Õppige välja, millised oskused teil õnnestub
Juhataja roll organisatsioonis
Organisatsioonid on pealkirjade hierarhia.
Ettevõtte organisatsiooniline skeem või struktuur ning töökohtade ja kohustuste suhted ülevalt alla, võib-olla tegevjuht, asepresident, direktor, seejärel juht, kes täidavad eraldi ja kriitilisi funktsioone, mis võimaldavad organisatsioonil toimida, kohtuda oma kohustusi ja kasumit.
Mida kõrgemale te ronite organisatsiooni ridadel, seda kaugemale liigute ettevõtte töötajate igapäevastest toimingutest ja tööst. Kuigi tegevjuht ja asepresidendid keskenduvad rohkem oma jõupingutustele strateegia , investeeringute ja üldise kooskõlastamise küsimustes, on juhid otseselt seotud klientide teenindamisega tegelevate isikutega, ettevõtte kaupade või teenuste tootmine ja müümine ning teiste rühmade sisemise toe pakkumine.
Lisaks tegutseb haldur kõrgemate juhtide vahel sillana, et tõlkida kõrgema tasandi strateegiaid ja eesmärke äritegevuse juhtimiskavadesse.
Juhtkonna keeruline roll on vastutav kõrgemate juhtivtöötajate eest ja eesliinil töötajatele juhendamise, motiveerimise ja toetuse eest. Juhtide jaoks on tavaline, et nad tunnevad, et nad tõmbuvad tippjuhtide nõudmiste vahel ja ettevõtte töötajaid rahuldava vajadusega.
Juhi töö
Oled sa kunagi näinud tsirkusel olevat "ketaslõikurit"? See on üksikisik, kes paneb lauale libiseva õhtusöögi plaadi ja hakkab seda kettama. Meelelahutaja kordab seda ülesannet kümmekond korda või kauem, seejärel jookseb ringi ja püüab hoida kõiki plaate, mis pöörlevad, ilma et põrandale maha kukuks. Mitmel korral on juhi roll tunduvalt selline, nagu see "plaadistaja". Juhtfunktsioonid on palju ja mitmekesised, sealhulgas:
- Töökohad ja personal.
- Uute töötajate koolitamine.
- Olemasolevate töötajate juhendamine ja arendamine.
- Toimivate probleemide ja lõpetuste käsitlemine.
- Probleemide lahendamise ja otsuste tegemise toetamine .
- Õigeaegne tulemuslikkuse hindamine.
- Ettevõtte eesmärkide tõlgendamine funktsionaalsetesse ja individuaalsetesse eesmärkidesse.
- Tulemuslikkuse jälgimine ja meetmete algatamine tulemuste saavutamiseks.
- Kulude ja eelarvete seire ja kontrollimine.
- Tulemuste kaardi tulemuste jälgimine ja aruandlus kõrgematele juhtidele.
- Järgmiste perioodide planeerimine ja eesmärkide seadmine.
Juhtkonna igapäevane töö on täidetud toimingutele keskendunud üksteisega või rühmadega. Paljud juhid kasutavad raporteid lõpule jõudma varahommikul või hiljem õhtuti, jõuavad e-posti teel ja ajakohastavad oma ülesannete nimekirju.
Enamik juhte ei ole kunagi tühine hetk, kus on palju vähem aega vaikse kaalutlemise jaoks.
Juhtide liigid
Enamasti vastutavad juhid organisatsiooni kindla funktsiooni või osakonna eest. Alates raamatupidamisest turunduse, müügi, klienditoe, inseneri, kvaliteedi ja kõigi teiste gruppide jaoks kas juht kas meeskonda otseselt juhatab või juhib meeskondi juhtivat järelevalvajate rühma.
Lisaks osakondade või funktsionaalsete juhtide traditsioonilisele rollile on ka toote- ja projektijuhid, kes vastutavad tegevuste või algatuste kogumi eest, sageli ilma, et neist teatataks. Need mitteametlikud juhid töötavad erinevate ülesannete täitmisel ja värbavad erinevate rühmade meeskonnaliikmeid ajutiste ja ainulaadsete algatuste jaoks.
Controli vahemik
Fraas "kontrolliaeg" puudutab üksikisikute arvu, kes teatavad otse konkreetsele haldajale.
Viimaste aastate üheks suundumuseks on olnud juhtide arvu vähendamine organisatsioonis ja otsekohe aruannete arvu suurendamine järelejäänud juhtide jaoks.
Juht optimaalselt ei ole enam kui kuus kuni kaheksa otsearuanti, kuigi paljudel on kümme või isegi kakskümmend isikut, kelle eest nad iga päev vastutavad. Väiksem kontrolliala võimaldab suuremat toetust koolitusele, juhendamisele ja arendamisele. Suurem osa vähendab juhtide efektiivsust oma otsearuannete toetamisel.
Juhi volitused
Juht võib olla volitatud palkama või tuletama töötajaid või neid propageerima. Suuremates ettevõtetes võib juht ainult sellist tegevust soovitada ainult järgmisele juhtimise tasemele. Juhil on volitused muuta meeskonna liikmete tööülesandeid.
Juhtkonna olulised oskused
Juhid peavad arendama ja täiustama järgmisi oskusi:
- Juhtkond - peate olema võimeline määrama oma meeskonna liikmetele prioriteedid ja motiveerima neid. See hõlmab eneseteadvustamist, enesekontrolli, sotsiaalset teadlikkust ja suhte haldamist. Olge energiaallikas, empaatia ja usaldus. Ja pidage meeles, et tõhusad juhid töötavad iga päev meeskonnaliikmete arendamiseks positiivse tagasiside, konstruktiivse tagasiside ja juhendamise kaudu.
- Teabevahetus - saate õpilasena tõhusaks kommunikatsiooniks kõigis oma rakendustes, sealhulgas üks-ühes, väikegrupp, suur grupp, e-post ja sotsiaalne meedia. Mõista, et suhtlemise kõige olulisem aspekt on kuulmine.
- Koostöö-teenimine on koostoime eeskujuks. Toetage funktsionaalset jõupingutust ja koostöökäitumise mudelit, et määrata oma meeskonnaliikmete näide.
- Kriitiline mõtlemine - püüdke mõista, kus ja kuidas teie projektid sobivad suuremaks pildiks, et suurendada oma efektiivsust. Vaadake prioriteete lähtuvalt suurematest eesmärkidest. Tõlgige see arusaam oma meeskonna liikmete tähendusrikkaks eesmärkideks ja eesmärkideks.
- Finance-Õpi numbrite keelt. Juhtkonnad peavad püüdma mõista, kuidas ettevõtte vahendeid investeeritakse, ja tagada, et need investeeringud teenivad firmale head tulu. Kuigi te ei pea olema raamatupidaja juhiks, on oluline, et õpiksite ja rakendaksite põhitõdesid.
- Projektijuhtimine - kõik, mida me teeme, on organisatsioonis uus, on loodud projektide kujul. Tänased juhid mõistavad ja kasutavad ametlike projektide juhtimise tavasid, et tagada algatuste õigeaegne täitmine ja nõuetekohane kontroll.
Bottom Line - karjääri juhtimine
Juhtkonna töö on jagatud planeerimise, juhtimise, korraldamise ja kontrollimisega seotud tegevustesse ning juhtide töö hõlmab kõiki neid valdkondi. Igaüks, kes soovib juhtida karjääri, peaks välja töötama ja näitama tugevaid tehnilisi ja funktsionaalseid oskusi, muutuma oma distsipliini eksperdiks ning olema jõuliselt meeldiv suhtlemisel, nende toetamisel ja suunamisel.
Parimad juhid mõistavad, et nende roll on nende meeskonna ja meeskonna jõudluse kohta, mitte iseenesest. Nad töötavad kõvasti, et arendada eespool nimetatud oskusi ja nad võtavad suure rahulolu oma meeskonna liikmete edukusega. Tehke seda tõhusalt madalamal tasemel ja teised mõistavad sinu väärtust ja võimeid ning püüavad aja jooksul oma kohustusi suurendada. Juhtimine kui karjäär on samaaegselt keeruline ja põnev.
Värskendatud: Art Petty