Kui te töölt puudu, kuna olete haige, peate järgima oma juhataja määratud protseduure või inimressursside osakonna ja töötaja käsiraamatu kirjeldust. Tavaliselt nõuab tööandja teid oma bossi teavitamiseks kirja, e-posti või telefonikõne teel.
Isegi kui seda ei nõuta, on hea mõte rääkida oma bossile oma puudumisest niipea kui võimalik. Sageli on see sõnum kirjalikult (kirja teel või e-posti teel). Lugege allpool nõu, kuidas teavitada oma bossi oma puudumisest ja lugeda näidisega haiguse puudumine vabandus kirjad ja e-kirjad.
Mõista ettevõtte põhimõtteid ja oma bossi eelistusi
Kuigi teie ettevõttel võib olla teie haige päevaga oma poliitika , võib teie juhtil olla erinev vaade. Tavaliselt paluvad ettevõtted paluda töötajatel hoiatada oma juhti haiguspäevast. Palgatõmbe tõttu pikemaks ajaks (üle nelja päeva) nõuavad mõned ettevõtted ka arsti märkmeid .
Teie ülemus võib eelistada seda, kas saadate meile või helistage, et teavitada neid, et olete haige päev. Mõned juhid ja ettevõtted eelistavad, et teie meeskonnale ja mitte ainult teie otsesele bossile saadetaks teie puudumise kohta märkuse, nii et kõik teie kolleegid teaksid, et te pole saadaval.
Kuidas teavitada oma bossit
Kas see on vajalik või mitte, on hea mõte panna oma haiguse puudumisest vabandust kirjalikult. Sel moel on teil teada, mis on lõppenud, ja teie juht saab hõlpsasti dokumenteerida puudumise.
Loomulikult, kui teil on ootamatu haiguse tõttu töölt puudu, peaksite tegema kõik võimalikud juhtnööre teatama.
Kiire telefonikõne, tekst või e-post, et teavitada neid, et te ei saa olla sel päeval teie töökohal, on absoluutne prioriteet, kui see on üldse võimalik. Teie kontoris on eelistatud mis tahes meetodi kasutamine (näiteks mõned tööandjad eelistavad tekstisõnumeid, teised aga teksti keelavad).
Kui tööle naastate, peaksite esitama ametliku puudumise korral vabanduskirja või e-kirja koos kõigi täiendavate dokumentidega (arsti märkmed, ER-hindamine jne).
Mida lisada kiri või e-post
Kirja kirjutamisel järgige ärikirja vormingut . Lisage oma tööandja kontaktandmed, kuupäev ja kontaktandmed. Seejärel alustage oma kirja sisu vastava tervitusega .
Järgnevalt lühidalt selgitage, miks sa kirjutad. Lisage oma puudumise põhjus ja mainige, kas teil on dokumente. Lisage oma äraoleku kuupäev (ad). Kuid hoia seda kirjaosa lühidalt. Teil ei ole vaja kõiki oma sümptomite üksikasju. Ole selge, kuid lühike. Seejärel lõpeta professionaalne sulgemine ja teie allkiri.
E-kirja kirjutamisel hoidke oma sõnumit sama professionaalselt kui mis tahes ärikirjavahetus. Siiski võite lahkuda kuupäevast ja kontaktandmetest sõnumi ülaosast.
Lisage sama sisu, kuid teie allkirja all on teie kontaktandmed.
Täitke eeskuju oma nime ja kirjutamise põhjusega. Näiteks võib teie teema reas olla lihtsalt "Eesnimi perekonnanimi - puudumine".
Ükskõik kas kirjutad e-kirja või kirja, veenduge, et teie sõnum on korrektne. Jah, sa oled haige, aga see on ikka professionaalne sõnum. Tahad, et teie kirjalik tekst oleks selge ja poleeritud.
Haigusvabaduse näited
Siin on mõni näidise puudumisest vabastamise sõna, mida kasutada juhendina, kui teil on vaja esitada kirjalik ettekanne töötamise puudumise tõttu haiguse tõttu. Kasutage neid näiteid oma kirja mallina. Kuid pidage meeles, et kirja on vaja muuta, et see kõigepealt teie konkreetsed asjaolud.
Näide # 1
Sinu Eesnimi Perekonnanimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeksKuupäev
Tööandja eesnimi perekonnanimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kallis perekonnanimi:
Palun võtke seda kirja kirjaliku teatega, mille kohaselt ei saanud ma haiguse tõttu esmaspäeval, 2. augustil 20XX-l tööl osaleda. Ma olin haige ja ei saanud sellel kuupäeval töötada.
Palun andke mulle teada, kas võin esitada lisateavet.
Lugupidamisega
Sinu allkiri
Teie trükitud nimi
Näide # 2
Sinu Eesnimi Perekonnanimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeksKuupäev
Tööandja eesnimi perekonnanimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Austatud härra perekonnanimi
Palun võtke seda kirja dokumendina minu puudumisest alates 2. märtsist kuni 6. märtsini 20XX haiguse tõttu. Olen lisanud oma arsti märkuse, milles kirjeldatakse gripiprobleemide tõttu tema soovitust haiglate raviks. Olen lisanud haigla heakskiidu juhised.
Kui ma saan lisateavet esitada, siis andke mulle teada. Täname teid mõistva suhtumise eest.
Lugupidamisega
Sinu allkiri
Teie trükitud nimi
Haigusetaotluste e-posti näited
Siin on mõned proovide puudumisest vabastamise e-kirjad, mida kasutada juhendina, kui te töölt puudute haiguse tõttu.
Näide # 1
Teema: Mary Valge puudumine
Kallis härra Grey
Palun võtke seda kirjalikku teadet minu puudumise kohta 16. novembril 20XX. Ma ei saanud haiguse tõttu tööl käia.
Kui vajate täiendavat teavet, siis andke mulle teada.
Lugupidamisega
Mary Valge
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Näide # 2
Teema: Joe Brown - puudumine juuni X, 20XX
Kallis Steve
Kirjutan dokumendi puudumise tõttu haiguse tõttu X. 20.XX. Ma ei suutnud töötada toiduga mürgituse ägeda rünnaku tõttu. Palun vaadake minu ravi kiireloomulises hoolduses lisatud aruannet.
Lugupeetud
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Eelteade
Teema: Jane Doe - töölt puudumine
Hea juhendaja nimi:
Ma olen alla viinud grippi ja ei tule teisipäeval, 2. märtsil, nii et ma saaksin puhata ja taastuda. Olen palunud Patriciat kontrollida oma kliente, et kõik nende vajadused oleksid täidetud, ja Tom koostab retseptsiooni koosoleku aruande. Ma proovin ja kontrollin e-posti, kui vajate midagi kiireloomulist.
Aitäh,
Jane