Projekti viie etapi mõistmine

Kuigi mõningad projekti metoodikad, nagu käivitavad lähenemised, kompileerivad või kordavad järgmisi etappe kiiremates, iteratiivsetes tsüklites, on iga etapi töö nähtav ja selge igas projektis.

Ametlikud projektid järgivad viie etapi protsessi

  1. Algatamine: projekti meeskonna moodustamine, projekti prahtimine ja käivitamine.
  2. Planeerimine: projekti ulatuse lõpuleviimine, üksikasjaliku tööjaotuse määratlemine, riski hindamine, ressursinõuete kindlaksmääramine, ajakava koostamine ja tegeliku töö ettevalmistamine.
  1. Täitmine: tegeliku töö teostamine, mida nõutakse projekti määratluses ja ulatuses.
  2. Jälgimine ja kontroll: ressursside ja eelarvete tegelik juhtimine , aruandlus ja kontrollimine täitmise ajal.
  3. Projekt Suletud: projekti väljatöötamine, omandatud kogemuste hindamine, projektimeeskonna katkestamine.

Traditsiooniline projekti voog

Projekti suurusest hoolimata on liikumine läbi etappide sama. Projekt käivitatakse või käivitatakse hartaga, mis määrab projektijuhi ja kirjeldab projekti tähtsust.

Kui projekt on käivitunud, läheb see planeerimisfaasi. Sihtasutused ja töörühmad määravad projekti lõpuleviimiseks vajaliku töö lõpule ja määravad aja, kulude, ressursside ja riskide prognoosid ja hinnangud.

Pärast planeerimisetappi algab töö ja see toimub kindlaksmääratud järjekorras, mis on vajalik eelkäija või eelnevate tegevuste liikumiseks pärijateni.

Projekti sõltuvused mängivad selles etapis olulist rolli.

Protsessi käivitamisel jätkab projektijuht ja meeskonna liikmed projekti üldist jälgimist, aruandlust ja juhtimist, rõhutades kriitilise tee tegevust. See töö jätkub seni, kuni täitmisfaas on lõpule jõudmas ja projekt edastatakse kliendile.

Viimane etapp - projekti lõpuleviimine - hõlmab pakkumise kokkuvõtte tegemist, õppetundide hindamist ja projekti meeskonna pikendamist, et liikmed saaksid oma järgmise algatuse juurde minna.

Paindlikeks või iteratiivseteks arendusprojektideks kavandatakse ja teostatakse lühikeste spurtide või sprintidega, mille etapid korduvad kuni projekti lõpuleviimiseni kliendi rahuloluga.

Iga etapi üksikasjalik selgitus

Algatamine: kindel projekti algatamine ei lase teie projektil edu saavutada, vaid see loob aluse ka kõigile tulevastele etappidele. Algamise ajal saate projektimeeskonna liikmetele määratud, lühidalt nende üldiste projekti eesmärkide kohta ja küsida kliendilt või projekti omanikult nii palju küsimusi kui võimalik, et saaksite projekti efektiivselt planeerida. Samuti on suurepärane aeg luua meeskonna entusiasmi projekti suhtes ja koguda viimase hetke üksikasju, mis võivad projekti planeerimist mõjutada. Täiendavad sammud on järgmised:

Planeerimine : kui olete projekti käivitanud ja kogunud kogu asjakohase teabe, siis hakkate projekti kavandama. Planeerimisetapp sõltub teie projekti suurusest, sellest, kui palju teavet peate korraldama ja kui suur on teie meeskond.

Planeerimise lõpptulemus peaks olema selge projekti plaan või ajakava, millest igaüks järgib määratud ülesandeid. Projekti planeerimise programmi kasutamine, näiteks Microsoft Project või Basecamp, on projekti kavandamisel äärmiselt kasulik. Kui teil ei ole juurdepääsu ühele neist programmidest, tehke üldine otsing veebipõhiselt tasuta projekti planeerimise tarkvara. Kuigi projekti planeerimise programm on kasulik, ei ole see alati vajalik. Exceli ja Wordi kasutamine plaani loomiseks ja meeskonnale edastamiseks on sama tõhus. Planeerimisetapis on konkreetsed ülesanded järgmised:

Täitmine: nüüd, kui teil on kindel projekti plaan, võib meeskond alustada projekti elluviimist nende määratud ülesannetega. See on koht, kus kõik tegelikult tööle hakkavad. Sa tahad ametlikult käivitada täitmisetapi isiklike koosolekutega, et tagada kõigile, mida nad peavad oma osa projekti elluviimiseks alustama. Meeskonna käivitamine õiges suunas on projekti edukuse lahutamatu osa, nii et ajakava ja kommunikatsioonikava selgelt sõnastada.

Jälgimine ja juhtimine: kui projekt on täitmise etapis, hakkate seda jälgima ja kontrollima, et see oleks kavandatud viisil liikuma. Projekti on võimalik jälgida ja juhtida mitmel viisil. Meeleavaldused koos meeskonnajuhtidega, igapäevased "stand-up" või muud ametlikud iganädalased staatuse koosolekud on tõhusad. Nendest koosolekutest või sidekanalitest saadud teave teavitab tagasisidest ja lõpuks projektist vajalikke ümberplaneeringuid ja kohandusi. Täiendavad olulised tegevused selles etapis on järgmised:

Projekti sulgemine: kui kõik projekti detailid ja ülesanded on lõpule viidud ja kliendi või projekti omaniku poolt heaks kiidetud; saate oma projekti lõpuks sulgeda. Projekti sulgemine on sama tähtis kui selle algatamine, planeerimine ja täitmine. Sa tahad dokumenteerida kogu projekti teavet ja korraldada see korralikult, et saaksite vajaduse korral tagasi minna. Samuti on õige aeg korraldada projekti lõppjärgus tapmine, nii et kõik meeskonna liikmed saaksid mõelda, mis on projekti käigus õige või vale. Samuti tuleks see dokumenteerida, et tulemust saaks jagada teiste projekti liikmetega ja esitada projekti ajaloo kaustas. Lõpuks on oluline projekti meeskonna ametlik katkestamine, tagasiside ja tulemuslikkuse hindamine, nagu on näidanud teie ettevõtte poliitika.

-

Uuendatud Art Petty poolt