Ettevõtted võivad nõuda, et töötajad esitaksid kirjaliku kirjaga vabandusest või saadaksid e-kirja, kui nad jätavad töölt arstiga kohtumisteks või muudel põhjustel.
Lisaks peate võib-olla nõuda kirjalikku ametlikku puhkust.
Kui saadate e-kirja, et öelda, et te ei ole tänases kontoris, peaks lühike sõnum olema piisav, et anda oma ülemale asjakohane teade. Kui taotlete puhkust või muud pikendatud ajavahemikku, peate siiski oma taotluses esitama üksikasjalikuma teabe.
Saatke sõnum niipea, kui tead, et teil on aega töölt eemal. Mida rohkem etteteatamist te saate pakkuda, seda lihtsam on see, kui ettevõte suudab teie töökoormust katta ja seda paremini saab taotlust rahuldada.
Need näidiskirjad ja e-kirjad, millel on vabandused puuduva töö eest, saavad ja tuleb muuta, et need sobiksid teie isiklike oludega - te ei tohiks neid lihtsalt kopeerida ja kleepida. Allpool leiate ka näpunäiteid selle kohta, mida - ja mida mitte - lisada oma taotlusest puhkusepuhkuse kirja.
E-posti aadressi "Vabandust puudutav teade" Näited puuduva töö kohta
- Puudumine Vabandage e-kirja
- Doctor Appointment E-kirja
- Hilinemine tööle Apology Email
- Haigusepäevaga e-posti teade
Näidis kirjalikud kirjad, mille vabandused puuduvad tööl
- Puudumine vabandus kiri
- Vabandustöid puuduva töökirja kohta
- Doktori määramise kiri
- Ametlik vabastuskiri
Näidiskirjad, mis nõuavad töölt puudumise puhkust
Mida lisada puudumiskinnituse tühistamise taotlusse
Kui leiate, et vajate puhkust, siis eeldab tööandja, et selgitate, miks see teile nii vajalik on. Teie äraolek tekitab neile nii ebamugavust ja võib-olla maksab neile aega või raha, kui nad on sunnitud teie jaoks ajutise asenduse leidma. Teie kiri peaks seega sisaldama teie taotluse nõuetekohast põhjust, mida toetavad järgmised logistilised üksikasjad:
- Kuupäev (id), mida te töölt ei saa.
- Kuupäev, mil te tööle naasta, kui te seda teate.
- Pakkumine, mis aitab teil kontorist välja viia, kui see on teostatav.
- Pakkumine lõpetada kõik lahendamata projektid / klienditöö enne puhkust algab, kui see võimaldab aega.
- Dokumentatsiooni pakkumine, kui taotlete meditsiinilist või sõjalist puhkust.
- E-posti aadress ja / või telefoninumber, kus teie tööandja suudab teiega ühendust võtta, kui neil on küsimus.
- Mis tahes muu täiendav teave, mida ettevõte nõuab, kui neil on ametlik poliitika, mis nõuab haiguse või töölt lahkumist.
Mida mitte lisada vabanduses või puudumisest lahkumisel
Mõelge hoolikalt, kui palju isiklikku teavet soovite tööandjaga jagada seoses vabandusega või taotlusega saada puhkust.
Sa ei taha, et nad mõtleksid, et teid hävitate või et teie puudumine võib sillutada teed püsiva lahkumise jaoks. Mõlemad kahtlused võivad põhjustada nende süütamise, eriti kui te töötate olukorras, kus töökoha kindlus pole tagatud ja kus on teisi, kes teie kingi hõlpsasti täidaksid.
- Ärge lisage liiga palju teavet. Te ei pea esitama kõiki üksikasju meditsiinilise probleemi või isikliku kriisi kohta. Hoidke oma kirja lühike ja lihtne.
- Ärge tehke midagi ega sisalda teavet, mida ei saa kinnitada. Pidage kinni faktidest, sest teie tööandja võib taotlusele tõestada oma arsti märkusest.