Kuidas juhtida tõhusaid meeskondlikke kohtumisi

Tõhusad kohtumised on huvitavad, suure energiaga üritused, kus meeskonna liikmed teevad otsuseid või lahendab probleeme. Kahjuks tundub liiga palju koosolekuid, kus me osaleme, vastupidiseks. Halvimad koosolekud aitavad indekseerida, jättes kõik vaimselt ja emotsionaalselt ammendunud ja rohkem kui natuke pettunud. Erinevus seisneb selles, kuidas koosolekuid kavandatakse ja käitatakse.

Parimad juhid mõistavad nende sündmuste tähtsust ja nad mõistavad, et suurepärase koosoleku toomine võtab planeerimise ja tahtliku jõupingutuse.

See artikkel pakub kümme vihjeid, mis aitavad teil selle väärtusliku koostööajaga oma meeskonnaga ära kasutada. Siin on näpunäited selle kohta, kuidas tiimikohtumisi tugevdada.

Positiivset suhtumist koosolekutest

Üks juhtival kohal on üks meeskonna kohtumiste parandamise juht. Ma olen šokeeritud, kui palju juhte on uhked, et kuulutavad oma kohtumistega mittenõustumise. Oluliste tulemuste saavutamiseks, probleemide lahendamiseks, otsuste tegemiseks, informeerimiseks, inspireerimiseks, koostöö tegemiseks ja motiveerimiseks peavad juhid töötama inimestega.

See tähendab, et mõnikord viia need inimesed kokku ruumis või konverentskõnes ja räägivad nendega. Juhtimine ei seisne kontoris istudes, saates e-kirju uksega. Liidripositsioonina proovige kohtumisi juhtpositsiooni ilminguna vaadata. See on juhirolli näitamise aeg, mitte midagi hirmu, nagu reis hambaarstile.

Pidage meeles, et olete oma koosoleku

Ärge delegeerige päevakavaprogrammi haldusassistendile ega teisele meeskonnaliikmele.

Juhina on see teie kohtumine. Kohtumise planeerimine ja juhtimine on teie ülesanne. Et ennast korralikult ette kujutada, küsige ja vastake järgmisele küsimusele: "Pärast seda kohtumist, mida ma tahan, et inimesed oleksid õppinud, saavutanud või lahendanud?"

Alati ettevalmistada tegevuskava

Iga artikkel, mida te kunagi lugeda tõhusate kohtumiste kohta, sisaldab nõuandeid päevakorra koostamise kohta .

Kuid me näeme endiselt koosolekuid, kus ei leita ühtegi päevakorda. Päevakava kavandamise tegu aitab teil keskenduda ja kindlaks määrata koosoleku prioriteetsed teemad.

Küsige sisendit päevakorda

Ehkki juhtkonna esmane ülesanne on päevakorra väljatöötamine, võib meeskonna liikmeid kutsuda päevakorrapunkte panustama. Saatke mõni päev enne koosolekut välja ideed.

Spice It Up!

Pange veidi vormi. Siin on mõned asjad, mida saate oma meeskondlike kohtumiste vürtsimiseks teha:

Luba mõni "valge ruum" spontaansele loovusele ja kaasamisele

Ärge kallutage nii palju punkte päevakorda, mida te selle saavutamiseks vaeva näete. Selle asemel jätke ruumi lõpus spontaansele arutelule. Kui koosolek lõpeb varakult, siis laske kõik minna varakult.

Inimesed hindavad leitud aega ka.

Kasutage meeskondade koosolekuid koostööks

Selle asemel, et lihtsalt jagada teavet, proovige probleemi lahendada või grupiga töötada otsuse tegemisel. Jah, see on keeruline ja võib olla räpane, kuid see on koht, kus saame kogukonnast kõige rohkem kasu.

Lighten Up

Kohtumise juhatajaks olemine ei seisne selles, et flaunteerib võimu või kuritarvitab võimu. Selle näite näide on keegi, kes räägib meeskonna ees hilinemise eest. Huumorit ja alandlikkust.

Järelkontroll

Jälgige tegevuste elemente ja veenduge, et inimesed teevad seda, mida nad ütlevad, et nad kavatsevad seda teha. On kahetsusväärne, et näeme üles järgmisele koosolekule ja selgitada välja, kui pool meeskonnast ei vaevanud seda, mida nad viimasel koosolekul pühendasid. Jätkata kohtumisi ja pidada isikuid nende kohustuste eest vastutama.

Olge rollimudelijuhiks

Meeskonna kohtumised ei ole aeg, et lasta oma valvurit oma meeskonnaga tagasi lüüa. Hoidke ennast ja oma meeskonda kõige kõrgemate käitumisstandarditega, mis tähendab, et pole värvilisi nalja, meeskonnaliikmete valimist, küünilisust ja sarkasmi või teiste osakondade või juhtkonna põrkumist. Mõelge kindlale liidrile, keda soovite teada saada, ja seejärel näidake seda iga liidri kohtumist.

Alumine rida

Võimalus kohtuda ja töötada koos oma meeskonnaga on jube asi, mida on raisatud. On hädavajalik, et arendaksite distsipliini, et planeerida ja viia läbi kohtumisi, kus inimesed hindavad ja suunavad algatusi edasi.

Uuendatud Art Petty poolt