Õppige taotleja jälgimissüsteemide (ATS) põhitõdesid

Kuidas tööandjad kasutavad taotleja jälgimissüsteeme (ATS)

Paljud tööandjad kasutavad taotlejate jälgimissüsteeme (ATS), mida tuntakse ka kui andekate juhtimissüsteeme, tööpakkumiste töötlemiseks ja rentimise protsessi haldamiseks. Need pakuvad ettevõtetele automaatset võimalust kogu värbamisprotsessi juhtimiseks, alates rakenduste vastuvõtmisest kuni töötajate palkamiseks.

Andmebaasis olevat teavet kasutatakse kandidaatide sõelumiseks, taotleja testimiseks, intervjuude planeerimiseks, rentimise protsessi juhtimiseks, viidete kontrollimiseks ja uute tööde teostamiseks.

Kuidas taotleja jälgimissüsteemid töötavad?

Kui taotlejad taotlevad veebipõhist tööd, laaditakse nende kontaktandmed, kogemused, hariduslik taust, jätkuvus ja kaaskiri üles andmebaasi. Seejärel saab teavet edastada süsteemi ühest komponendist teise, kuna kandidaadid liiguvad rentimise protsessi.

Ettevõtte värbajad saavad taotlusi läbi vaadata, taotlejatele saab saata automatisi sõnumeid, mis annavad neile teada nende rakenduste saamise, on-line-testid, töölevõtmise juhid saavad intervjuule lükata, tagasilükkamislehti saab saata ja inimressursside personal saab kasutada sama teavet asetada üksikisikud palgal, kui nad on palgatud. Need integreeritud süsteemid tõhustavad töölevõtmise ja taotlemise protsessi tööandjate jaoks.

Protsessi tõhustamine

ATS-i kasutamine võib aidata kokku hoida nii aega kui ka raha vastavalt CareerMetis.com-ile. Taotlejate teave laaditakse üles ja korraldatakse andmebaasis, muutes selle kergesti juurdepääsetavaks ja otstarbeks inimressursi spetsialistideks.

Kuna teave kogutakse ja korraldatakse digitaalselt ja automaatselt, ei pea ettevõtted maksma paberitaotluste sortimise ja esitamise lisaaega.

Mõned süsteemid aitavad ka tööotsijaid säästa. Paljud tööandjad kasutavad süsteeme, mis võimaldavad tööotsijatel üles laadida oma olulist teavet, tööohvreid, haridust ja viiteid otse nende profiilidest veebisaitidel nagu LinkedIn või Tõepoolest.

Kuigi tööpakkujad peavad ilmselgelt erinevatele positsioonidele eri rakendusi rahuldama, on nad võimelised ületama tüütu protsessi selle teabe uuesti sisestamiseks iga rakenduse jaoks, mis on väärtuslik aja kokkuhoidja.

Protsessi jälgimine

Taotleja jälgimissüsteemid võimaldavad ettevõtetel jälgida, kus kandidaadid leidsid töökoha postitamise tööplaanis otse ettevõtte veebisaidilt, suunamise kaudu või muust allikast. See võib olla oluline teave, mis võimaldab tööandjatel koondada oma värbamiskohad valdkondadesse, kus andmed näitavad, et neil on kõige edukamad või leida kõige soovitavamad kandidaadid, vähendades või vähendades jõupingutusi vähe edukates valdkondades.

Puudused

Kuid kasulik taotleja jälgimise süsteem võib olla, seal on sageli puudusi, mida tööandjad peavad kaaluma. LinkedIn-artiklis märgitakse, et süsteemid on kavandatud otsima konkreetseid märksõnu ja taustteoseid reklaamitud positsioonidele, mis tähendab, et head kandidaadid, kes vahetavad karjääri, võivad libiseda süsteemi pragude kaudu ja neid ei märka.

Samuti võivad olla tehnilised probleemid. Mõned süsteemid kaotavad kandidaadid, kui nad ei suuda skannitud ajakohastatud versiooni õigesti tõlgendada. See võib juhtuda, kui CV-il välja näeb mõnevõrra erinev sellest, mida süsteem on programmeeritav, et mõista või kui jätk on keerulisem kui tõlgendamisel.