Avaldatud 7.11.2015
SWOT tähistab:
Tugevused
Nõrkused
Võimalused
Tugevused
SWOT-analüüsi kasutatakse teie ettevõtte, üksuse või rühma või toote, teenuse või programmi jaoks, mille eest olete vastutav, tugevuse, nõrkade külgede, võimaluste ja ohtude tuvastamiseks. SWOT-analüüsi abil saate keskenduda konkreetsetele valdkondadele ja avastada tegevusi, mis võivad tugevaid külgi tugineda, nõrkade külgede minimeerimiseks või kõrvaldamiseks, võimaluste maksimeerimiseks ning ohtude kõrvaldamiseks või nendega ületamiseks.
SWOT-analüüs tehakse tihti koos meeskonnaga ja seda kasutatakse strateegiast või strateegilisest plaanist teavitamiseks (lisatud lisa või täiendavate dokumentide osana).
Tihti alustavad tiimid seanssi jagatud nägemuse loomisega, seejärel jälgivad SWOT-analüüse.
Vaadake, kuidas viia oma meeskond kokku jagatud visiooniga .
SWOT-analüüsi teostamine:
1. Valige üks isik SWOT-analüüsi hõlbustamiseks. Kuigi juht, meeskond või projektijuht võib oma SWOT-analüüsi läbi viia, on sageli kasulik kasutada sõltumatut juhendajat, et vabastada juht täielikult osaleda ja mitte vältida teiste sisendit.
2. Ajurünnak ettevõtte või üksuse tugevad küljed
Mine ümber ruumi ja paluge osalejate ideed. Äriühingu või üksuse tugevusvõimalused on järgmised: juhtimisvõime, otsustusvõime, innovatsioon, tootlikkus, kvaliteet, teenindus, tõhusus, tehnoloogilised protsessid jne.
Salvestage kõik soovitused pabertahvel. Vältige dubleerivaid sissekandeid. Selgitage, et mõned probleemid võivad ilmneda rohkem kui ühes loendis. Näiteks võib ettevõte või üksus olla jõudu sellises valdkonnas nagu klienditeenindus, kuid sellel võib olla nõrkus või puudus. Siinkohal on eesmärgiks lüüa võimalikult palju flip-diagrammide ideid.
Tugevuste hindamine toimub hiljem.
Ajurünnakute istungjärku vaadake 15 vihjeid vihje kohta vihjeid selle kohta, mida vältida ajurünnakutel.
3. Konsolideerige ideed
Postitage kõik seina külgedel olevad klapi graafikud. Kuigi kõik võimalikud on tehtud dubleeritud sissekannete vältimiseks, tekib mõningaid ideesid, mis kattuvad. Konsolideerige topeltpunktid, küsides grupilt, milliseid esemeid võib sama teemaga ühendada. Vastandage kiusatusele üle koondada - lööma palju ideid ühe teemaga. Sageli viib see tähelepanu keskmesse.
4. Täpsustage ideed
Mine alla konsolideeritud loendi üksuse kaupa ja selgitage välja kõik küsimused, mille kohta osalejad on küsimusi. Enne selle arutamist on kasulik korrata iga eseme tähendust. Pidage silmas tugevate külgede määratlemist. Hoidke meeskond rääkides lahendustest selles protsessis.
5. Määrake kolm peamist tugevust
Mõnikord on kolm parimat tugevust ilmne ja hääletus ei ole vajalik. Sellisel juhul katsetage lihtsalt konsensust . Vastasel korral anna osalejatele mõni minut, et valida oma esmased küsimused eraldi. Võimaldage igal meeskonnaliikmel häälestada kolm kuni viis häält (kolm, kui probleemide loend on kümme või vähem, viis, kui see on pikk). Määrake kolm esimest eset.
Kui esineb sidemeid või esimene hääl on ebaselge, arutage kõrgelt hinnatud esemeid esimesest hääletusest ja hääletage uuesti.
6. Kokkuvõtteks tugevused
Kui kolm peamist tugevust otsustatakse, koondage need ühele flip-kaardi lehele.
7. Korda samme 2-6 nõrkade külgede puhul
Sarnaselt tugevatele külgedele on ettevõtte või üksuse nõrkus: juhtimisvõime , otsustusvõime , innovatsioon , tootlikkus, kvaliteet, teenindus, tõhusus, tehnoloogilised protsessid jne.
8. Korrake samme 2-6 võimaluste jaoks
Võimaluste hulka kuuluvad: arenevad turud, edasine turuletulek, uued tehnoloogiad, uued tooted või teenused, geograafiline laienemine, kulude vähendamine jne.
9. Korrake samme 2-6 ohtude jaoks
Ohustatud piirkonnad on: uue konkurendi sissetoomine, õigusaktid või eeskirjad, mis suurendavad kulusid või kõrvaldavad toote, langevad tooted või turud jne.
SWOT-analüüsi teostamine on suurepärane võimalus pilti luua, kus olete ja kus peate minema. Nende sammude järel annab teile protsessi tulemuste tõhusaks saavutamiseks sellisel viisil, mis meeskonda kaasab ja energitseb.