Näited ja parimad tavad
Selline olukord võib tekkida, kui teil on pidev haigus, mis nõuab paljusid meditsiinilisi kohtumisi või võib-olla sümptomeid, mis vajavad diagnoosi saamiseks palju reise.
Teisteks olukordadeks on muu hulgas füüsiline teraapia või meditsiiniline ravi terapeut või psühhiaater.
Teie kirjas kasutatavad fraasid
Siin on mõned näited sõnastusest, mida saate oma kirjas kasutada, mis teavitab teie juhendajat probleemi, aitades hoida teie privaatsust.
- Ma ei ole hiljuti hästi tundnud ja minu arst broneeris paar kohtumisi, et proovida jõuda allikana mis iganes see on. Olen proovinud neid kohtumisi varakult ette planeerida, et vältida palju töökohti, kuid see pole alati olnud võimalik. Siin on minu kohtumise kuupäevade ja kellaaegade loend: [sisesta kohtumiste kuupäevad ja kellaajad].
- Olen hiljaks jäänud mitmete meditsiiniliste kohtumiste jaoks ja ma tahtsin teile juba eelnevalt teada anda, et olen nende kontorist eemal või hilinenud. Ma annan sulle teada iga konkreetse kuupäeva kohta niipea, kui ma selle kavatsen; Arsti ja hambaarsti kontorites oleva ootenimekirja tõttu kahtlen, et võin teile vähemalt kaks nädalat ette teatada enne iga kohtumist.
- Mul on iganädalane meditsiiniline kohtumine kolmapäeviti keskpäeval järgmise kuue nädala jooksul, ja pean seda pikema lõunasöögi ajal võtma. Lõpuks pean ma hiljem töö lõppedes vajaduse korral oma töö lõpetama.
- Arst võib pärast esmaspäeva ja järgmisel nädalalõppel esineda tervislikel põhjustel arstiga. Olen juba rääkinud Jim'iga, kes on nõustunud selle aja jooksul minu jaoks katma. Pole vaja muretseda, ja ma ootan, et olen korras ja hästi töökorras pärast tagasipöördumist.
Kuidas teavitada oma inspektorit arsti nimetamisest
- Anna nii palju etteteatamist kui võimalik . Kui see on üldse võimalik, saatke informatsioonile üks meilisõnum, mis sisaldab teie kohtumiste kuupäevi ja kellaegu, mitte mitu e-kirja.
- Soovita, kuidas teete oma töö katvust - kas teete ise töö ise, määrake keegi oma töö või nihke katmiseks või kui soovite, et teie juhendaja tegeleks korraga.
- Ärge andke üksikasjalikku teavet teie meditsiiniliste probleemide kohta . Teie boss hoolib, kuid mida vähem nad teavad teie HIPAA teabe kohta, seda parem. Kui vaimse tervise probleemide lahendamiseks on terapeut, siis pole seda vaja oma tööandjale täpsustada. Nende külastuste kirjeldamine on lihtsalt "meditsiiniline" kohtumine.
Siin on üldine sõnumi näide selle kohta, millal peate saatma e-kirja teate, et teil on puudu töö (või on seda juba puudunud) ühe arsti määramise tõttu.
Sample Doctor's Appointment Email Message
Teema: Teie nimi - doktori nimetamine
Kallis [juhendaja nimi]:
Palun võtke seda kirja kirjaliku teatega, et teisipäeval, 3. augustil ei saa ma tööl osaleda, kuna eelnevalt oli planeeritud arst. (Märkus. Kui tekib kiire või planeerimata arst, mille kohta te ei saa plaanida, märkake lihtsalt, et kahjuks ei saanud teid päevas tööl käia ja vabandage, et te ei saanud täiendavat teavet esitada.)
Palun andke mulle teada, kas ma saan anda lisateavet või dokumentatsiooni.
Lugupidamisega
Sinu nimi
E-kirja saatmine
Siin saate oma e-kirja saata . Elu juhtub ja tööandjad mõistavad, et erinevatel põhjustel on korduvalt tööl puudu. Niikaua kui te ei tee harjumust töölt puudumiseks ja võimaluse korral teatate eelnevalt sellest ajahetkest, kui ootate puuduvaid töökohti, ei tohiks juhuslik puudumine teie üldist töötulemust negatiivselt peegeldada.
Töötajal võib olla vaja ka ettekirjutuse kiri, kui nad ei oska aega töölt küsitleda või muul põhjusel. Siin on rohkem proovi vabanduste tähti, mida saab oma isikliku olukorraga kohandada.