Kriitilise marsruudi projektijuhtimise disain (CPM) loodi 1950. aastate lõpul ja seda kasutatakse tänapäeval laialdaselt.
See artikkel annab ülevaate sellest, kuidas kasutatakse kriitilise lähenemise meetodit, et aidata meeskondadel oma projektialgatusi lõpule viia.
Kriitilise tee määratlus:
Kriitiline rada määratluse järgi on projekti plaanis sündmuste pikim järjestus. Need on sündmused, mis tuleb viivitamatult lõpule viia või projekti riskid kestavad kavandatud kestusest kauem.
Teine kriitilise tee vaatamine näitab, et see on sündmuste jada, millel on väikseima hõrega (pikendatud aeg) sündmus. Seda tehnilist terminoloogiat on lihtsam mõista, kirjeldades prooviprojekti kriitilise tee kindlakstegemise protsessi.
Maja ehitamise näite põhjal määratletakse järgnevad sammud kriitilise tee kindlaksmääramise ja kasutamise protsessis.
Esiteks määratlege oma projekti ulatus ja põhifunktsioonid:
Kui projektialgatusega tegelemiseks on kokku pandud rühmitus, on töö ja tööga kiire liikumine olemas põnevust ja energiat.
Kuid distsiplineeritud projektijuht saab aru, kui tähtis on planeerimisetapp algatuse lõplikule edule. Kriitilise tee kindlakstegemise töö algab projekti ulatuse selgitamise ja kõige olulisemate väljundite või funktsioonide kindlaksmääramisega.
Kujutage ette, et olete maja ehitanud.
Enne mõne tegeliku töö alustamist maja peal on oluline, et saaksite tutvuda projektiga ja kirjeldada võtmefunktsioone. Selles näites võime eeldada, et teie ulatus nõuab 2 000 ruutjalga kodu koos kolme magamistoaga, elutuba, söögituba, köök, kolm vannituba ja lõpetamata kelder, mille maksumus ei ületa 200 000 dollarit.
Kuigi spetsifikatsioonid pakuvad hea reguleerimisala lähtepunkti, peate siiski määratlema ehitusmaterjalide - puidu või tellise - ja määrama kindlaks muud olulised omadused, nagu küte, kliimaseadmed ja muud. Lõpuks peate selle maja valmimiseks saavutama eesmärgi.
Järgmisena määrake üksikasjalik töö, mis tuleb lõpule viia:
Projektijuht, kasutades kriitilise tee meetodit, töötab koos oma meeskonnaga, et tõlgendada ulatust ja põhifunktsioone kogu töö loomisesse, mis tuleb projekti loomiseks lõpule viia. Tööülesannete kindlaksmääramiseks kasutatav tööriist on tööjaotus struktuur.
Projektijuht töötab laiendatud meeskonnaga ajurünnakuks kõikidele kodusoovitamiseks vajalikele ülesannetele koos põhiparameetritega, mida me kirjeldasime meie ulatuslikes tegevustes. Lihtne tehnik, mille abil iga võtmeülesanne jääb kleepuva märkme alla, toob tihti kaasa selle ajurünnakute väljundiga kaetud seinte.
Protsess ignoreerib sündmuste jada ja ressursside kättesaadavust ning keskendub ainult ülesannete tuvastamisele. Kui rühm on kinnitanud, et kõik projekti elluviimiseks vajalikud tööd on kindlaks tehtud, siis loovad nad iga konkreetse tegevuse jaoks aja- ja kuluprognoosid ning pööravad seejärel tähelepanu kriitilise tee kindlakstegemisele.
Kriitilise tee leidmise tööülesannete järjestus:
Töövolituste struktuuri sisu, sealhulgas iga tööobjekti ajakavad (mida nimetatakse ka tööpakettidele) relvastatud, keskenduvad meeskonna liikmed projekti lõpuleviimiseks vajalike sündmuste jada määratlemisele. Nad kasutavad lähtepunktiks põhimeetodeid, mis on määratletud valdkonna materjalides, ja arendavad välja erinevad projektiteed.
Meie maja ehitamise näites oleksime loogiliselt järjekorda vundamendi kaevamise ja valamise ja maja raamimisega enne katuse lisamist.
Meie väljakutseks on leida õige sündmustejada, mis võimaldab projektil sujuvalt edasi liikuda ilma oluliste seisakuteta.
Pärast seda sekveneerimisaktiivsust ilmneb projekti võrgustik diagramm, mis on koostatud erinevate teede abil. Kestuse prognoosi järgi arvutab projektijuht tavaliselt projektijuhtimise tarkvarale kõige varasem ja viimane aeg, mille iga tegevus võib alata ja lõpetada. Protsess tuvastab järjestuses olevad elemendid, millel on lisaaeg (hõljuv või tühine) ja neid elemente, mida ei saa absoluutselt edasi lükata, ilma kogu projekti viivitamata.
Tee, mis määrab võrgu kõige pikema kestuse või väikseima arvu, on kriitiline tee. Kuigi tehniliselt võib projektivõrgus olla mitu kriitilist rada, tegeleb enamik projektijuhtide ja meeskondadega sündmuste jada kohandamist selle võimaluse minimeerimiseks.
Kuidas projektijuht kasutab kriitilist rada:
Arvestades selgeid elemente, mis tuleb õigel ajal lõpule viia või projekti risk viivitusega, keskendub projektijuht nende tegevuste seirele ja kontrollimisele palju aega ja tähelepanu. Kui kriitilise teekonna üksus võib olla hilinenud, võib projektijuht eraldamise kiirendamiseks eraldada täiendavaid ressursse. Kui kriitilise tee vahel on kaks ressursside konflikti, lahendab projektijuht selle viivituste minimeerimiseks.
Kriitilise tee mõistmine dramaatiliselt lihtsustab ressursside planeerimise protsessi. Projektimeeskond võib keskenduda vajalike ressursside õigeaegse kättesaadavuse tagamisele. Nagu allpool kirjeldatud, võib vajadusel ressursse laenata mittekriitilistest tegevustest, et aidata aja jooksul tundlikke ülesandeid jälgida.
Kuigi objektid, mis ei ole kriitilisel teel, on lõppkokkuvõttes projekti lõpuleviimiseks hädavajalikud, on neil põhimõtteliselt lisatöö või aeglased ja nende viivitus tõenäoliselt algatuse lõppkuupäeva ei vii. Võimalike kriitiliste teekonna viivituste kompenseerimiseks võtavad projektijuhid sageli laene mittekriitilistest objektidest ressursse, kasutades selleks nende objektide paindlikkust.
Alumine rida:
Kriitiline projektitehnik pakub projektijuhile riskide juhtimiseks kriitilisi vahendeid ja optimeerib projektide õigeaegse täitmise võimalusi. Selle meetodiga on tausta planeerimise aeg märkimisväärne, kuid kontrolli ja kooskõlastamise eelised on hindamatu.