Kuidas jätkata ja kaaskirja lisamist saata

Sõltuvalt töökohast, mille kohta te taotlete, peate võib-olla saatma oma CV-le ja saatekirja rendihaldurile. Teie tööotsinguid aitavad võrgustikupõhised kontaktid võivad ka paluda teil taotlusmaterjalid saata, et nad saaksid neid läbi vaadata ja jagada oma CV tulevaste tööandjatega.

  • 01 Järgige tööandja juhiseid

    scanrail / iStock

    Kui taotlete töökohti e-posti teel, võib tööandja nõuda, et saata oma CV ja kaaskirja kui e-kirja manusena. Oluline on õigesti saata oma manuseid, lisada kogu vajalik teave, et saaksite oma e-kirja lugeda, ning lubada vastuvõtjal teada saada, kuidas nad saavad teiega intervjuu kavandamiseks ühendust võtta.

  • 02 Kuidas hoida kaaskirja ja jätkata

    sihuo0860371 / iStock

    Kui saadate kaaskirja ja jätkate manuseid, peate kõigepealt salvestama oma jätkamise PDF-failina või Wordi dokumendina . Sel moel saab vastuvõtja koopia jätkamisest algkujul. Saate salvestada oma kaaskirja dokumendi vormingus või kirjutada see otse e-kirja.

    Kui teil on muu kui Microsoft Wordi tekstitöötluse tarkvara, salvestage oma CV nagu Wordi (.doc või .docx) dokument. Fail, Salvesta kui, peaks olema teie programmi valik.

    Sõltuvalt teie tekstitöötlustarkvarast võite PDF-faili PDF-faili PDF-faili salvestamiseks saada. Kui ei, siis on olemas tasuta programmid, mida saate PDF-faili teisendamiseks kasutada.

    PDF-fail säilitab teie CV ja kirja vormingu, nii et saaja näeb neid nii nagu sa kirjutasid, kui nad failid avavad.

    Kasutage oma nime failinimeks , nii et tööandja teab, kelle CV ja kaaskirja see on, nt janedoeresume.doc ja janedoecoverletter.doc.

  • 03 Kuidas lisada teema rea ​​e-kirja

    Rawpixel / iStock

    Teemala on üks kõige olulisematest postitustest, mille saadate töökoha taotlemiseks. Kui te seda ei sisalda, võib teie sõnum isegi mitte avada.

    Teie e-kiri peab sisaldama teemareal ja see peaks selgitama, mis lugeja on, kes te olete ja millist töökohta taotlete. Ole konkreetne, nii et saaja teab, mida ta saab. Tööandjad võtavad sageli tööle paljudele ametikohtadele samal ajal, nii et sisestage nii oma nimi kui ka ametikoht.

    Enne selle kirjutamist lisage e-kirja teema. Nii, et te ei unusta seda hiljem lisada.

    Siin on, mida kirjutada:

    Teema: Teie nimi - ametikoha pealkiri

  • 04 Kuidas kirjutada e-kirja saata oma kaaskirjaga ja jätkata

    mihailomilovanovic / iStock

    Kui olete salvestanud oma CV ja kaaskirja ning nad on valmis saatma, on järgmine samm koostada oma dokumentide saatmiseks e-kiri.

    Esmalt avage oma e-posti konto. Seejärel klõpsake ekraani vasakus ülanurgas valikul Sõnum või klõpsake nuppu Fail, Uus, Sõnum.

    Võite sisestada oma kaaskirja otse e-kirja , kopeerida ja kleepida tekstitöötlusdokumendist või kui ettevõte taotleb manustamist, saatke oma kaaskiri ja jätkake e-kirjaga. Nii et teie valikud on saata kaaskirja manus või kasutada kaaskirja e-kirja.

    Kui lisate kaaskirja, võib teie e-kiri olla lühike. Lihtsalt öeldes, et teie CV ja kaaskiri on lisatud. Paku lisateavet ja lugege lugejailt, kuidas saate ühendust võtta.

    Kui kirjutad e-posti kaaskirja, vaadake neid vormingu vihjeid enne selle saatmist.

    Ka kindlasti järgige tööpostituse juhiseid selle kohta, kuidas taotleda kaaskirja saatmist ja jätkamist, või teie taotlust ei võeta arvesse.

  • 05 Lisage allkiri e-kirja

    Rawpixel / iStock

    Oluline on lisada e-posti allkiri koos kogu teie kontaktteabega, nii et juhtide ja värbajate palkamine on lihtne teiega ühendust võtta. Lisage oma e-posti allkirjaga oma täielik nimi, oma e-posti aadress ja telefoninumber, nii et rentimisjuht saab lühidalt näha, kuidas teiega ühendust võtta.

    Kui teil on LinkedIn profiil , lisage see oma allkirja. Tehke sama mis tahes muu sotsiaalse meedia kontoga, mida kasutate karjääri- ja ärilistel eesmärkidel.

    Kui soovite oma allkirja oma e-kirja lisamiseks lisada, klõpsake palun File, Insert, Signature, kui teil on tööotsingu jaoks kasutatav allkiri. Kui te pole e-posti allkirja loonud, sisestage oma sõnumi alaosas oma kontaktandmed (nimi, e-posti aadress, telefon, LinkedIn).

  • 06 Kuidas kinnitada e-kirjaga jätkamist ja kaaskirja

    5432 tegevus / iStock

    Kui teie e-kiri on saatmiseks valmis, peate oma sõnumi lisama oma CV ja kaaskirja. Klõpsake nuppu Lisa, kinnita fail. Teie e-posti klient kuvab arvutis oleva faili kausta failide loendi.

    Kui teie CV ja kaaskiri on salvestatud teise kausta, klõpsake vastaval kaustal.

    Klõpsake faili valimiseks, mida soovite oma e-kirja lisamiseks lisada, ja seejärel klõpsake sisestamiseks, et lisada dokument oma e-kirja. Enne selle saatmist võtke aega sõnumi hoolikaks kontrollimiseks .

    Enne kui klõpsate valikul Saada, saatke sõnum ise, et olla kindel, et kõik manused jõuavad ja teie e-kiri on ideaalne.

    Saatke sõnumi koopia nii enda kui ka ettevõtte jaoks, nii et teil oleks oma dokumentide koopia. Klõpsake Bcc ... ja lisage oma e-posti aadress.

    Seejärel klõpsake käsku Saada ja teie kaaskiri ja teie CV lähevad tööandjale.