Vaadake PM-i juhtimise väljakutset
Ja see on projektijuhid, kes kannavad suuremat koormust, et viia need algatused paberist ja esitluselt reaalsuseks.
Samuti selgub, et see roll on üks kõige raskemaid juhtpositsioone igas organisatsioonis.
Kõigile, kes on huvitatud liidri arendamisest, on projektidega tegelemine ja lõpuks projektijuhi rolli saamine suurepärane viis oma eesmärkide saavutamiseks. Siin on mõned tänapäeva projektijuhi põhilised juhtimisülesanded koos ideedega, mis aitavad teil alustada. Siin on projektijuhi peamised juhtimisprobleemid.
Ainulaadse toimimisega tegelemine
Määratluse kohaselt on projektid ajutised ja unikaalsed. Need on kõik tehtud tööd, et luua või täita midagi uut. Iga uus tootearendus on ainulaadne; Uue tarkvarasüsteemi rakendamine on ühekordne asi, mille elluviimine strateegilisel algatusel eeldab käesoleval aastal erinevaid algatusi kui strateegia kolm aastat tagasi. Kuigi projektijuhid õpivad mineviku projektidest õppetunde, juhivad nad iga kord uut ja unikaalset juhtimist.
Meeskonna kokkutulek kiirustades
Paljudes organisatsioonides on projektimeeskonna liikmed erinevatest funktsionaalsetest valdkondadest ja kogunevad grupina, et keskenduda uuele algatusel. Funktsionaalsete juhtide ressursside hindamine ja läbirääkimine meeskonna kokkupanekuks ja elluviimiseks on projektijuhiks keeruline juhtimisküsimus.
Navigeerimine keerukate klientide ja sidusrühmade vajadustega
Projekti edukus sõltub sageli sellest, kui tõhusalt projektijuht hindab ja rahuldab kõigi osapoolte vajadusi projektide kvaliteedi, ajakava, eelarvete ja ressursside järele. Sidusrühmaks on ükskõik milline üksikisik või funktsioon, millega projekt puudutab, ja nende sidusrühmade, sealhulgas juhatajate haldamine on täistööajaga töö juhtpositsioonil, läbirääkimistel, diplomaatias ja kommunikatsioonis.
Aidata meeskonnalt liikumist moodustamisest kuni esitamiseni
Tuckmani sõnul liiguvad meeskonnad oma elutsükli jooksul mitmetest etappidest, alates moodustamisest kuni mässuni ja seejärel normimõistmise ja esituseni. Kui olete olnud kiirelt kogunenud meeskonna osana, võite seostada eelkõige hoiatusetapiga. Projektijuhid on tõhusalt meeskonna treenerid, aidates liikmetel määratleda rollid, mõista nende tööd ja seejärel liikuda peamiste arutelude ja otsuste punktidega - kõik keerukad juhtimisülesanded.
Ressursside planeerimine
Kui olete kunagi osalenud tsirkus või kui mulle meeldib, et sa oled piisavalt vana, et meeles pidada Ed Sullivani näidet, siis võisite näha plaadimängija, kes püüab alustada ja hoida nii palju plaate kui võimalik. Enamik projektijuhte kirjeldab aeg-ajalt tunne, nagu see tsirkuse esitaja, ning püüdes õigete ressursside saamiseks õigel ajal ja kohas on samaväärne plaadimängu ketramisega.
Loovus, läbirääkimised ja diplomaatia on taas tõhusa projektijuhi peamised atribuudid.
Edu keskkonna kujundamine
Sellised meeskonnad nagu üksikisikud teevad oma parimat tööd tervislikus keskkonnas, kus nad on usaldusväärsed ja usaldavad oma kaaslasi. Kuid ajakavade tempo ja nõudmised loovad stressipunkte ja võivad soodustada lahkarvamusi ja isegi lahkarvamusi. Projektijuht omab tõsist tööd tervisliku keskkonna tagamisel, kus küsimused lahendatakse ausalt ja tõhusalt, nii et meeskonnaliikmed saaksid oma tööd jätkata ja pakkuda oma loomingulist tööd kõige paremini.
Raha haldamine
Juhtkonnaga kaasneb finantsvastutus ja projektijuht vastutab mitte ainult töö kvaliteedi ja õigeaegsuse eest, vaid ka töö maksumuse eest.
Kvaliteedi ja tarne tagamine
Päeva lõpus tarnib meeskond midagi uut ja unikaalset kliendile või klientide grupile.
Projektijuht vastutab pakutava aja ja eelarve täiuslikkuse ja kvaliteedi tagamise eest.
Projektijuhtimine karjäärina
Igal aastal õpetan MBA valikaine kursusi projektijuhtimise. Kui alustasime seda kursust, oli registreerimine tavaliselt 14 kuni 20 õpilast. Nüüd on klass laienenud, et täita 48-ne ülikooli maksimum, rohkem ootenimekirjas. Ühe aastaga nõustusin õpetama kahte ühendatud osakonda üle 80 üliõpilasega.
Sõna on väljaspool projektijuhtimist suurepärane karjäär ja suurepärane võimalus õppida juhtima. Samuti pakub see ebatraditsioonilist sisenemispunkti juhtimisvõimaluseks. Selle asemel, et konkureerida piiratud arvu funktsionaalse juhtkonna ja juhtimisrollide üle, võite jätkata peaaegu rahuldamatut vajadust projektijuhtimise oskuste järele enamuses organisatsioonides.
Ma olen äärmiselt uhke oma endiste üliõpilaste arvu üle, kes on projektijuhtimise instituudi jaoks välja pakkunud väljakutse ja olulise projektijuhtimise professionaalse (PMP) sertifikaadi. Sageli alustatakse nende rolli ja ametisse määramisega arutelust ja ülesandest uurida, mida tähendab projektijuht. Siin on mõned ideed, mis aitavad teil alustada.
5 ideed, mis aitavad teil tutvuda projektijuhi rolliga
- Intervjueeri oma ettevõtte projektijuht ja saate rohkem teada oma rolli ja firma ametlike tavade üle. Küsige, kuidas ta sellesse rolli liikus. Näidake oma huvi projektimeeskonna toetamise ja projektiosalise ja projektijuhi rolli kohta.
- Tutvuge täidesaatva tegevusega ja lugege lisateavet firma põhiprojektide kohta. Kas on käimas innovatsioonialaseid algatusi? Need on kindlasti projektid. Kas firma on installinud uue tarkvarasüsteemi? Kuidas on välja töötatud uued tooted? Oletagem teada, et tahaksite töötada projektimeeskonnaga, et aidata kaasa kogemuste omandamisele.
- Tutvuge Projektijuhtimise Instituudi vahenditega.
- Loe. Minu lemmik infoallikas pärineb Eric Verzuhi suurepäraselt loetavast ja odavast raamatusest "Edasilükkamine MBA" projektijuhtimises. Olen aastaid kasutanud Verzuhi raamatu kalli teksti asemel ja õpilased annavad selle värske ülevaate selguse, lugemise lihtsuse ja kasulikkuse kohta.
- Vabatahtlik juhtida algatust. Vabatahtlikus tegevuses ei ole häbi puhkusepäeva või ettevõtte piknikule. Kohaldatakse samu projektijuhtimistavasid ja protsessi käigus saate väärtuslikku projekti kogemust.
Bottom-line nüüd
Liidri arendamine ei nõua teilt tavapärast jälgimist ja funktsiooni haldamist. Projektid ja projektijuhtimine pakuvad suurepärast võimalust juhtida õppimist ja praktiseerimist, toetades samal ajal oma ettevõtte edukust.