõik ülesanded ja seal võib olla mitu paralleelset teed - peab olema lõpule viidud õigeaegselt, kui projekt peab oma tähtajaks tulema. Projektijuhi peamine ajajuhtimise ülesanne on jälgida kriitilist rada.
Raha
Kolm kaalutlust raha juhtimisel on kulud, ettenägematud sündmused ja kasum.
Igal ülesandel on kulu, olgu see siis arvutiprogrammeerija tööaeg või betooni kuubikuhalli ostuhind. Projekti eelarve ettevalmistamisel hinnatakse ja hinnatakse kõiki neid kulusid.
Mõned hinnangud on täpsemad kui teised. Seepärast peaks projekti eelarve sisaldama eelarves eraldatud ettenägematute kulude hüvitist, "ainult juhul, kui objekti tegelikud kulud on hinnast erinevad.
Kasum on raha, mida ettevõte soovib ülesandest teha. See on hinna peal.
Nii et projekti eelarve koosneb hinnangulistest kuludest, millele lisandub ettenägematus, millele lisandub kasum. Projektijuhi ülesanne on hoida tegelikku maksumust hinnanguliste kuludega või sellest madalamal ja maksimeerida kasumit, mida ettevõte teenib projektis.
Projektijuhtimine on kunst ja teadus
Projektijuhtimine toimub edukalt. Need ideed võimaldavad teil põhjalikult mõista projektijuhtimist, kuid pidage seda ainult alguseks. Kui teie töö või karjäär sisaldab projektijuhtimist ja kui soovite oma oskusi parandada, rääkige edukate projektijuhtidega, lugeda ja praktiseerima. Projekti juhtimine võib olla väga rahuldust pakkuv karjäär.