Põhimõte, kuidas ülemused mõtlevad, kui küsite raha ja raha:
Tüüpiline joon või otsene juht on ressursside ja aja jooksul venitatud, ja iga kord, kui te soovitate uut algatust, võitlete huvipakkuva ja tähelepanuväärse võitlusega. Olles elanud seda rolli juba mitu aastat, võin teile kinnitada, et järgmised meeled on kõige paremini teie bossi silmis, kui lähened talle oma uusimale ideele:
- Meil on juba liiga palju projekte, kes ründavad liiga vähe ressursse. Me ei saa enam tööd lisada ega meeskond mässa.
- Minu prioriteediks on kulude kärpimine ja teie idee läheb maksma raha, ja pole mingit garantiid, et me säästaksime pikas perspektiivis raha.
- Võta järjekorda. Sa oled kolmas inimene sel nädalal, et teha ettepanek uue olulise algatuse kohta.
- Sinu idee kõlab suurepäraselt, kuid see ei sobi oma strateegiaga . Kui ma ei suuda seda käesoleval aastal oma strateegilisi eesmärke täita, ei saa ma seda müüa.
- Mul on kolm eriolukorda, ja minu ülemus on minu järel probleemiks, mida ma isegi ei tea. Ära muretse mind.
Kuigi need võivad olla teie bossi lahkumatud mõtted, on nad esindavad enamiku juhtide väga tõelisi väljakutseid ja peavalu. Sageli on see tänutu töö. Nüüd, kui teate vähemalt mõnda probleemi, mis hoiavad teie haldurit öösel ärkvel, kaaluge mõnda täiendavat ettevõtte tegelikkust.
- Paljudel organisatsioonidel on üksikasjalik projekti heakskiitmise protsess, mis nõuab algatuse õigustamiseks ärijuhtumit ettevalmistamist.
- Kuigi mitte iga algatus ei ole ettevõtte juhtumiks vajalik, kui teie taotlus sisaldab ressursse ja / või raha, võitlete eelnevalt eraldatud eelarvega dollaritest. Vanemjuhtidel on teatud kaalutlusõigus, et liigutada eelarvelisi dollarit ühest kategooriast teise, kuid mõnedes organisatsioonides on see aeganõudev ja tüütu ülesanne.
- Paljud organisatsioonid filtreerivad taotlusi üldise strateegia ja põhieesmärkide vastu. Kui algatus ei tundu olevat nende eesmärkide saavutamiseks või sobivaks, on seda raske õigustada.
Jah, on palju häid põhjuseid, miks teie ideed, nõudmised ja projektid surevad vaikse surmaga teie juht või juhtkonna juht. Teie väljakutse on ennetada ülalnimetatud probleeme ja esitada juhtum, mis kõrvaldab kõige suuremad takistused.
Seitse sammu teie bossi "jah" saamiseks:
- Ainuüksi oma kodutöö . Püüdke mõista ettevõtte ja funktsionaalseid eesmärke ning töötada, et teie ideed ja taotlused oleksid neid eesmärke loogiliselt ja hõlpsalt kooskõlas. Vajadusel küsige bossilt oma osakonna eesmärgid eelseisvaks perioodiks, enne kui teete oma algatuse ettepaneku. Võtke see üks samm edasi ja paluge oma bossil kirjeldada oma eesmärke. Mida rohkem teate, kuidas teie boss ja teie meeskond hinnatakse, seda lihtsam on teie taotluse kohandamine nende parameetritega sobivaks.
- Rõhutage koormuse vähendamist, mitte mõningaid ebamääraseid ja ebatõenäolisi tulevasi kasu. Vaadake ülaltoodud sisu üle ja mäleta, et teie ülemus keskendub ellujäämisele rohkem kui eneseteostus. Töötada välja ettepanekud, mis näitavad tööjõu vähendamist, protsesside lihtsustamist ja juba ülekoormatud ressursside leevendamist.
- Plaani oma juhtumit advokaatina. Teie ülemus ja ehk teised kõrgemad juhid on žürii, ja teil on tavaliselt üks võimalus juhtumit teha. Põhjustage probleemi lahendamiseks; näidata, kuidas see probleemi leevendab; näitavad mõju kulude kokkuhoiu, tootlikkuse kasvu või tõhususe paranemise osas. Kutsu objektiivset kolmandat osapoolt oma eeldused ja andmed kontrollima.
- Lisage ettevaatlikult kaudne kasu, et oma juhtumit magustada. Pärast koormuse vähendamise tuvastamist ning oma numbrite ja eelduste kinnitamist saate pakkuda lisatulu, mis on mittemateriaalsemad, kuid atraktiivsed, näiteks paranenud moraal või tööga rahulolu, töötajate arvu vähenemine, täiendava õppimise võimalus või töökoha vaheldumine.
- Eelnevalt planeerige vastused vastuväidetele. Küsimuste ja vastuväidete ettevalmistamine ja nende vastuste läbivaatus ja dokumenteerimine enne tegeliku taotluse esitamist. Mõõtke kaks korda, lõigake üks kord.
- Aeg, koht ja võimalus on kriitilised. Olge teadlik sellest, milline on parim võimalus oma juhtumi tegemiseks. Üks mu ülemustest eelistas väga uusi hommikusööke koos uute ideede rääkimiseks. Ma olin täieliku tähelepanu all 45 minutit. Kõik, mida ma pidin tegema, oli saabumine kell 5.15. Leia oma bossi ekvivalentne "parim aeg" ja jõuda ajakavale.
- Tee müügi samm nagu nõuandev müügimees . Pidage meeles, et teie boss soovib abi, mitte rohkem tööd ega lisakulusid. Ühine väljakutsetega. Paku viisakaid lahendusi ükskõik millistele vastuväidetele või kohandage oma lähenemisviisi vastavalt vajadusele. Näidake oma kirge ideele ja pühendage seda edukaks tegemiseks. See viimane samm, pühendumus on kõige olulisem.
Alumine rida:
Juhtkonna olemus on vahendite eraldamine parimatele võimalustele. Teie arusaam eesmärkidest ja eesmärkidest ning teie empaatia oma bossi väljakutsetega on hädavajalikud ideede ja projektiettepanekute "jah" saamiseks. Metoodiline lähenemine teie juhtumi koostamisele, esitamisele ja kaitsmisele parandab teie edukuse tõenäosust tohutult.