Kuidas valida oma jätkamiseks failivorming

AndreyPopov / iStock

Sageli on viimane asi, mida te arvate CV-i kirjutamisel, kuid teie jätkamiseks valitud failivorming on äärmiselt oluline. Kui saadate oma CV formaati, mis on tööandja jaoks avatuks võimatu või lihtsalt keeruline, võib ta teie taotlust välja võtta.

Kuidas valida oma jätkamiseks failivorming

Vastavalt tööandjate uuringutele soovib 99 protsenti tööandjatest oma CV-d saada .doc (Microsoft Wordi fail) või PDF-faili.

Kuid CV-vormingu valimisel tuleb arvestada mitmete teguritega.

Järgige kõiki juhiseid

Tööandja soovitud failivorming võib varieeruda vastavalt ettevõtte taotleja jälgimissüsteemile (ATS). Näiteks mõned jälgimissüsteemid ei ühildu PDF-failidega. Tööandja võib küsida ka konkreetset vormi, sõltuvalt sellest, kuidas te oma CV esitate, avaldades seda veebis või posti teel.

Kui te oma CV-i veebisaidile avaldate, peaks seal olema juhised selle kohta, millist failivormingut kasutada ja kuidas oma CV uuesti üles laadida. Mõningates töökohtade loendites täpsustatakse, millises vormingus peaksite oma CV-is saatma.

E-posti teel saadetud taotluste puhul võivad tööandjad olla mures viiruste pärast, mida tihtipeale leiate e-posti manustest. Tööpakkumisel võib tööandja määrata, et ükski emuleeritud dokument on PDF-fail, mis on viirusevaba. Mõned tööandjad võivad taotleda, et koopia oma koopia koopia otse oma e-kirjas, vältides manuseid tervikuna.

On väga tähtis järgida tööpakkumise juhiseid. Ärge saatke teistsugust failivormingut või teie CV ei pruugi olla nähtav ja / või isegi ei vaadata üle.

Kas peaksite kasutama .Doc või .Docx Microsoft Wordis?

Ole ettevaatlik, kui salvestate oma CV-d .docx-failina, mis on vaikimisi Microsoft Wordi uusimates versioonides alates 2007. aastast.

Kuigi .docx muutub üha tavalisemaks, ei saa kõik taotleja jälgimissüsteemid neid lugeda ja teie CV võib välja tuua. Selle asemel salvesta oma CVd .doc-failina.

CV salvestamiseks Wordi (.doc) dokumendina klõpsake File (Salvesta) ja Salvesta nimega ning sisestage faili nimi, millele annate oma CV. Jaotises "Formaat" valige "Word 2004-2007 dokument (.doc)".

Teie PDF-faili jätkamise eelised

Kuigi peaaegu igal ettevõttel on kas Microsoft Word või juurdepääs Google Docsile, mis muudab dd või ddx-faili hõlpsaks avamiseks, on suvine kokkuvõtte PDF-failina mõningane märkimisväärne eelis.

Microsoft Word ja muud tekstitöötlusprogrammid paigutavad tihti valesti kirjutatud sõnu või grammatilisi vigu. Kuid paljud nendest "vigadest" ei ole tegelikult vigu, kui on vaja jätkata.

Näiteks ei pruugi paljud sõnastike või ettevõtete nimed olla tekstitöötlusprogrammi sõnastikus, kuid see ei tähenda, et need on kirjutatud valesti. Päästes oma CV-d PDF-vormingus, ei ilmu need närvilised jooned, mis võiksid takistada juhtide palkamist, kes vaatavad ekraanile dokumente.

Lisaks, kui mõlemad Macid ja arvutid võivad Microsoft Wordi käivitada, näevad dokumendid Maci avamisel sageli Maci avamisel erinevalt kui arvutiga avamisel.

Võimalik, et mõni teie ettevaatlik vormindamine ei kuvata õigesti, kui juhtide rentimine kasutab teist operatsioonisüsteemi. See ei ole PDF-dokumentide puhul.

Kui saatsite otse kontaktidele või rentimise haldurile e-posti teel, on PDF-fail sageli teie parim valik. Rakendussüsteemi kaudu saadetud jätkamiseks järgi juhiseid.

Dokumendi PDF-failina salvestamiseks minge Microsoft Wordis failide ja failide salvestamiseks. Avanevas kastis valige rippmenüüst "Format" "PDF". Google'i dokumendi PDF-failina salvestamiseks minge jaotisse "Fail" ja valige "Laadige alla" ja valige "PDF-dokument".

Nimetage oma jätkamine

Ükskõik mis vormingus valite, veenduge, et jätkamisfaili pealkiri on tööandjale selge ja selge. Kui tööpakkumine ei nõua teisiti, kasutage oma nime osana faili nime (st JaneDoeResumed.doc.), Mitte lihtsalt sõna "Jätka." Siin on rohkem teavet selle kohta, kuidas oma CV-d nimetada .

Ärge anna tööandjale lisatööd

Eesmärgiks on muuta tööandja oma töö jätkamiseks ja oma kvalifikatsioonide tundmaõppimiseks nii lihtsaks kui võimalik. Seetõttu järgige tähelepanelikult juhiseid ja hoidke oma vormingut ja pealkiri võimalikult lihtne.