Võimalik, et üks kõige olulisemaid näiteid oma juhataja kohta telekommunikatsiooni ettepanekus on see, et olete oma kodutöö teinud . Hea uuritud ettepanek ei näita mitte ainult oma juhendaja veenmiseks vajalikke punkte, vaid see näitab ka teie võimet iseseisvalt töötada ja kvaliteetse toote loomist. Ärge lihtsalt hüppa ja alustage kirjutamist, kõigepealt loe:
Telekommunikatsiooni pakkumise elemendid
Võimalik, et soovite ettepanekut lühikese kaaskirjaga, eriti kui seda levitatakse mitme inimese vahel. meie ettepanek ise peaks olema modelleeritud ettevõtte ettepanek, nagu näiteks saate ette valmistada kliendile, kellega te loodate veenda teiega koostööd tegema.
Sissejuhatus
Lühidalt tutvustav versioon ütleb, mida soovite ja miks see on ettevõttele kasulik. Kui pakute prooviala või osalise tööajaga kaugtööd, märkige see ka esiplaanil. Hoidke see lühike, sest teil on aega oma punktide laiendamiseks.
Taust
Ettepaneku alguses tahate lühidalt välja tuua mis tahes soodsa taustateabe. See võib hõlmata isiklikku teavet, näiteks teie kvalifikatsiooni, positiivseid tulemusi, tööaastat jne, või teavet ettevõtte olemasoleva kaugtöö või paindliku tööpoliitika kohta.
Säästke kauem selgitusi selle kohta, miks kaugtöö oleks hiljem kasulik.
Kuidas töötab kaugtöö
See, kus te satute pähklidesse ja poldidesse, kuidas see kokkulepe toimiks. See on tõenäoliselt ettepaneku tihene osa, nii et võiksite jagada selle koos tühikute või lõikude pealkirjadega, et hõlbustada oma lugeja (d).
- Tööülesanded - Mida teete igapäevaste, iganädalaste ja igakuiste tööülesannetega ja kuidas saab neid kodus teha? Kui pakute osalise tööajaga kaugtööd, täpsustage, millised ülesanded tehakse kodus ja mis kontoris.
- Tundid - Kindlasti, kui te töötate erinevates töötundides kui kontoris, soovite selle teemaga ühendust võtta. Kuid isegi kui te seda ei tee, on ikkagi hea mõte teatada oma oodatud tundidest. See võib olla kindel, et ootame, et te töötate mis tahes ja kõigi tundide ajal.
- Tehnoloogia - Millist tehnoloogiat on selle töökorralduse jaoks vaja? Kui te juba kasutate sülearvutit tööl, märkige see ära. Kui kavatsete oma kodutarviku kasutada, öelge, millist tarkvara / muudatusi selleks vaja on. Kas saate oma kodus võrku kodust sisse logida? Kui jah, ütle seda; kui mitte, kirjeldage, mida tuleb selle võimaluse tegemiseks teha.
- Maksumus / logistika - kui uus tehnoloogia on vaja, kes selle eest maksab? Mis midagi ei maksa? Seal on palju tasuta teenuseid, mis on kasulikud telekommunikatsiooniteenuste pakkujatele. Lisaks võivad olla teenused, mida teie ettevõte juba tasub (nt SharePoint), mida te kasutate. Kus sa töötad, kui sa tuled kontorisse? Kodus selgitage, kus te töötate. Kui teil on kodus kontoris pühendatud ruum, peate seda kindlasti mainima.
- Teatis - kirjeldage kommunikatsiooni kava. Lisaks sellele, kuidas korraldatakse tavapäraseid suhtlemisi kaastöötajate, klientide ja juhendajaga (telefon, e-post, telekonverents jne), võib see sisaldada ka tavapärase telefonikohtumise korraldamist bossiga või koosolekute telekonverentsiteenuste kasutamist. Samuti peate märkima sündmused, mis nõuavad näost-suhtlemist.
- Vastutus - esitage olukorra ülevaatamise kava. Näiteks valige ajavahemik - nt 90 päeva, kuus kuud - pärast seda hindab teie ja teie ülemus kokkulepet. Oluline on see, kas te panite selle oma ettepanekusse või arutate seda hiljem, et ootused, mida edu välja näeb, on eelnevalt ette nähtud.
Kasu ettevõtet
Alustage oma olukorda iseloomustavaid eeliseid.
Kuidas kaugtöö aitab teil paremini oma tööd teha? Ja kuigi on kindlasti väärt mainida, kuidas kodus töötamine parandab teie isiklikku elu, ei tohiks sellega kaasa tuua ega kujundada seda, kuidas see aitab teil paremini oma tööd teha.
Võimalikud probleemid ja lahendused
See on teave, mida soovite ainult ettepanekusse lisada, kui on tõesti ilmne võimalik probleem. Ainult siis on parem seda ettepanekut käsitleda ja teil peab olema selle jaoks teostatav lahendus. Siiski, kui te oma ettepanekut kirjutate, võite soovida loendada potentsiaalsete probleemide ja nende lahenduste loendi, nii et kui te räägite oma bossiga kaugtööga, olete valmis neid probleeme lahendama.
Lastehoiuteenus
Kui teil on kodus väikseid lapsi, võite soovida oma lapsehoiu kava välja tuua, eeldades, et teie plaanis on erinevat lapse hooldamise pakkujat kui teist. Ja see peaks olema teie plaan; ükski tööandja ei taha maksta teile korraga kahte asja. Kuid see võib olla küsimus pigem isiklikult kui ametlikus ettepanekus.
Järgmised sammud
Järgmise sammu jaoks selge valikuvõimaluse andmine teie juhendajale võib takistada teie ettepanekut kaduma jäänud, kuid see peab olema valik. Ärge küsige seda koosolekul või ärakuulamisel. Soovitage ajakava isiklikult põhjalikul arutelul sellel teemal.
Kokkuvõte / Tänan teid
Hoidke kokkuvõtteid, kuid alati on hea, et tänan teid.