Kuidas kirjutada meediale pressiteateid

Hea pressiteade võib avada uksi

Getty Images

Pressiteated on oluliseks vahendiks, et saada sõna kas oma äri või kliendi jaoks. Ja hea uudis on see, et te ei pea olema PR pro kirjutama. Kui haldate oma avalike suhete kampaaniat , peaks pressiteadete kirjutamine kiiresti teile väga loomulikuks muutuma. Kui teil on uudiseid oma toote, teenuse või ettevõtte kohta, siis olete valmis kogema pressiteadete võimsust.

Ja kõige paremini? See on tasuta! Aga kõigepealt vaadake pressiteadet ise.

Niisiis, mis on pressiteade?

See on lihtne. Pressiteade on ühe kuni kahe lehekülje dokument, mida kasutatakse teie ettevõtte ja selle toodete / teenuste tähelepanu juhtimiseks. Need on kirjutatud väga vormeliselt ja põhjendatult. Sajad, kui mitte tuhanded, neist pressiteadetest, tulevad iga päev stseenile. Kui nad kõik võtaksid erinevaid formaate, oleks see ajakirjanduses käituda õudusunenägu.

Tehes neid lihtsaks lugemiseks, lihtsa vormindamise ja eeldatavate kuupäevade, kellaaegade, pealkirjade jms abil, muudate ajakirjaniku töö palju lihtsamaks. Ja kui teete oma elu lihtsamaks, on tõenäosus, et saate leviala ajalehes, ajakirjas, veebisaidil või uudiste edastamisel.

Nendel põhjustel on hädavajalik teada, kuidas pressiteadet kirjutada, enne kui hakkate avaldusi meediasse saatma.

Vastasel juhul hakkate saama mainet, et olete amatöör ja teie pressiteated ignoreeritakse.

Pressiteadete saatmine - põhitõed

Kui olete meedias tasuta, saadate meediakanalitele ja telejaamadele pressiteateid. Kuid see ei taga teid tasuta reklaamimist.

Reklaami ja avalike suhete ning PR-de vahel on palju erinevusi, meedia ei pea oma lugu katma. Saate saata oma pressiteadet, lootes, et nad võtavad selle oma ajakirja, ajalehe või kohaliku uudistekaardi juurde.

Kuid peate olema kannatlik. Mõned väljaanded võivad avaldada pressiteate avaldamiseks mitu kuud. Ja siis on ka teisi väljaandeid, mis printida teie vabastamise paari päeva jooksul. Kõik sõltub teie uudistest ja nende ajakavast.

Ja televisioonijaamad on täiesti erinevad lugu. Kui üritate sündmusele eetrisse jõuda, saatke oma pressiteade oma kohalikele telejaamadele vähemalt kaks päeva ette. Kuna uudised varieeruvad igapäevaselt, võib autoõnnetus takistada jaotiste sündmuse katmist. Kuid teie võimalused on veelgi madalamad, kui nad saavad teie pressiteate samal päeval.

Pressiteade peab olema uudne

Pressiteateid tuntakse ka pressiteadetena. Tagasi põhitõdesid tähendab see just seda: uudised. Kui olete 20 aasta jooksul sama kütteklambrit turustanud ja midagi poleks muutunud, ei ole põhjust avaldada pressiteate. Redaktorid tõmbavad nina välja ja asetasid seejärel prügikasti põhja.

Öelge, et teie küpsetusplaadil on nüüd mugavuse jaoks sisse ehitatud automaatne taimer.

Seal on teie uudised! Te saate kirjutada mitut tüüpi pressiteateid. Ettevõtte käivitamine Uute töötajate kaasamine oma meeskonda. Teie ettevõte võidab auhindu. Te töötate heategevuseks. Või midagi uut või erinevat teie ettevõtte ja selle tootegrupi kohta on uudne meedia pressiteade.

Siiski on trikk pressiteadete kirjutamiseks. Teie sõnum peab olema uudisväärne, ilma et see kõlab nagu ähvardav reklaam. Väljaanne on kirjutatud erapooletu kujul, nii et lugeja usaldab teabe õigsust.

Kuid reklaami ja avalike suhete vahel on selge erinevus. Aga kui nad on õigesti kirja pandud, võivad pressiteated olla reklaamist veelgi tõhusamad.