Projekti planeerimine koos projektijuhtimise põhivahenditega

Meie töömaailm on üha enam projektide maailm. Projektid on, kuidas me arendame uusi tooteid, viime läbi strateegilisi algatusi ja teeme kõik, mis on organisatsioonis uus.

Määratluse kohaselt on projektid ajutised ja ainulaadsed algatused, erinevalt tavalistest toimingutest. Ja kuigi paljud firmad toetuvad koolitatud ja sertifitseeritud projektijuhtidele oma algatuste juhtimiseks, on projekti oskused üha enam kõigi spetsialistide jaoks nõutavad.

See artikkel annab sissejuhatuse projekti kavandamiseks igale professionaalile, kes on huvitatud praktikakohtade vastuvõtmisest professionaalsete projektijuhtide jaoks.

Võtke aega oma projekti õigeks määratlemiseks ja planeerimiseks:

Projektijuhid mõistavad, et planeerituna kulutatakse terve osa kogu projekti kestusest. Paljudel inimestel on kalduvus tööle hakata kiirustama, mis projektide maailmas sarnaneb selle uue mööblidetaili juhiste lugemisega, mille te ostsite mõnest jaemüüja "koguge iseendast". Võimalik, et kiirus töö tegemiseks ilma juhiste lugemiseta tekitab mõnel teie püüdlusel tõsiseid probleeme.

Selle asemel, et otseselt tööle astuda, on oluline küünitada mõni kriitiline küsimus:

  1. Mida täpselt sa loed? Ole võimalikult konkreetne.
  2. Millal peab see olema täidetud?
  3. Millistele ressurssidele (inimestele, seadmetele ja eelarvele) teil on juurdepääs, projekti lõpuleviimiseks?

Eespool nimetatud kolm elementi on ulatusliku avalduse põhiosad . Iga projektijuht töötab töö ulatuse selgitamiseks enne töö alustamist.

Ettevõtte puhkpalli algatuse reguleerimine:

Äriühingu puhkusepäeva näidisvormi võib lugeda järgmiselt:

Meie eesmärgiks on planeerida ja tarnida 100-le töötajatele ja nende märkimisväärsetele ettevõtetele detsembri lõpuks firma puhkuspidu, mille maksumus ei ületa 10 000 dollarit. Meie planeerimine ja koordineerimine koosneb 4-liikmest koosnevast komisjonist, mille üle teostab järelevalvet tegevjuht. Pidu sisaldab avatud baarit, söögikogust, magustoitu ja meelelahutust.

Selle lihtsa, kuid olulise avalduse saamiseks võtke lihtsalt aega, et valmistada seda, et pakkuda võimas juhiseid projektis osalevale meeskonnale. Kõik mõistavad projekti olemust, ajakava, ressursse ja eelarvet.

Katkestada diskreetsete tööblokkide ulatus:

Projektijuhid loovad midagi, mida nimetatakse tööjaotusskeemiks, et selgelt ja toimivatel tingimustel kirjeldada kogu projekti tööd, mille keegi peab konkreetsel ajahetkel täitma. Teie olukorras võib tööjaotus sisaldada järgmist:

Projektijuhid arendavad selle projekti tööde jaotuse ilma ressursside või ajastuse arvestamata, vaid rohkem ajurünnakute vormis. Kui kogu projekti ulatuse saavutamiseks vajalik töö on kindlaks määratud, on aeg seda korrata, määrata vastutus ja küsida oma meeskonna liikmetelt aja- ja kulukalkulatsioone.

Projektiplaani koostamine tööjaotusest:

Pärast eelmises lehel tuvastatud lihtsa tööjaotuse lõpetamist peate nüüd:

Kui ülaltoodud sammud on lõpule viidud, peaks projekti meeskond tegema koostööd, et järjestada sündmused õiges järjekorras, märkides ressursside konfliktid või võimalikud sõiduplaanide väljakutsed. Märkus: projektijuht lõpetab selle etapi, töötades välja võrgudiagrammi , arvutades kriitilist rada ja seejärel ressursse planeerides, sageli arvutiprogrammi abil.

Väiksema projekti puhul, mis kasutab mitteformaalseid meetodeid, võib järjekorranumbris sisalduvate elementide kujundamine lihtsaks post-it märkme tüübiks olla see, mis on vajalik. See protsess võimaldab teil arendada täielikku ülevaadet astmetest ja suurepärase puhkusetapi planeerimise ja esitamise tähtaegadest!

Las töö algus:

Nüüd, kui olete võtnud aega projekti nõuetekohaseks kasutamiseks, määrake tähtsamad ülesanded, järgige ülesandeid ja hinnake aega ja ressursivajadusi, olete valmis panema meeskond nende määratud ülesannete täitmiseks. Teie mitteametliku projektijuhi roll on jälgida tööd, toetada meeskonnaliikmeid ning aidata tuvastada ja lahendada probleeme, kui need tekivad. Hea projektijuht kohtub korrapäraselt meeskonnaliikmetega, et hinnata edusamme ning tuvastada ja suunata tekkivaid riske.

Alumine rida:

Ülaltoodud samu lähenemisviise saab rakendada mis tahes projektiolukorrale teie osakonnas või äriüksuses. Töötage välja selge tegevusala, tehke kindlaks töö, määrake ressursid, töötage hinnanguid ja ajakava, seejärel jälgige ja kontrollige tööd. Teie tavasid tunnevad ja hindavad professionaalsed projektijuhid teie töökohal, ja teie tulemused on palju paremad kui lihtsalt hüppavad tööle ilma selle läbi mõeldes. Parim edu oma järgmise algatusel!

-

Uuendatud Art Petty poolt