Mitmeotstarbeline töö ei toimi
Näiteks kujutan ette, et kui sa hambaid hommikul harjaksid, siis hakkate mõtlema suure päeva koosoleku päevakorda .
See ei võta palju oma aju töötlemisvõimsust hambaharja puhastamiseks ja võite tegelikult päevakorda keskenduda oma hommikuste hammaste puhastamise ülesande mehaanilisel käsitsemisel.
Aga kuidas on kaks ülesannet, mis nõuavad teie aju võimet rohkem? Hommikusööki valmistades võite telefoniga rääkida. Võite mõlemad ülesanded õigesti teha, kuid tähelepanu juhtimise tõttu tekkivate vigade võimalus on suur. Ja nagu me kõik teame, segatakse
Chunking töötab paremini
Chunking "kirjeldab, kuidas inimmälu kasutamine toimib. On oluline meeles pidada seda kontseptsiooni, kui vaatame üles mitmeid ülesandeid üheaegselt. Me tegelikult vahele nende vahel, mitte neid korraga tegema (kuigi hammaste harjamise puhul on see võib tunduda, et nad on samaaegsed).
Kujutage ette, et olete telefoni, kui keegi teie kontorisse siseneb. Nad nõuavad teie nõu või kiiret otsust probleemi kohta.
Peate lühidalt telefoni inimest kuulama, skannima märkust enda ees, kirjutama vastuse ja minema tagasi telefonikõnele. Te ei teinud kahte tegevust (telefonikõne ja isiklik vestlus) korraga.
Te tegite järjest kolm ülesannet; käivitasite telefonikõne, käisite isiklikul vestlusel ja siis jätkus telefonikõne.
Nagu eespool kirjeldatud hommikusöögimenetluses, oleksite võinud mõlemat neist paremini teha ja vähem aega, kui te oleksite neid korraga teinud ühe peale teise asemel. Põhjuseks on see, et kui alustate iga ülesande saamist, peate selle keskenduma ja alustama.
Käivitamise aeg tapab mitme tööülesande täitmist
Kui hakkasite telefonikõnet, pidage seda mõtlema, telefoninumbri leidmiseks ja kõne tegemiseks. Kui teid katkestati, peate arutama, mida inimene soovis teilt, et saaks neile otsuseid. Lõpuks, kui hakkasite telefonikõnet jätkama, pidage meeles pidama, kust te lõpetasite. Võib isegi pidada öelda: "Vabandust, keegi kõndis sisse. Mida sa ütlesid?"
Mida rohkem hakkab ja peatub teed päeva jooksul, seda rohkem neid aeganõudvaid käivitushetke olete teinud. Need hetked on mittetoodetav aeg. Kui teil on ettevalmistamiseks ette nähtud päevane aruanne, on käivitamismäär tõenäoliselt üsna lühike, võrreldes aruandega, mida teete vaid kord kvartalis. Kuid kui te seda aruannet ette valmistate ja katkestate, on teil igal ajahetkel peaaegu sama ajastus.
Ma saan oma nädalaaruande kirjutada umbes 30 minutit ilma katkestusteta. Mul on kulunud aega mitu tundi lihtsalt tänu sellele, et minu töö on töökorras ja nõuab, et tegeleksin ettenägematute ülesannetega.
(See on kood minu päeva jaoks palju katkestusi.) Siiski ei olnud süüdlased inimesed, kes mind katkesid. Süüdlane oli aeg, mis kulus iga kord, kui aruanne uuesti töötasin, start-up momendiks.
Mitu korda peate tegema mitut ülesannet
Okei, mõnikord peate tegema mitmeotstarbelist tööd. Teie töö võib toimida nagu minu. Mis on parem kui multitegumtöötlus? Chunking on parem.
Chunking on kontseptsiooniks, kuidas oma päeva jagada suuremateks osadeks, selle asemel et reageerida pidevatele katkestustele. Mida rohkem aega saab konkreetsetele ülesannetele pühendada, seda vähem on teil käivitushetke ja teie tõhusus paraneb vastavalt. Kuna te ei hakka käivitamishetkedel kulutama nii palju aega, siis on teil rohkem aega ja saate rohkem ära teha. Boonusena, kuna suudate keskenduda ühele ülesandele, saate seda paremini teha.
Külgriba järgi on projektijuhid juba ammu välja mõelnud selle tehnika võimu ja loovad oma tööparanduse struktuuriprotsessi kaudu oma "kärpimise" versiooni.
Alustamine röstimisega
Kuidas saab siis hakata torkima?
- Alusta väikest, kuni tunnete seda. Valige üks ülesanne, võib-olla teie nädalaaruanne.
- Määrake 30 minutiks teada, et see võtab.
- Sulgege oma uks või pange märk, mis näitab "Genius tööl" või midagi sellist, ja siis keskendub raportile ja mitte ainult aruandele.
- Ignoreeri telefoni.
- Ärge kontrollige e-posti aadressi.
- Kirjutage lihtsalt aruanne.
Püüdke sama teha telefonikõnede, töötajate koosolekute ja muude tavapäraste tegevustega. Keskenduge, eemaldage oma päevad ja mõne nädala pärast praktiseerides tundke end tõhusamalt.
Alumine rida
Ära raiska nii palju oma aega, et proovida mitut ülesannet. Selle asemel tehke tükkideks end tõhusamaks ja produktiivsemaks. Kuigi see termin on ebamugav, on see mõiste efektiivne!
-
Uuendatud Art Petty poolt