Ajakorralduse kolm saladust
Aja juhtimiseks on olemas kolm võtmeelementi. Peate kõigepealt keskenduma oma piiratud ajaga kõige olulisemate asjade kasutamisele.
Sa pead seda aega tõhusalt kasutama. Ja te peate neid asju tegelikult tegema, mitte lihtsalt rääkima või mõtlema.
Tehke õiged asjad kõigepealt
Võimalik, et kõige tähtsamad aja juhtimise saladused on kõigepealt õiged asjad teha. Kerge tähelepanu on kaotada ja kulutada palju aega asjadele, mis on kiireloomulised, kuid mitte olulised. Trikk on keskenduda olulistele asjadele ja mitte raisata piiratud ajaga midagi muud.
- 80/20 reegel, mida tuntakse ka Pareto põhimõttena , ütleb, et 20 protsenti midagi alati vastutab 80 protsendi tulemuste eest. Näiteks on 20 protsenti toodetest kaheksakümmend protsenti puudustest. See artikkel selgitab eeskirja üksikasjalikumalt ja selgitab, kuidas saate seda kasutada, et tõhusamalt hallata aega ja palju erinevaid oma elu aspekte.
- Saate aega säästa, teades, millal siseneda ja millal töötaja probleemi hanguda . Juhtidel tuleb lasta töötajatel teha oma vigu, et nad saaksid neist õppida. Me saame neid koolitada ja nõustada, kuid tegelik kogemus on sageli parim õpetaja. Hea juhataja lahtitab ja seisab vastupidiselt impulsile hüppama iga kord, kui töötaja raskendab.
- Üks kord, kui te ei saa hanguda, on raske töötaja. Paljud juhid võitlevad raskete töötajate juhtimisega . Teil võib tekkida kiusatus nendega mitte tegeleda ja loodan, et olukord paraneb iseenesest. See pole nii. Selliste ülesannete tüüp võtab vähem aega, kui pöördute nende poole otse asemel oote poole ja seejärel hiljem neile rohkem aega kulutada.
Kasutage aega efektiivselt
Isegi kui sa kapteni ajahalduse saladust, mis töötab ainult tähtsate ülesannetega, peab ikkagi olema oma ajaga tõhus, kui sa tahad, et kõik saaksid teha.
- Sa ei saa tõesti mitmeotstarbelist. Ma kasutasin ennekõike multifunktsionaalseks fänniks, kuid ma olen muutunud "tooniks". Nimi ei ole nii põnev, kuid tulemused on muljetavaldavad. Mitmekordse ülesande asemel kasutage rämpsposti ja teete vähem aega.
- Paljud inimesed proovivad kasutada nimekirjade koostamist, et aidata neil ajahaldusega. Ikka ei tundu kunagi, et tundub olevat piisavalt tunde päevas, et kõike teha. Peate kasutama ülesannete nimekirja, mis aitab teil oma prioriteete kinni hoida . Siin on süsteem, mis on minu jaoks töötanud. See võib teie jaoks ka töötada.
- Üks viimane võti oma aja efektiivseks kasutamiseks on mitte võtta rohkem kui saate käituda. Mitu korda tähendab see teada, millal öelda oma bossile .
Hankige asjad valmis
Teate, kui tähtis on kõigepealt õigeid asju teha ja teil on hea kasutada oma aega tõhusalt. Kuid kumbki neist ei tee teid ilma kolmanda korra haldamise salajaseta - peate tegelikult asju tegema. Ei piisa, kui teada, mida teha, mõelda midagi teha või rääkida selle tegemisest.
Teil tuleb tegelikult asju teha.
- Ärge laske "analüüsi halvatusel" hoida, et asju ei saaks. Planeerimine on meie töökoha oluline osa, kuid see pole lõpp-eesmärk. Ärge laske protsessil saavutada tulemusi. Tehke oma planeerimine, kuid ärge unustage, et töö on vaja teha.
Alumine joon
Seal on kolm ajajuhtimise saladusi. Keskenduge kõige tähtsamatele asjadele. Kasutage aega tõhusalt. Ja tegelikult saan asju teha. Mida rohkem te neid kasutate, seda rohkem saate tegema seda, mis on tõesti oluline.