Juhtkonna ülesandes te jälgite tehtud tööd, võrdlete tegelikku edu plaani ja kontrollite, kas organisatsioon töötab teie kavandatud viisil.
Kui kõik läheb hästi, ei pea te midagi muud peale jälgima. Kuid see juhtub harva. Keegi haigestub; iga andmebaasi sorteerimise kordamine võtab prognoositust kauem aega; peamine konkurent langeb nende hinnad; tule hävitab hoone kõrval ja pead evakueerima mitu päeva või mõni muu tegur mõjutab teie plaani. Kontrollimenetlus eeldab nüüd, et peate tegutsema selle mõju minimeerimiseks ja asetage asjad soovitud eesmärgi juurde nii kiiresti kui võimalik.
See tähendab planeerimisetapile naasmist ja plaanide kohandamist. See võib nõuda organisatsiooni muutmist ja meeskonna liikmete suunamist uute eesmärkide poole. Seejärel kontrollige uut plaani ja vajadusel kohandage. See tsükkel jätkub kuni te ülesande täitmiseni.
Mõned täiendavad aspektid monitori ja kontrolli
- Säilitamise skoor ei võida: jälgimist ei ole vaja, kui te ei võta teabe alusel meetmeid. Ärge lihtsalt jälgi. Veenduge, et mõõdate õigeid asju ja võtate asjakohaseid meetmeid, et lahendada kõik mõõtmistulemuste probleemid.
- Te ei saa hallata seda, mida te ei mõõdeta : kui te midagi mõõdad, ei tea, kas see muutub paremaks või halvemaks. Parandamiseks ei õnnestu juhtida, kui te ei hinda, et näha, mis on parem ja mis halveneb. See artikkel aitab teil teada, kuidas ja mida mõõta.
- Ärge lubage protsessil tulemusi saavutada : kuigi käesolevas artiklis käsitletakse konkreetselt üleplaneerimise küsimust, kehtib see ka seireülesande kohta. Ärge keskenduge nii seireülesannete täitmisele, et te ei võtaks kontrolli ja muudaksid vajalikke muudatusi.
- Töötajate juhendamine: millal astuda : hea juhendaja jälgib alati, mida oma töötajad teevad, kuid ei sekku oma töötajate koolitamisse, välja arvatud konkreetsetel asjaoludel. Kui teate, millal lubada töötajal teha viga, saavad nad õppida, millal ja millal on vaja astuda, ja kui treeneril on see, on tasakaalustusakt. Te peate tasakaalustama oma võimaluse õppida ja kasvama kahjude pärast, mida nad võiksid endaga kaasa aidata, oma meeskonnale ja ettevõttele.
- Negatiivse tagasiside andmine : kui juht peab astuma ja kontrollima meeskonna või üksikisiku tegevust, on sageli vajalik anda negatiivset tagasisidet. Kindlasti tehke seda korralikult, nagu siinkohal kirjeldatud.
- Jälgige oma meeskonna arengut: paljude jaoks on projektijuhtimine nende esimene juhtroll . Eduka projektijuhtimise etappides näeme me ka meeskonna jälgimise ülesannet.
- Teie ülemus jälgib teid : juhid on kohustatud oma ettevõtte jälgima oma töötajate tegevust, et tagada kohaldatavate seaduste ja poliitikate järgimine. Sa jälgid oma käitumist, riidekirjade järgimist, klientide tervitamist. Vajadus jälgida nende elektroonilist tegevust on sama suur ja põhjused on ühesugused. Kindlasti laske töötajatel teada, et neid jälgitakse. Andke neile teada, mida jälgitakse ja miks. Andke neile teada, mis on vastuvõetav ja mis mitte.