Juhtimisoskused algajatele
Juhtimisoskused
Kõigil juhtudel on neli põhilist juhtimisoskust, kes peab juhtimise töös edu saavutama .
Need neli peamist oskust on planeerida, organiseerida, suunata ja kontrollida ning neid käsitletakse allpool üksikasjalikult.
Plaan
Planeerimine on esimene ja kõige olulisem samm mis tahes juhtimisülesandes. See on ka kõige sagedamini tähelepanuta jäetud või sihilikult vahele jäetud samm. Kuigi kavandatava planeeringu ja vajaliku detaili hulk sõltub ülesandest ülesandele, on selle ülesande vahele jätta kutsuda kindel katastroof, välja arvatud pime õnnega. See annab meile 6 planeerimisplaani (või 7 P-d sõltuvalt sellest, kuidas te loendate) ettekujutus.
Kuigi enamik inimesi seostab mõiste "planeerimine" üldise äriplaaniga, on ka erinevad planeerimisalad:
- Strateegiline planeerimine
- Taktikaline planeerimine
- Operatiivplaneerimine
Ja seal on erinevaid planeeringuid:
- Katastroofide planeerimine
- Järgnevuse plaanimine
- Kriiside planeerimine
- Hüvitiste planeerimine
Korraldage
Juht peab olema võimeline korraldama meeskondi, ülesandeid ja projekte, et saavutada meeskonna töö kõige tõhusamal ja tõhusamal viisil.
Alustajuhtina võite korraldada väikese töömeeskonna või projekti meeskonna. Neid samu oskusi on vaja hiljem oma karjääri ajal, kui pead organiseerima ettevõtte osakonda või uut osakonda.
Ilmselt on töö planeerimine ja selle korraldamine palju kattuvat. Kui planeerimine keskendub sellele, mida tuleb teha, on organisatsioon paremini toimiv ja keskendub sellele, kuidas seda tööd kõige paremini saavutada.
Töö korraldamisel peate:
- määrama vajalikud rollid
- määrata rollid ülesandeid,
- määrata kindlaks rolli kõige paremini ressurss (inimesed või seadmed)
- saada ressursse ja eraldada need rollidele ja
- määrama ressursid rollidele ja delegeerima neile volitused ja vastutus.
Juhul, kui olete määratud väikesele meeskonnale või projektile, peab juhtide alustama ka kontorite ja andmesüsteemide korraldamine.
Teil ei pruugi olla võimalik inimesi füüsiliselt liikuda, et oma meeskonda kokku koguda, kuid peaksite seda kaaluma. Teisest küljest võib teil olla vaja minna mitu inimest väikesesse ruumi ja peate korraldama asju, et meeskond saaks selles ruumis tõhusa töö. Oma karjääri ajal peate võib-olla korraldama kontori, kus võtavad vastu mitmed erinevad osakonnad ja nende erivajadused.
Samuti peate suutma korraldada kõik süsteemid, mis käsitlevad andmeid, mida teie meeskond peab koguma või levitama. Nendel päevadel on arvatavasti arvutisüsteemid. Peate otsustama, kas peate näiteks jagatud veebisaitide seadistama ettevõtte sisevõrgus või failiserveris olevas ühiskasutuskaustas. Kuidas kavatsete süsteeme korraldada, nii et kõigile, kes vajavad teavet, on juurdepääs sellele (ja et see ei ole kättesaadav neile, kes ei peaks seda nägema, nagu teie konkurendid)?
Kui teie meeskond vajab või toodab midagi muud kui teave, peate korraldama nii, et teie meeskond saaksid seda, mida nad vajavad, kui nad seda vajavad, ja võite teistele saada, mida teie meeskond toodab õigel ajal.
Ärge unustage ennast korraldama. Me läheme sellele kõrgemale tasemele juhtimisoskuste püramiidi 3. tasemele, kuid isegi kui alustaja peaksite olema võimeline ise , oma aega ja ruumi organiseerima, et saaksite kõige tõhusamalt korraldada.
Lõpuks pidage meeles, et ükshaaval on asjad ükshaaval koristamiseks piisavalt harva. Ressursside, eesmärkide ja välistegurite pideva muutmise korral peate tavaliselt kohandama neid ümber.
Otsene
Juhtimine on tegevuse samm. Te olete töö planeerinud ja korraldanud. Nüüd peate oma meeskonna juhtima töö tegemiseks. Alustage, veendudes, et eesmärk on meeskonnaliikmetele selge.
Kas kõik teavad, mis eesmärk on? Kas nad kõik teavad, kuidas nende roll on meeskonna saavutamisel? Kas neil on kõik, mida nad vajavad (ressursid, autoriteet, aeg jne), et oma osa teha?
Tõmmake, ärge pingutage
Te võite tõhusamalt suunata meeskond oma eesmärgi poole, kui sa tõmbad (juhivad neid), mitte lükkaksid (istuge ja andke tellimusi ). Soovite motiveerida inimesi oma meeskonnas, aidata ja inspireerida neid meeskonna eesmärkide poole.
Kontroll
Mõned kirjanikud püüavad seda oskust "leevendada", nimetades seda "kooskõlastamaks" või sarnaseid termineid. Ma eelistan tugevamat kontrolli, sest on oluline, et juht saaks meeskonna tegevusi juhtida.
Ülaltoodud sammudes olete te plaaninud töö, korraldanud ressursid selle kõige efektiivsemaks muutmiseks ja juhtisid meeskonda töö alustamiseks. Kontrolli etapis jälgite tehtud tööd. Te võrdlete tegelikku edu plaani. Kontrollige, kas organisatsioon töötab teie kavandatud viisil.
Kui kõik läheb hästi, ei pea te midagi muud peale jälgima. Kuid see juhtub harva. Keegi haigestub, andmebaaside sorteerimine kestab kauem iga kord kui prognoositud, peamine konkurent langeb oma hinnad, tulekahju hävitab hoone kõrval ja peate evakueerima mitu päeva või mõni muu tegur mõjutab teie plaani. Kontrollimenetlus eeldab nüüd, et peate tegutsema selle mõju minimeerimiseks ja asetage asjad soovitud eesmärgi juurde nii kiiresti kui võimalik.
See tähendab tihtipeale plaanimist ja plaanide kohandamist. Mõnikord võib see nõuda organisatsiooni muutmist. ja peate suunama kõik uute eesmärkide poole ja inspireerima neid. Siis, muidugi, saate uue plaani juhtida ja vajadusel kohandada. See tsükkel jätkub kuni te ülesande täitmiseni.
Juhtkontrolli tööriistad
Kontrolli etapis seadisite toimivuse ja kvaliteedi standardid ning jälgite, kas need on täidetud. Teie käsutuses on nii palju tööriistu kui on vaja jälgida.
- Ajaplaneerimise tööriistad - mitmed tarkvaratööriistad võimaldavad teil sisestada oma ajakava ja seejärel ajakohastada edusamme korrapäraselt. Programmis tõstetakse esile muudatused ajagraafikus, et saaksite tuvastada parandusmeetmeid.
- Finantskontroll - juhina on teil tavaliselt eelarve. Rahandusosakonna aruanded annavad teile teada, kuidas teie kulutused (inimestele ja muudele ressurssidele) vastavad plaanile.
- Inimeste juhtimine - peate veenduma, et kõik teie meeskonna töötajad toimivad nii nagu plaanitud. Kui need ei ole, peate leidma ja lahendama põhjuse. Kas nad ei mõista eesmärki? Kas neil pole ressurssi või oskusi, mida nad vajavad? Kas ülesanne on nende jaoks liiga suur ja seda tuleb muuta või sellele tuleb määrata erinevad ressursid? Teie töökoht juhina tähendab, et anda oma meeskonna liikmetele tagasisidet selle kohta, kuidas nende tegevus vastab plaanile. Kui see ei õnnestu, peate tegema parandusmeetmeid.