Kasutage muutuste juhtimise etappe, et suunata oma jõupingutusi muudatuste juhtimisel
Intensiivsuse etapp lõpeb lähenemisviisi valimisega organisatsiooni ümberpaigutamiseks vajalike muudatuste kaudu, nagu ka muutuste juhtimise strateegiate ja taktikate võimalused . Samuti määratakse kindlaks strateegiad, mis täidavad lähenemisviisi.
Siiani olete teinud palju kaalutlevaid probleeme, millega teie organisatsioon silmitsi seisab.
Olete kindlaks teinud vajaduse teha muudatusi. Ja olete kaalunud võimalusi, mis teil muudatuse jaoks on.
Kui olete siiani järginud soovitatavat tegevust, olete ka hinnanud oma organisatsiooni töötajate valmisolekut ja valmisolekut jätkata tegevust ja vajalikke muudatusi.
3. etapp: kavatsus
Intensiivsuse etapis peavad muutmisega tegelevad agendid edukuse tagamiseks tegema kõik järgnevad.
- Hinnake soovitatud lahenduste ja organisatsiooni parenduste mõju.
- Kui kasutate väliskonsultanti, veenduge, et organisatsiooni eesmärgid ja vajadused on selgelt arusaadavad ja kokku lepitud kirjalikus lepingus.
- Veenduge, et kaasatud on sobivad inimesed ja et nende sisendit peetakse ja kui mõistlik, rakendatakse.
- Kaasake nii palju inimesi kui vaja / võimalik, et te arendaksite ostmist ja toetust esiosal. See on palju parem kui tõmmata neid lööd ja karjuda pärast muudatuste tegemist - löömine ja karjumine pole päris kindel, usalda mind. Ja töötajate vastupanu võib õõnestada kõike, mida loota saavutada.
- Mõelge täiendavatele strateegiatele ja meetoditele, et algatada / rakendada, et vähendada töötajate vastupanuvõimet muutustele.
- Uurige kriitiliste inimeste ja tööüksuste eesmärke ja suunda, et hinnata valitud lahenduste ja strateegiate jaoks tõenäoliselt tekkivaid konflikte / saavutusi.
- Tutvuge organisatsiooni arendamise ja väljaõppe võimalustega, et aidata järgmisel kolmel muudatuste etapil.
- Informeerige töötajaid valikuprotsessist, kaaluge alternatiive, miks nad lükati tagasi ja valitud lähenemisviisi otsustamise põhjused.
- Veenduge, et töötajad tunneksid kompenseerituna , premeerituna ja tunnustatud hindamisprotsessis kulutatud lisaaega ja jõupingutusi. Te peate seda silmas pidama muudatuste protsessi igas etapis.
- Veenduge, et juhtkonnaliikmed oleksid pardal ja toetaksid muutmise vajadust. Tegelikult on see väga oluline grupp, mis teie poolel on teie organisatsiooni muudatuste rakendamisel.
Kui nad muudatusi ei toeta, kahjustavad ja isegi võivad saboteerida oma jõupingutused vajalike muudatuste edasi liikumiseks. Nad on liiga palju mõjutanud liiga palju inimesi, kui nad pole teie muudatuste meeskonnas.
Nagu paljud muutusi rakendavad juhid on märkinud, on nende suurim viga võimaldanud vanemmeeskonna liikmetel õõnestada oma muutuste jõupingutusi liiga kaua enne nende välja laskmist . Kui nad ei tule kiiresti pardale, ei tee nad seda. Usaldage mind sellest. - Otsustage, millised soovitatud lahendused aitavad kõige paremini teie tuvastatud probleeme lahendada.
- Looge ja jagage laialdaselt jõupingutusi , inspireerivat nägemust tulevast riigist, et luua muutusi laialdaselt toetada.
- Otsustage, kus ja millal alustada. Kindlaks, kas sa oled edukam, kui hakkate piloot käivitama ühes tööüksuses või osakonnas või kui soovite paremini sukelduda kogu organisatsioonis ja sellega kaasata.
Vaadake mu muutuste juhtimise etappe .