Korraldused peidavad kriitilist mõtlemist ja vähendavad loovust
Kui tellite, ütlete kellelegi midagi.
" Pane see fail minu lauale ", on tellimus. Nii on ka järgmine: " Pange Roger hilja nihkumisele. " Kui tellite, ei luba see teisel inimesel mingit laiapõhjal mõelda, mida teha või kuidas seda teha. Kõik, mida nad saavad teha, on teie tellimusega kooskõlas. Seda tehes vähendate loovat ja kriitilist mõtlemist ning probleemide lahendamist ja õõnsust.
Hea juhid pakuvad suunas ja annavad kõrgetasemelisi juhiseid, selle asemel, et anda tellimusi ja öelda kellele midagi teha. Selle asemel, et öelda inimestele, kuidas midagi teha, ütlete neile, mida te soovite teha, ja jäta ülejäänud oma jõupingutustest.
Võimalda sisestada selle asemel, et tellimuse välja anda
Tellimuste väljastamisel on efektiivsem lähenemine kirjeldada tööd, mis tuleb lõpule viia, ning küsida ideid ja sisendeid. Enamik inimesi eelistab teatud kontrolli oma töö lõpetamise üle. Halduri roll on lõpp-eesmärgi või sihtmärgi kirjeldamine.
Teil on "Milline", kui võimalik, delegeerige "Kuidas", et soodustada sisseostuid ja stimuleerida loovat mõtlemist.
Kui te ütlete töötajaile, mida soovite teha, saate tellimuse asemel anda neile vabaduse oma ülesandele kõige paremini täita. Neil on väljakutse mõelda enda jaoks ja isegi loovalt mõelda.
Kuigi nende ideed ei pruugi alati sobida teie arvamusega, mis on parim ülesande täitmise viis, on oluline mõista, et töö tegemiseks võib olla mitu tõhusat meetodit. Võimalik, et töötaja saab parema lähenemisviisi.
Õppige esitama uusi ülesandeid väljakutseteks. Kirjeldage lahendatava probleemi või võimalust, mida tuleb realiseerida. Võimaluse korral kirjeldage ülesande eesmärke. Ja siis kasutage juhtijate kõige tõhusamaid küsimusi: " Kuidas sa tahad selle ülesande lahendamist minna? "
Kasutage järgnevaid küsimusi, sealhulgas:
- Mida sa tajuvad, on erinevad lähenemisviisid selle ülesande täitmiseks?
- Millised võimalikud lähenemisviisid sa suhtuvad, mida te võtate?
- Millised on teie lähenemisviisi eelised?
- Millised on potentsiaalsed riskid?
- Millist abi peaksite minult minust või teistelt olema?
Teie avatud küsimused antakse teie töötajatele volitused. Selle asemel, et nõuda, et nad vastaksid teie arusaamale oma meetodist, julgustate neid mõtlema üldiselt ülesande ja erinevate lähenemisviiside tagajärgede üle. Teie soov lubada neil valida lähenemisviis näitab, et te usaldate neid, et teha häid otsuseid. Teie väljakutse võimalike riskide mõtlemisel suurendab nende võimalust vältida või leevendada neid riske.
Tehke konkreetset kavandatud tulemustest
Tellimused on ülesande kirjeldamisel üldiselt väga selged ja soovitud tulemused jätavad ruumi tõlgendamisele. Niisiis, kui annate juhiste asemel tellimusi, peate selgelt määratlema soovitud tulemused.
Selle asemel, et öelda: "Mulle meeldiks, et vaatate eelmise kuu andmeid ja minna tagasi mulle", täpsemini. Näiteks võite öelda: " Vaadake üle viimase kuu andmed. Ideaalis oleks mul hea meel kuulda teie analüüsi andmeid ja soovitusi selle kohta, kuidas me peaksime edasi minema. Juhtkond otsib uusi ideid uute investeeringute ja oma Siin on siin algatusel kriitilised jõupingutused. Koosolek toimub neljapäeval, nii et kui te seda täna teisipäeval lõpule jõuate, annab see meile kolmapäeva hommikul iganädalasele koosolekule aega, et teie tulemusi ja soovitusi rääkida.
Suuna määramisel tõstke alati esile:
- Mida sa küsid.
- Ülesande kasutamine või kontekst.
- Eeldatavad tulemused.
- Ajakava või vajadusel konkreetne tähtaeg.
- Teie tunnustust üksikisiku jõupingutustele.
Kui tellimused on aktsepteeritavad
Eeskirjadest "Ära anna korraldusi" on erandid, mis hõlmavad hädaolukordi või üksikisikute tervist või ohutust. Õiged tellimused õigel ajal võivad päästa elusid, ennetada vigastusi ja vältida võimalikke katastroofe. Alates sõjalistest operatsioonidest kuni õiguskaitse alla tulekahjude või haigla hädaabi- või operatsioonide komplekti, on täiesti olukorrad, kus on vaja otsekorraldusi. Kuid kui teie keskkond on olukordi halvem, kasutage tellimusi säästlikult.
Alumine rida:
Teie töö juhina on asju teha. Kuid see tähendab ka teiste asjadega tegelemist. Kui tellite, piirate seda rühma teadmiste tasemega. Kui annate juhiseid, annate töötajatele võimaluse oma panuse anda. Järgmine kord, kui alustate tellimuse saamist, anna juhiseid selle asemel. Öelge töötajale selgelt, mida soovite teha. Las nad saavad aru, kuidas seda teha. See on teie jaoks parem lahendus.