Kui taotlete töökohti , võib tööandja taotleda koopiat oma keskkooli-, kolledži- või magistriõppekavast, mis on osa teie tööpakkumisest. Vaadake teavet ametlikest ärakirjadest, mitteametlikest transkriptsioonidest, transkriptide taotlemisest ja sellest, kuidas saada koopiaid võimalikele tööandjatele.
Ametlik ärakiri
Ametlik ärakiri on üliõpilase klasside loend koos klasside ja GPA (klassipunktide keskmine).
Transkriptsioon loetleb kõik kursused ja saadud klassid, peamised äriühingud, kontsentratsioonid, kõik auhinnad ja kõik õpilase poolt omandatud kraadid. Enamik üliõpilasi saavad oma kooli veebiportaalile juurdepääsu mitteametlikule ärakirjale, kuid enamik tööandjaid vajab rohkem ametlikku dokumenti.
Ametlikku ärakirja väljastavad tavaliselt kooli juhendamine või registripidaja ametlik pitser või allkiri. Siin on, kuidas taotleda oma ametliku ärakirja koopiat.
Mitteametlik ärakiri
Üliõpilastele või kellelegi käskkirjad, mis on trükise või suletud ümbriku puudumisel, loetakse mitteametlikeks. Mitteametlikud ärakirjad trükitakse tavalisele paberile ning on tavaliselt tasuta ja koheselt kättesaadavad.
Mitteametlikke ärakirju saab tihti kasutada ajutise kohatäitjana, oodates ametliku ärakirja saabumist. Need ärakirju kirjeldavad ikka veel kursuste ja ainepunktide ülekandmist, akadeemilist seisundit, distsiplinaarmeetmeid, auhindu ja kursuste vastavust kindlatele astmetele ja karjäärivõimalustele.
Mittetäieliku hariduse korral või lõplike tulemuste ootamise korral esitatakse mitteametlikes ärakirjades CIP (Course in Progress), et kirjeldada kursust, mis on veel hinne.
Kui nõutakse mitteametlikku ärakirja, on vastuvõetav saata palgaastmearuande koopia või ärakirja allalaaditud koopia, kui see sisaldab kõiki teie kursuste, klasside ja GPA vorme.
Kuidas taotleda ametlikku ärakirja
Kui tööandjad vajavad ametlikku ärakirja, peab seda taotlema üliõpilane või õppur, kes saadetakse otse kõrgkoolist või kolledžist. Tavaliselt saadab emiteeriv asutus selle otse tööandjale, et vältida dokumendi võimalikku rikkumist. Transkript võib pidada kehtetuks või pettuseks, kui pitser on katkenud või avatud, enne kui tööandja saab selle kätte.
Keskkooliõpilased ja lõpetajad peaksid võtma ühendust juhendamisbürooga ning kolledži üliõpilased ja lõpetajad peaksid pöörduma kohtusekretäri poole, et saada ametlik ärakiri. Paljud koolid nõuavad, et vilistlastel pole koolile võlgu olevat tasakaalu. Kui see on olemas, jätavad nad endale õiguse hoida oma ametlikud ärakirjad kuni tasakaalu tasumiseni.
Mõned koolid vajavad enne dokumendi väljastamist kirjaliku taotluse, kuid paljud pakuvad elektroonilist alternatiivi. Mõlemad taotlemise viisid võivad nõuda, et üliõpilane avaldaks isikut tõendava allkirja, sotsiaalkindlustuse numbri, õpilase ID-numbri ja osalemise kuupäeva.
Ametlikud ärakirjad väljastatakse tavaliselt nominaalse tasuna kõikjal alates 5 dollarist kuni 30 dollarini, välja arvatud laevandus, sõltuvalt asutusest.
Perekonna hariduse õigused ja privaatsuse seadus
Perekonnahariduse õiguste ja eraelu puutumatuse seadus (FERPA) annab üliõpilastele juurdepääsu oma haridusandmetele, olenemata takistustest, mis takistavad neil neid isiklikult saada.
Kolledžid ja ülikoolid peavad andma üliõpilastele oma haridust tõendavate dokumentide koopia, isegi kui üliõpilane elab piirkonnas või ei saa muul moel kooli isiklikult külastada.
Kuigi paljud koolid eelistavad, et üliõpilased esitaksid formaalse ja isikliku ärakirja taotluse, nõuab FERPA neile posti teel või muul viisil saata haridusalaseid dokumente, olenemata õpilase lähedusest. See koopia siiski ei pea olema ametlik ärakiri ja seadus ei nõua, et institutsioonid saadavad midagi kolmandatele isikutele müüjatele või tööandjatele.
Tuntud ka kui: koolide ärakiri, aruannete kaart, märkide nimekiri, kumulatiivne rekisterfail (CRF), püsiraamat, kirjade ärakiri, akadeemiline ärakiri, kolledži ärakiri, märkide leht,
Näited:
- ABC Corporation nõuab juhtimiskoolitusprogrammi taotlejatelt jätkamist , kaaskirja , proovide kirjutamist ja ametlikku ärakirja.
- Ettevõte nõudis lisaks diplomi koopiale ametlikku ärakirja, et tagada kandidaatide positsioonile sobiv taust.
- Johannes saatsid oma mitteametliku ärakirja koopia tööpakkumise haldajale kui volikiri kuni ametliku ärakirja saabumiseni.