Näidis personalijuhi tööülesannete kirjeldus

Asukoha kirjeldus ja peamised nõuded

Inimressursside direktor juhendab ja juhib kogu ettevõtte inimressursside teenuste, poliitika ja programmide pakkumist. Peamised suunatud valdkonnad on:

• töölevõtmine ja personal;
• organisatsiooniline ja ruumiline planeerimine;
• tulemuslikkuse juhtimise ja täiustamise süsteemid;
• organisatsiooni arendamine;
• tööhõive ja regulatiivsete probleemide järgimine;
• töötaja orientatsioon, arendamine ja koolitus;

• poliitika väljatöötamine ja dokumentatsioon ;
• töösuhted;
• kogu ettevõtte laiendamine ;
• ettevõtte töötaja ja kommunikatsioon ;
• hüvitiste ja hüvitiste haldamine;
• töötajate turvalisus, heaolu, heaolu ja tervis;
• heategevuslik annetus; ja
• töötaja teenused ja nõustamine.

(Märkus. Sõltuvalt teie organisatsiooni vajadustest suunab inimressursside direktor sageli haldust, sealhulgas vastuvõttu, ja võib isegi vastutada rajatiste turvalisuse ja hoolduse eest lisaks ruumide planeerimisele.)

Inimressursside direktor pärineb ja juhib inimressursside tava ja eesmärke, mis pakuvad töötajatele orienteeritud, suure jõudlusega kultuuri, mis rõhutab õiguste suurendamist , kvaliteeti, tootlikkust ja standardeid, eesmärkide saavutamist ning parema tööjõu värbamist ja pidevat arendamist.

Inimressursside direktor koordineerib teenuste, poliitika ja programmide rakendamist inimressursside personali kaudu; esitab juhatusele juhatust ja teenib tegevjuhtkonna meeskonda; ning aitab ja juhendab ettevõtte juhte inimressursside küsimustes.

Peamised eesmärgid:

• Tööjõu ohutus.
• Parema tööjõu arendamine .
• Inimressursi osakonna arendamine .
• Töötajaga orienteeritud ettevõtte kultuuri arendamine, mis rõhutab kvaliteeti, pidevat täiustamist ja suuremat jõudlust.
• Isiklik käimasolev areng.

Inimressursside osakonna arendamine

• Järelevalvet inimressursside programmide rakendamise üle inimressursside personali poolt. Jälgib kehtestatud standardite ja menetluste haldamist. Määrab parandamise võimalused ja lahendab kõik lahknevused.

• Korrastab ja juhib personaliaruannete töötajaid. Julgustab inimressursside personali pidevat arengut;
• Töötab välja ja jälgib aastaeelarvet, mis hõlmab inimressursside teenuseid, töötajate tunnustamist, spordimeeskondade tuge, ettevõtte heategevuslikku tegevust ja haldamist.
• Valib ja juhendab inimressursside nõustajaid, advokaate ja koolitusi ning koordineerib kindlustusmaaklerite, kindlustusandjate, pensioniametnike ja muude välisallikate kasutamist.
• Viib läbi kõigi inimressursside poliitika, programmide ja tavade pideva uuringu, et hoida juhtimises teavet uute arengute kohta.
• Viib kaasa osakonna eesmärkide, eesmärkide ja süsteemide arendamise .
• Luuakse osakondade mõõtmised, mis toetavad ettevõtte strateegiliste eesmärkide saavutamist .
• Juhib selliste aruannete ettevalmistamist ja hooldamist, mis on vajalikud osakonna ülesannete täitmiseks. Koostatakse strateegilise eesmärgi saavutamise jälgimiseks perioodilised aruanded juhtimiseks, kui see on vajalik või nõutav.
• Töötab välja ja haldab programme, menetlusi ja juhiseid, et aidata tööjõu vastavusse viia ettevõtte strateegiliste eesmärkidega .
• Osaleb täidesaatva, juhatuse ja ettevõtte personali koosolekutel ning osaleb muudel koosolekutel ja seminaridel.

• Ettevõtte tegevdirektor ja finantsjuht planeerib igal aastal ettevõtte filantroopia ja heategevuseks antava abi.

Inimressursside infosüsteemid HRIS

• Haldab nii interneti inimressursside osade arendamist ja hooldamist, eriti töölevõtmist, kultuuri kui ka ettevõtte infot; ja sisevõrgu saidid.
• Kasutab Great Plainsi tarkvara ettevõtte eeliseks.

Treening ja areng

• Määratleb kõik inimressursside koolitusprogrammid ja määrab nende programmide raames inimressursside ja juhtide ametid / vastutus. Annab juhtidele ja töötajatele vajaliku hariduse ja materjalide, sh töökojad, käsiraamatud, töötajate käsiraamatud ja standardiseeritud aruanded.
• Võimaldab rakendada tulemuslikkuse juhtimissüsteemi, mis sisaldab tulemuslikkuse arengukavasid (PDP) ja töötajate arendusprogramme.

• Loob ettevõttesisese koolitussüsteemi, mis käsitleb ettevõtte koolitusvajadusi, sealhulgas koolitusvajaduste hindamist , uute töötajate orienteeritust või pardaleminekut, juhtimisarendust, tootmist käsitlevat koolitust, koolituse mõju mõõtmist ja koolituste ülekandmist .
• Abistab juhte välistreeninguprogrammide ja konsultantide valimisel ja lepingute sõlmimisel.
• Aitab kaasa korporatiivse koolituse eelarve kulude väljatöötamisele ja jälgimisele.

Tööhõive

• Loob ja juhib standardseid töölevõtmise ja töölevõtmise tavasid ja protseduure, mis on vajalikud kõrgema tööjõu värbamiseks ja palkamiseks.
• Intervjuud juhtkonna ja tipptaseme kandidaatidega; töötab positsioonifinaalides intervjueerijana.
• Juhtidel on töötajaid puudutavad valikukomisjonid või koosolekud.

Töösuhted

• Koostab ja soovitab ettevõtte personaliressursside poliitikat ja eesmärke seoses töötajate suhetega.
• Partnerid juhtimisega, et edastada personalipoliitikat, protseduure, programme ja seadusi.
• Määrab kindlaks ja soovitab töötajate suhete tavasid, mis on vajalikud positiivsete tööandjate ja töövõtjate suhete loomiseks ning töötajate moraali ja motivatsiooni kõrge taseme edendamiseks.
• Korraldab juurdlusi, kui töötajate kaebusi või muresid esitatakse.
• Jälgib ja nõustab juhte ja juhendajaid ettevõtte progressiivses distsipliinisüsteemis . Jälgib tulemuslikkuse parandamise protsessi mittetoimivate töötajatega.
• Arvamused, juhendid ja heaks kiitvad juhatuse soovitused töösuhte lõpetamiseks .
• Võimaldab viia ellu ettevõtte ohutus- ja terviseprogramme. Jälgib OSHA nõutavate andmete jälgimist.
• Arvamused töötajatele kaebused ettevõtte kaebuste menetlemise kaudu.

Hüvitis

• Kehtestatakse ettevõtte palgakujunduse struktuur, palgapoliitika ja jälgib ettevõtte muutuvtasu süsteeme, sealhulgas boonuseid ja tõsta.
• Võimaldab teha konkurentsipõhiseid turuuuringuid, et kehtestada palgastused ja maksta laineid, mis aitavad värvata ja säilitada paremaid töötajaid.
• Jälgib kõiki tasulisi tavasid ja süsteeme efektiivsuse ja kulude piiramiseks.
• Võimaldab osaleda vähemalt ühes palgaülevaatuses aastas.

Kasu

• Finantsjuhtimise abiga saab tasuvat töötajat, kes teenib hüvitisi ; jälgib valikuvõimalusi ja kulude kokkuhoiu riiklikku kasu keskkonda.
• Toob kaasa kasu suundumuste ja muu kasu koolituse väljatöötamise.
• Soovitab muuta pakutavaid hüvesid, eriti uusi hüvesid, mis on mõeldud töötajate rahuloluks ja säilitamiseks.

Seadus

• Leides, et ettevõte järgib kõiki olemasolevaid riiklikke ja tööjõuõiguslikke ja valitsuse aruandlusnõudeid, sealhulgas mis tahes seotud võrdse töövõimalusega (EEO), puuetega inimeste seaduse (ADA) , perekondliku ja meditsiinilise puhkuse seaduse (FMLA), töötajate pensionihüvitiste seaduse (ERISA), tööministeeriumi töötaja hüvitis, tööohutuse ja -tervishoiu amet (OSHA) jne. Säilitab minimaalse ettevõtte suutlikkuse.
• Juhib teabe ettevalmistamist, mis on nõutav õigusaktide täitmiseks. Kinnitab kogu esitatud teabe. Teenib peamist kontakti ettevõtte tööõiguse advokaadiga ja väljaspool valitsusasutusi.
• Kaitseb töötajate ja ettevõtte huvisid vastavalt ettevõtte personalijuhtimise poliitikale ja valitsuse seadustele ja eeskirjadele.

Organisatsiooni arendamine

• Disainib, juhib ja juhib kogu ettevõtte organisatsiooni arendamise protsessi, mis käsitleb selliseid küsimusi nagu pärimisplaan , tööjõu parem väljaarendamine, töötajate peamine säilitamine, organisatsiooni ülesehitus ja muutuste juhtimine .
• Korraldab töötajate suhtlemist ja tagasisidet sellistes võimalustes nagu ettevõtte koosolekud, soovitusprogrammid, töötajate rahulolu uuringud , uudiskirjad, töötajate fookusgrupid, ükshaaval kohtumised ja sisevõrgu kasutamine.
• Juhib organisatsiooni planeerimise protsessi, mis hindab ettevõtte struktuuri, töö kavandamist ja personali prognoosimist kogu ettevõtte ulatuses. Hindab plaanide plaane ja muudatusi. Annab soovitusi juhtivtöötajatele.
• Identifitseerib ja jälgib organisatsiooni kultuuri nii, et see toetab ettevõtte eesmärkide saavutamist ja töötajate rahulolu edendamist, et toetada ettevõtte eesmärke ja edendada töötajate rahulolu.
• Viib läbi organisatsiooni arendamise protsessi, mis planeerib, suhtleb ja integreerib kogu organisatsiooni strateegilise planeerimise tulemusi .
• Korrastab kogu ettevõtte hõlmavaid komiteesid, sealhulgas tervise-, koolitus-, keskkonna- ja ohutus-, tegevus- ning kultuuri- ja kommunikatsioonikomiteed.
• Hoiab tegevdirektorit ja juhatustöötajat teavitanud olulistest probleemidest, mis seavad ohtu ettevõtte eesmärkide saavutamise, ja neid, mida ei ole adekvaatselt lahendatud juhtkonna tasandil.

Inimressursside direktor võtab endale kohustusi, mille on määranud tegevjuht.

Inimressursi direktori töö edukaks täitmiseks peab üksikisik suutma rahuldavalt täita iga olulise vastutuse. Need nõuded on representatiivsed, kuid mitte kõikvõimalikud, teadmised, oskused ja oskused, mida peab juhtima ettevõtte personalijuhina.

Võimalik, et puuetega inimesed saaksid täita põhifunktsioone.

Inimressursside direktori nõuded

• Laialdased teadmised ja kogemused tööõiguses , hüvitis, organisatsiooniline planeerimine, organisatsiooni arendamine, töötajate suhted, ohutus ning koolitus ja arendamine.
• Kõrgemad suulised ja kirjalikud suhtlemisoskused.
• Suurepärased suhtlemis- ja juhendamisoskused .
• Näidatud suutlikkus juhtida ja arendada personalijuhtide töötajaid.
• Tunnustatud võime olla edukas osaleja täidesaatva juhtkonna meeskonnas, mis pakub ettevõtte juhtimist ja juhtimist .
• Näidatud võime suhelda tõhusalt ettevõtte juhatusega.
• Suurepärased arvutioskused Microsoft Windowsi keskkonnas. Peab sisaldama Exceli ja oskusi andmebaasi haldamisel ja arvestuses.
• Üldised teadmised tööõiguse ja -tavade kohta.
• Hüvitiste ja hüvitiste programmide ja muude inimressursside programmide haldamise kogemus.
• Tõendid konfidentsiaalsuse kõrge taseme kohta.
• Suurepärased organisatsioonilised oskused.

Haridus ja kogemus

• Minimaalne bakalaureusekraad või samaväärne inimressursside, äri, organisatsiooni arendamine.
• Kümme pluss aastat järkjärgulist juhtimiskogemust inimressursside ametikohtadel.
• Eelistatud on erialane koolitus tööõiguses, hüvitis, organisatsiooniline planeerimine, organisatsiooni arendamine, töötajatevahelised suhted, ohutus, koolitus ja ennetavad töösuhted.
• Eelistatud on aktiivne seotus asjakohaste inimressursside võrgustike ja organisatsioonidega ning pidev kogukonna kaasamine.
• Olema pidev seos juhtidega edukatel ettevõtetel ja organisatsioonidel, kes kasutavad tõhusat personalijuhtimist.

Füüsikalised nõudmised

Need füüsilised nõuded esindavad füüsilisi nõudeid, mis on vajalikud, et töötajal oleks võimalik täita personalijuhtide töö olulisi ülesandeid. Võimalik, et puuetega inimesed saaksid täita inimressursside direktori töö oluliste ülesannete täitmiseks mõistlikku majutust.

Inimressursside direktori tööülesannete täitmisel on töötaja kohustatud rääkima ja kuulma. Töötaja peab sageli istuma ja kasutama oma käsi ja sõrme, käitlema või tundma.

Töötaja on aeg-ajalt kohustatud seisma, kõndima, jõudma kätega, ronima või tasakaalustama, kallutama, põlvitama, harjuma või indekseerima. Selles töös vajaminevad võimete hulka kuuluvad nägemine.

Töökeskkond

Inimressursside direktori tööülesannete täitmisel on need töökeskkonna omadused keskkonda tüüpilised, millele inimressursside direktor saab. Võimalik, et puuetega inimestel oleks võimalik teostada inimressursside direktori töö põhiülesandeid.

Selle tööülesannete täitmisel satub töötaja aeg-ajalt liikuvatele mehaanilistele osadele ja sõidukitele. Töökeskkonnas on müra tavaliselt vaikne, et mõõdukalt mõõta.

Järeldus

See ametikirjeldus on mõeldud teabe edastamiseks, mis on oluline inimressursside direktori ametikoha ulatuse mõistmiseks, ja see ei ole ette nähtud ametikohaga seotud oskuste, jõupingutuste, ülesannete, kohustuste või töötingimuste ammendavaks loendiks.

Vastutusest loobumine:

Pange tähele, et ma tegin kõik endast oleneva, et pakkuda teile veebisaidil tervet mõistust ja eetilist juhtimist, kuid ma ei ole advokaat. Saidi artikleid, ressursse, poliitika näidiseid ja tööproovide kirjeldusi ei tule tõlgendada kui juriidilist nõu.

Saidil on ülemaailmne vaatajaskond ja tööhõivealased õigusaktid erinevad riigiti, riigiti ja riikidest; pole mingit võimalust, et suudaksin nende kõigi jaoks teadlikult või kursis edukalt kursis hoida. See on tööproovide näidis. Kahtluse korral pöörduge alati õigusnõustaja poole.