Kui väljakujunenud lahkumispoliitika on juba enne aega, aitab teil töötaja lahkumisel toime tulla positiivselt ja lugupidavalt.
Loe lähemalt nõu lahkumispoliitika väljatöötamise kohta, samuti nõuandeid selle kohta, kuidas töötaja tagasi astuda. Seejärel loe töötaja tagasiastumisest kaks näidisväljaannet.
Tagasiastumiseeskirjad
Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest võite kaaluda süsteemi või protsessi väljatöötamise tähti käsitlemist. Väljaspool olevate poliitikate väljavaadete väljavaade on professionaalne ja paneb nii sina kui ka töötaja kergust.
Paljudele ettevõtetele on töötajatele üldist lahkumist pakkuvate infolehtede või pakettide loomine lihtsam seletada ülemineku etappe.
Kui töötaja lahkub ametist ametlikult, vaatavad nad teiega, et arutada järgmisi samme, mis on vajalikud ülemineku siledaks muutmiseks. Teie kohustus on pakkuda professionaalset eraldamist ja selgitada töötajatele selliseid asju nagu teate nõuded , lõplik töötasude jaotamine ja viimase tööaja määramine.
Näpunäiteid lahkumise heakskiitmise kiri kirjutamiseks
Hea lahkumispoliitika üheks esimeseks sammuks on tunnistada, et nõustute töötaja tagasiastumisavaldusega. Tavaliselt saadab töötaja teile ametliku tagasiastumisavalduse. Seejärel peaksite vastama ametliku kirjaga, mis aktsepteerib tagasiastumist.
Lugege allpool näpunäiteid kutsealase ametliku kirja saamise kohta, mis võtab vastu töötaja tagasiastumise:
- Kasuta ärikirja vormingut. Kuna tegemist on professionaalse kirjaga, peaksite oma kiri kasutama ärikirja vormingut . Kirja vasakus ülanurgas lisage oma kontaktandmed, kuupäev ja töövõtja kontaktandmed. Kirjutage oma kiri oma käsitsi kirjutatud allkirjale ja sisestage oma nimi allpool.
- Nõustuge tagasiastumisega. Teie kiri peaks teavitama töötajat sellest, et olete saanud ja heaks kiitnud oma tagasiastumiskirja, ja peaks selgesõnaliselt märkima oma ametliku viimase tööpäeva ettevõttega.
- Mõistmise mõistmine. Teie vastus peaks näitama, et te kahetsustate töötaja kaotamise üle, kuid austate, mõistate ja hindate kõvasti otsust, mida ta pidi tegema. Võite ka pakkuda töötajatele mõningat abi. Näiteks võite pakkuda talle viitekirja. See pakkumine on siiski vabatahtlik.
- Hoidke rekord. Saatke töötaja kohta üks kiri ja hoidke seda ka töötaja faili jaoks. Võite hoida kirja ise või saata see oma inimressursside kontorisse, kui teil seda on. See võimaldab teil hoida selget märki selle kohta, millal töötaja töölt lahkus.
Vastutuse heakskiitmise kiri
Järgnevalt on toodud kaks töötaja tagasiastumist aktsepteerivast juhist pärinevat tähti. Kasutage neid näiteid, et aidata kirjutada oma kirja.
Proov # 1
Sinu nimi
Pealkiri
Aadress
Linn, riik, postiindeks
Kuupäev
Töötaja nimi
Aadress
Linn, riik, postiindeks
Kallis eesnimi
Teie ametist lahkumine on nõustunud, kehtivusajaks 15. mai 20XX, kui see on nõutud. Ma ei kahtle, et jätkaks oma tavapäraste kõrgete standardite järgimist ettevõtte järelejäänud aja jooksul.
Mul oli rõõm töötada koos teiega ja soovin teile tulevikus kõige paremini. Kui ma saan viidata, palun ärge kartke seda küsida.
Lugupidamisega
Käsitsi kirjutatud allkiri
Trükitud allkiri
Näide # 2
Sinu nimi
Pealkiri
Aadress
Linn, riik, postiindeks
Kuupäev
Töötaja nimi
Aadress
Linn, riik, postiindeks
Kallid Miles,
On väga kahetsusväärne, et ametlikult kinnitan teie lahkumisavalduse kättesaamist 10. juunil.
Teie tagasiastumine on heaks kiidetud ja nõutud, on teie viimane tööpäev JQB ja Sons siin 30. juunil.
Mul oli rõõm töötada koos teiega ja meeskonna nimel sooviksin teile kõige paremini kõigis teie edasistes püüdlustes. Selle kirjaga kaasasolev palun leiate infopaketi üksikasjaliku teabega lahkumisprotsessi kohta. Kui teil on täiendavaid küsimusi, võtke palun kontakteeruge kontoriga. Tänan jälle teie positiivse suhtumise ja raske töö eest kõik need aastad.
Kõike paremat,
Käsitsi kirjutatud allkiri
Trükitud allkiri
Lisainformatsioon
Vastutuskiri
Kuidas astuda tagasi
Kuidas ennast öelda
Tagasiastumine on ebaõnnestunud