Teie kaaskiri aitab teil näidata tööandjale, et teil on töö jaoks vajalikud oskused. Lugege allpool näpunäiteid kaaskirja kirjutamise kohta, sh kirja vorming ja saatmine ning kirja saatmine. Seejärel loe kaks registreerimispositsiooni näidiskatset. Kasutage neid proove mallina, et aidata kirjutada oma kirja.
Näpunäiteid vastuvõtja kaaskirja kirjutamiseks
Järgige juhiseid. Kui kasutate administratiivseid postitusi veebis, isiklikult või e-posti teel , siis palutakse teil sageli lisada oma CV-le ka kaaskiri ja võimaluse korral ka mõni muu materjal, näiteks viidete loend ja üldine taotlus . Kindlasti loete tööpakkumisi hoolikalt ja lisage ainult need materjalid, mida nad teatud aja jooksul taotlevad.
Kui teil palutakse esitada kaaskiri, järgige hoolikalt kõiki juhiseid. Saatke õiges vormis kirja õigele inimesele. Administraatorina peate järgima juhiseid ja pöörama tähelepanu detailidele, et näidata neid oskusi oma rakenduses.
Kasutage märksõnu. Pange oma kaaskiri konkreetsele töökohale, mille kohta taotlete. Suurepärane võimalus on kaasata oma kaaskirja töönimekirjas märksõnad . Loetlege tööleht ja looge kõik töökohale olulised oskused või kvalifikatsioon. Kui teil on need oskused, lisage need oma kaaskirja.
See näitab üürikorraldajale lühidalt, et teil on töö jaoks õige koht.
Esitage näiteid. Kui ütlete, et teil on konkreetne oskus või kogemus, tõestage, et esitate konkreetse näite. Näiteks, kui ütlete, et teil on tugevad organisatsioonilised oskused, mainige, kuidas aitasite oma viimase töökoha failisüsteemi ümber korraldada ja kuidas see kontoris tõhusust suurendas. Konkreetsed näited osutavad rendihaldurile, et teil on tõesti see, mida ta vajab.
Muuda, redigeerida, redigeerida. Vastuvõtjad peavad pöörama tähelepanu detailidele ja tugevatele suhtlemisoskustele. Seetõttu on oluline, et teeksite oma kaaskirja mis tahes õigekirja või grammatika viga. Üheks võimaluseks, kuidas oma administraatorina oma oskusi näidata, on kirjutada veatut kaaskiri.
Hard Copy vs e-posti vorming
Kui saatsid oma kaaskirja paberkandjal (või e-posti manusena ), peate kirjutama oma kirja ärikirja vormingus . Lisage need üksused järgmises järjekorras: teie kontaktandmed, kuupäev, ettevõtte kontaktteave, ettevõtte tervitustekst ja teie kirja sisu. Veenduge, et teie kiri on õigustatud.
Teie sulgemine sisaldab teie käsitsi kirjutatud allkirja, millele järgneb teie trükitud allkiri paberkandjal.
Kui see on e-posti manus, lisage lihtsalt sisestatud allkiri.
E- posti teel saadetava kaaskiri (kus täht on e-kirjas ) on veidi erinev. Te peaksite valima teemat, mis selgitab selgelt teie e-kirja sisu, näiteks ametikoha nimetust, mille kohta taotlete, ja oma nime. Hoidke see lihtne: "Meditsiiniline retseptitoimija positsioon - Jane Doe" on selge ja täpne.
Saatmiseks saadetava kaaskirja ülaosas ei pea te oma kontaktteavet, kuupäeva või tööandja kontaktteavet lisama. Kuid tervituse ja keha kiri on sama mis paberkandjal või manusena.
Teie e-posti sulgemine peaks sisaldama teie täielikku nime, millele järgneb teie telefon ja e-posti teave.
Kandideerimisloa näidis vastuvõtuasendisse - kõvakood
Sinu nimi
Teie aadress
Teie linn, riik, postiindeks
Sinu telefoninumber
Sinu email
Kuupäev
Töötaja nimi
Tööandja aadress
Tööandja linn, riik, postiindeks
Kallis rendifirma
Kirjutan, et väljendada oma huvi ABC ettevõtte vastuvõtujärgu avamise kohta. Usun, et minu aastate töökogemus administraatorina, samuti minu kommunikatsiooni- ja tehnoloogilised oskused teevad mind ideaalseks positsiooniks.
Mul on mitu aastat administraatorikogemust, sealhulgas töötavad paljude telefoniliinide ja suurte professionaalsete töötajate hõivatud töökeskkonnas. Seepärast suudan ma hallata suuri büroo, nagu sinu, imelikku keskkonda.
Mul on tugev kirjalik ja suuline suhtlemisoskus. Praeguses töökohas tervitan ma umbes 25-500 kliendi päevas, vastates küsimustele ettevõtte kohta ja suunates inimesi õigesse kontorisse. Samuti kutsun kümneid kliente päevas kohtumiste kinnitamiseks ja saadan klientidele iga päev kirju.
Mul on kogemusi erinevate tarkvaraprogrammidega, sealhulgas Microsoft Office'i ja QuickBooksiga. Mul on mugav kasutada mitut sõiduplaani, sealhulgas MindBody ja Timely. Minu praegusel töökohal on minu ajaplaneerimisplatvormil koolitanud viit muud töötajat, kuna mul on kogemusi ja programmist mugavust.
Minu taust ja oskused teevad mulle suurepärase kandidaadi sellel ametikohal. Tänan tähelepanu eest. Ootan sind huviga, et korraldada isiklikult rääkimine.
Lugupidamisega
Sinu allkiri
Teie trükitud nimi
Kandideeri vastuvõttevpositsiooni ametikohale - e-post
Teema rida: vastuvõtukoht Gentle Dental - Jason Martinez
Kallis proua Rathbarn
Ma kirjutan, et taotleda administraatori positsiooni Gentle Dental'is, mida nägin reklaamil JobSearchSite.com'is. Ma usun, et minu positiivne ja professionaalne hoiak, samuti minu kogemus advokaatina teistes meditsiiniasutustes, muudab mulle selle positsiooni.
Viie aasta jooksul olen töötanud meditsiiniasutuses, kus olen tervitanud patsiente, planeerinud kohtumised ja vastanud patsientide küsimustele telefoni teel. Minu suhtlusoskused on tugevad ja ma oskan ka patsientide abistamisel, kes on pettunud pika ootuse või kindlustusalase segaduse tõttu.
Ma olen uhke, et arstide päeva töötab sujuvalt ja probleemide lahendamisel ootamatute probleemide tekkimisel. Näiteks kui üks arst ootamatult kolinud hilines tööle, kutsusin ma kiiresti kõik oma plaanipärased patsiendid ja korraldasid oma kohtumised ümber. Selleks ajaks, mil arst saabus tööle, olin juba oma patsiente juba edukalt ümber paigutanud.
Lisateavet minu töö ajaloost vaadake minu lisatud tööotsingust ja ärge kartke mis tahes küsimustega ühendust võtta. Tänan tähelepanu eest ja ootan teie ärakuulamist.
Lugupidamisega
Jason Martinez
Telefoninumber
E-posti aadress
Loe edasi: Veel kaaskirja proovid | Vastuvõtja jätkab näide kirjutamise näpunäidetega | Vastuvõtja intervjuu küsimused