Siiski on juhtivtäitajate ja teiste tippjuhtide jaoks mõnikord keeruline oma töötajaid tundma õppida ja oma kuulajaskonda kuulata oma ideid ja muresid.
See artikkel pakub soovitusi tippjuhtkonna ja tegevjuhtkonna kommunikatsiooni tugevdamiseks lihtsa, väärtusliku lõuna ja õppimisega.
Lihtne, kuid efektiivne vorm juhatuse ja töötajate koostööks:
Juhtimiskoolitusprogramm ei pea olema keeruline ega kulukas. See lihtne vorming aitab tippjuhtidel töötajatele eelisjärjekorras seada ja silmitsi seista silmapaistva ajaga ning see annab töötajatele võimaluse esitada küsimusi ja pakkuda ideid mugavas keskkonnas.
- Töötajal on võimalus tõstatada küsimusi ettevõtte tulemuste, strateegiate ja üldise suuna kohta.
- Juhtidel on võimalus hinnata töötajate mõistmist ja sisseostuid strateegiatesse ja programmidesse.
- Mõlemad rühmad saavad võimaluse siduda tasemel, mis ületab traditsioonilise esiklaasi tervitust.
Juhataja ja juhatajad jätavad need koosolekud kursis ja saavad paremini teada oma töötajate muredest ja väljakutsetest.
Töötajad hindavad tavaliselt jõupingutusi ja võimalust kuulata ja küsida küsimusi intiimsemas keskkonnas kui tavalised ja palju suuremad raekoja koosolekud.
Uue töötaja juhendamine juhtidega:
Üks tarkvaraspetsialist, kellega ma kohtusin, seadis igakuise lõunasöögikohtumise, kus juhid ja uued töötajad kohtusid ja jagasid tausta ning said üksteist tundma.
See oli mõnus ja odav lahendus, mis võimaldas jääga uutele töötajatele jääda ja aidata neil end mugavalt juhtida ettevõtte tippjuhtidega.
Aja jooksul tõusis programm kõikidele töötajatele. Ettevõtte kasvu pärast võtsid juhid vastutavaks kindla arvu töötajaga kohtumistega, et tagada igal inimesel võimalus lõunale üks kord aastas liituda.
Näide, mis rõhutas selle sündmuse tähtsust, oli see, kui uus töötaja vaatas tema kõrval olevale isikule ja küsis: "Mida te siin teete?" Üksik vastas: "Olen tegevjuht ja olen huvitatud sellest, mida arvate, et peaksin tegema." Neil oli suur naer ja hea ideede vahetus.
Juhataja ja juhatuse lõunaprogrammi loomine:
Laua logistika tegevjuhtidega programm sõltub ettevõtte suurusest, asukohast ja kultuurist. Prooviprogramme kirjeldatakse allpool. Nende näidete elemente saab muuta, et luua teie ettevõttele sobilik programm "Lunch with the CEO".
- Väikefirma või väike programm: üks kord kuus valib tegevjuht või väike rühm juhte mõni üksikisik lõunaks kutsumiseks. Kui ettevõte on väga väike, peaks tegevjuht või koordineerimisasutus töötaja otseselt kutsuma. Kui ettevõte on veidi suurem, võivad juhid küsida oma otsearuannete kohta soovitusi.
- Keskmise suurusega ettevõte või programm: iga osakond nimetab keegi, kellel on juhtidega lõunasöök. Osakonna juhataja saab valida esindaja või küsida vabatahtlikke. Mõned osakonnad võivad lasta grupi töötajatel osaleda. Mõned võivad hääletada selle üle, keda kandideerida. Kui ettevõttel on kohviku- või lõunatuba, on hea mõte lasta kõigil töötajatel näha käimasolevat koosolekut. Lõppude lõpuks tagab hea programm, et kõik saavad oma võimaluse mõnel ajahetkel.
- Suur ettevõte või programm: kandidaate esitavad erinevad osakonnad. Väike grupp või 3 või 4 on valitud kas kõrgema jõudluse auhindamiseks või pöörlemiseks. Need isikud saavad minna konverentsiruumi või koosolekuruumi, kus pakutakse lõunasööki ja nende võimalust dialoogi pidamiseks juhtimisega.
Kriitilised edukust mõjutavad tegurid koos juhtide programmi lõunaga:
Selliste programmide jaoks on kerge vallutada midagi vähemat kui positiivset. Siin on mõned olulised edufaktorid, et viia need programmid ellu ja hoida need väärtuslikuks kõigile osapooltele:
- Kohustus on kohustus. Kui juhid kasutavad seda ideed igakuiseks lõunasöögiks ja ei täida pidevalt seda kohustust, siis teenib programm halva maine ja kaotatakse kiiresti töötajate huvi.
- Juhid peavad tulema lauale, et nad saaksid jagada teavet ettevõtte strateegiate ja põhiprogrammide kohta.
- Töötajad peavad tulema sündmuste juurde ja kiiresti minema kaugemale oma ebamugavusest, kui nad suhtlevad firma juhtidega ja hakata küsima väljakutseid.
- Kui juhid kohustuvad võtma meetmeid või järelmeetmeid üksuse kohta, siis on kohustus kohustus.
- Juhtkonnad peaksid kaaluma põhiteemade avalikkuse teavitamist töötajatelt lõunalauas, laiemale organisatsioonile ... koos asjakohaste vastustega.
Praegu alumine rida:
Lõunasöök pole kunagi nende kohtumistega seotud. Väärtus tuleneb võimalusest, et kõik osapooled kohtuvad üksteisega, tõstatavad küsimusi, pakuvad ideid ja alustavad uute suhete loomist. See on üks madala hinnaga ja väga tugeva moodi, et tugevdada moraali ja parandada töötajate kaasatust.
-
Uuendatud Art Petty poolt