Kuigi võite tunda, et olete kohustatud cheerlead või isegi nõudma, et inimesed liiguvad kiiremini, moraalne suasion või käsk lähenemisviisid on oluliselt vähem tõhusad kui luua keskkonda, kus inimesed teevad oma parimat tööd optimaalsel kiirusel.
Parema või halvema eesmärgi saavutamiseks on meil kõik juhtmevaba, et töödelda teavet ja luua toodangut omal moel ning meie tingimustes ja ajakavades. Tõhusad juhid mõistavad seda reaalsust ja kohandavad oma stiili vastavalt sellele, et edendada individuaalset ja meeskonna jõudlust.
Hoiatus! Kiirusõit tekitab tihti ebamõistlikke lähenemisviise
Meie kiirelt kasvav maailm pakub kiiret kasu . Püüame oma organisatsioonides kiiresti reageerida klientide muredele ja liikuda kiiremini kui meie konkurendid. Tehnoloogia muutuste tempo nõuab meie organisatsioonide vastavat vastust või riskime kiiresti vananemist.
Kahjuks üritavad liiga paljud juhid neid nõudmisi vastata, nagu oleksid nad määranud võistlusmeeskonna sammu, kutsudes üles kõiki rühmitama kiiremini. Kuigi see võib töötada kuni punktiga sõudekomitee, on see enamasti ebaefektiivne töökohal.
Mõelge kahele väga erinevale kutsele: tarkvara arendamine ja müük.
Võite proovida ja sundida oma tarkvaraarendajaid kiiremini kodeerima või sulgema oma müügiesindajaid tehingute kiiremaks lõpetamiseks. Kuid need käsud ignoreerivad nii looduslikke piiranguid loovusele kui ka vastavate kutsealade tegelikkusele.
Kirjutamise tarkvara on rangelt loometegevus, kus igal käsklusel on mõjud ja sageli soovimatud tagajärjed muudele käskudele või vastustele.
Paljudel juhtudel on tarkvara arendamine võrreldav mosaiikpildi loomise ja lahendamisega. Nii kiiremini tekitatav nutt langeb kurtidele kõrvadele ja võib sihtrühma aeglustada.
Müügiolukorras nõuab tehingu lõpetamine mitme osapoole, sealhulgas ostja, tihti advokaatide ja ostja finantsasutuste lõplikku osalemist. Teie esindajate koondamine sulgemisprotsessidesse kiiremini on sarnane paludes tarkvaraarendil kiiremini luua.
Teised teadmistepõhised rollid jagavad neid looduslikke ja kutsealaseid piiranguid kiirusega. Selle asemel, et üritada muretseda kiiremat jõudlust, lahendavad nutikad juhid kiiruse väljakutse vajaduse, keskendudes selle asemel protsessi ja keskkonna parandamisele .
Protsesside ja keskkonna muutused aitavad inimestel liikuda kiiremini
Viimastel aastatel on kontseptsioonid, mis hõlmasid kiiret või hõlpsat käivitamist ja juhitavat projektijuhtimist, on muutnud ettevõtlus- ja innovatsioonimaailmad, mis võimaldavad uute ettevõtete käivitamist ja uute tootearendustegevuste kiiremat liikumist. Mõlemad hõlpsad käivitamatud ja kohesed meetodid tuginevad lihtsustatud protsessidele, mis rõhutavad kiiret, korduvat loomist, testimist ja ideede täiustamist. Selliste lähenemisviiside pühendunud võtavad vastu "ebaõnnestuda kiiremini õnnestub varem" mantra.
Protsessi muutused kiirendavad muutusi, mis rõhutavad loovuse ja jõupingutuste lühikest jõudlust, ning seejärel paus tagasiside andmiseks ja järgmiste sammude kindlaksmääramiseks pakuvad võistkondadele ja ettevõtetele võimalust kiiremini liikuda. Nad kaotavad ebaefektiivsuse ja ebaselguse, mis on seotud pikaajaliste loominguliste tegevustega, nagu näiteks juga tarkvara arendamine, kus pika järjestikuse etapi seeria aeglustab õppeprotsessi.
7 protsessi ja keskkonna muudatusi, mis aitavad teie meeskonnal liikuda kiiremini:
- Julgustage meeskonnaliikmeid eksperimenteerima väikeste suurte ideede osas. Proovige suured projektidest ideid "tükeldada", et inimestel oleks võimalik rohkem teada saada probleemi lahendamise tegelikkust. Lähtudes väiksematest katsetest, on meeskond või üksikisik paremini teavitatud ja suuteline lahendama suuremat algatust.
- Kitsendage vaatajaskonna sihtimist ja ulatust. Kuigi teie idee võib käsitleda tohutut sisemist või välisturgu, pidage meeles fraas: "On nišše rikkalikult." Vähendage vaatajaskondade arvu, mida püüate teenindada, ja keskenduge lahenduse loomisele või pakkumisele nähtava ja täpselt määratletud rühma jaoks. Loo edukaks pakkumiseks või programm ühele vaatajaskonnale ja laiendage oma saavutusi siiani omandatud teadmiste põhjal.
- Julgustage meeskondi keskenduma nende esilaternates nähtavale tööle . Auto esilaternate metafoor öösel on selge kõigile meeskonnaliikmetele. Keskenduge tööle, mida kõik näevad järgmise paari nädala jooksul. Kuigi suur pilt on seal väljas ja see pole täiesti nähtamatu, peab meeskonna jõupingutused ja fookus olema selgelt lähiajalises töös, mis võimaldaks tal liikuda järgmisele etapile.
- Keskenduge oma meeskonna toetamisele, eemaldades teetõkked. Juhtkonna üks tähtsamaid ülesandeid on takistada takistuste teket, mis aeglustavad üksikisikuid ja meeskondi nende reiside ajal. Kas eelseisva probleemi keskmes on inim-, finants- või varustuse ressursid, on teie ülesanne tagada õigeaegne paigutus ja kättesaadavus.
- Autojuhtide meeskonnad, ärge püüdke neid. Jälgige oma meeskondi ja töötajaid ning määratlege käitumismallid, mida tuleb kas parandada või kõrvaldada tulemuslikkuse parandamiseks. Kasutage konstruktiivset ja positiivset tagasisidet vabalt ja alati kui treenerit edendav jõudlus, mitte juht, mis nõuab vastavust.
- Instituudi regulaarsed ja õigeaegsed õppetunnid, mille käigus saate luua kogu grupi teadmisi algatusel töötatud teadmiste kohta. Keskenduge sellele, "mis töötas", võrreldes tavalisema, "mis ei toiminud" kui vahendit loovuse stimuleerimiseks.
- Tähistage õnnestumisi ja võtke ebaõnnestumisi . Toon, mida te harraste õppetundide jaoks - õnnestumiseks õnnestunud õppetundide ja edu jaoks loodud energia eest, toetavad nii keskkonda, mis on vaba hirmust, kui ka edukuse püüdlemisel.
Alumine rida:
Ajakohasus on meie muutuste maailmas sisuliselt oluline. Võta vastu kõrge jõudlusega juhtkonna käitumine ja keskenduda sellele, et võimaldada efektiivsemat ja stressivaba jõudlust ning loovust ja kiirust.