Järgige seda nõuannet, et muuta teie meediumi sündmus kätte
Alusta pressiteadetest
Teie pressiteate saatmine aitab meediale otsustada, kas teie lugu on piisavalt kaitstud.
Sellepärast aitab see teie pressiteadet hoida lihtsal viisil ja kunagi ei kasuta hype. Jaamad ja ajalehed otsivad uudiseid; nad ei otsi müügipiletit.
Teil on aken pressiteate saatmiseks. Sa ei taha seda varakult välja saata ja siis see jääb unustatuks või maetud ja te ei soovi seda liiga hilja saata, kui teised lood võivad olla juba määratud ja need ei pruugi lihtsalt sobida teie sündmusega Üldiselt on 2-3 päeva enne sündmust piisavalt etteteatamist.
Samuti soovite kindlasti lisada oma pressiteates juhendid ja kõik juhised. Kui teie ettevõtte peakorter asub ühes kohas, kuid teie üritus on teie tehases 30 miili kaugusel, peate selle oma pressiteates selgeks tegema.
Vaadake telefonikõnesid
Kui olete oma pressiteate saatnud, võite helistada ajalehtede toimetajale või telejaamade tootjatele, et nad saaksid seda kinnitada.
See on kõik, mida peate küsima.
See avab tihti vestluse, et nad teile ütleksid, kas nad arvavad, et nad saavad tulla või mitte. Kuid isegi kui seda ei tehta, siis te ei soovi küsida, kas nad tulevad. Nad saavad seal, kui nad saavad, kuid ei tee lubadusi.
Pidage meeles, et uudised või uudised võivad takistada viimasel hetkel minna.
Sa ei taha neid pääseda, et näha, kas nad tulevad, isegi sündmuse toimumise päeval, kui oled seal seisma jäädes, oodates reporterite ilmumist.
Samuti soovite vaadata telefonikõne tegemise aega. 10-minutist enne kella 17-st helistamine võib tunduda teile päeva lõppu, kuid tootja jaoks on see 10 minutit kuni ööpäevase uudisteavalduseni. Parimad kellaajad on üldjuhul kella 10.00 ja kella 1 ja 2:30 vahel
Planeerige oma sündmuse aeg ettevaatlikult
Igaüks töötab tähtaegadega. Ajalehed on seadnud kellaaegu, kui nad panevad järgmise päeva probleemi voodisse. See tähendab, et kui nad tulevad teie üritusele neljapäeval kell 17.00, võib katvus olla kuni laupäevani.
Tavaliselt on telereklaamid nädalas hommikul, keskpäeval, 5, 6, 10 ja / või 11:00 uudised, sõltuvalt teie teleriturust . Kui teie meediaüritus algab kell 16.00, võib see olla väga keeruline. Nad ei pääse lihtsalt oma uudisteautole ja sõidavad nagu hull, et saada lindile õhk 5-ga. Seal on kirjutatud skript ja lindistust, mida tuleb redigeerida.
Kavandage oma sündmuse aja, nii et see ei ole mitte ainult ajakirjanikele mugav, vaid suurendab ka teie võimalusi kiiremaks kokkupuuteks.
Ärge proovige ja teeme kõike
Nagu ahvatlev võib olla režissööriks saamine, ärge rääkige reporterile, fotograafidele ja videograafidele, milliseid kaadreid soovite neid saada.
Soovite luua nendega teatavat rapport ja alustada suhteid ajalehe või telejaamaga. Te ei võida sõpru, öeldes neile, kuidas oma tööd teha.
Tee lihtne siseneda (ja välja)
Kui teete sündmust oma 50 000 ruutjalga rajatises ja piirkonna, kus saate meediumit hoone tagaosas, anna neile võimalikult lihtne juurdepääs. Ärge laske neid parkida hoone ees ja seejärel lükake oma varustus lõpuni tagasi, kui saate seda aidata. Kui on olemas võimalus sõita tagasi, laskuge meedial teada oma pressiteates sõidujuhised ja märkige selgesti, kui nad saabuvad.
Samuti soovite kaaluda, milline teie rajatise ala on rangelt piiratud. Näiteks, kui te ei saa pikka jalutuskäiku vältida, kas soovite tõesti, et meedia saaks teie kaameraga läbi kogu oma hoone kõndida?
See ei tähenda, et nad hakkavad pildistama kõik, mida nad tahavad. Kuid paljudel ettevõtetel on range poliitika selle kohta, kus kaamerad ja mittetöötajad võivad minna omandiõigusega seotud põhjustel.
Mõelge visuaale
Mõelge oma visuaale hoolikalt. Andke meediale nii palju praktilisi kogemusi kui võimalik. Räägime toodeest pool tundi ja seejärel viitate brošüüris olevale pildile midagi, mida meediumil pole isegi vaja näidata. Pidage meeles, et nad edastavad visuaale oma potentsiaalsetele klientidele (nende vaatajad või lugejad), mistõttu on oluline hoida oma vaatajaskonda nii, et saaksite katteid, mida vajate.
Ärge unustage pressikomplekti
Lisage oma sündmuse kohta teave ja andke see meediasse. See info aitab neil lugu kirjutada, kuid aitab teil uudistest paremini kontrollida, kuna olete andnud neile olulise info.
Veenduge, et Teie meediumikontakt oleks saadaval
Ärge unustage, et teie meediumite kontakt saadaks küsimustele. Kui reporteril on lisaküsimusi, peab neil olema võimalus oma meediumikontakte hoida kiiresti. Kindlasti lisage meediumikontakti telefoninumber ja muu kontaktinfo oma pressikomplekti kaudu.
Kasutage kogemustega töötajaid
Te ei pea oma sündmuse pressiesindajaid oma meediumikontaktis piirama. Kui töötaja suudab anda paremat helikõlbmust, kuna tal on rohkem kogemusi teatud toote arendamisel ja tööl, võtaks ta igal juhul küsimusi.
Valmistuge oma avalduse ette
Kui kavatsete rääkida kaamerast või ajakirjanikust, mõelge sellele, mida soovite enne tähtaega öelda. See võib aidata teil sõpra, kes ei ole teie ettevõttega tuttav, oma pressikomplekti lugemiseks ja küsimuste esitamiseks. Nendele küsimustele ja mõnele ajurünnakule esitage vastuste loend. Sa ei taha heita seda, kuid sa ei taha heita ettevalmistamata või öelda "Umm ..." ka palju.
Samuti soovite kaaluda eri tüüpi meediume. Ajalehel on erinevad vajadused kui televisioonis ja vastupidi. Ajakirjanik võib küsida küsimusi, mis on televisiooni reporterist palju erinevad. Igal lehel on uudiste esitamiseks erinevad võimalused, nii et nad vajavad seda tüüpi, mis sobib nende publikule kõige paremini.
Mis siis, kui reporter ei näita?
Jaam või ajaleht võib väga hästi saata fotograafi või videograafi reporteri asemel. See ei tähenda, et teie lugu pole neile oluline. Neil poleks seal, kui nad ei kavatse oma lugu hõlmata, nii et ravida seda, kes väga hästi välja näeb.
Kui videographer püüab oma varustust, siis ärge andke talle kohe pressikomplekti. Pakkuda, et ta kannaks seda talle, kuni ta on suutnud saada vajalikke võtteid. Tema kui teise klassi kodaniku ravimine viib ta jaama tagasi ja võib teie tulevase leviku võimalust kahjustada.