Millal on hea kiri saata?
On mitmeid põhjuseid, miks peaksite saatma kiri, sh teie boss:
- Annab käe: kui teie juht pakub teile ressursse või aitab probleemi lahendada (nt osalise tööajaga töötaja, kes aitab projekti, uue tehnoloogia või isegi ühiste ajurünnakutega).
- Kas isiklik kasu: Võib-olla teie boss lubab sulle lisapuhkuse või puhkepäevadest aru, kuigi te võtate need hõivatud hooaja jooksul. Või ehk teie boss ühendab teid oma valdkonna inimestega, kes saavad oma karjääri edendada või võtab aega, et pakkuda teile isiklikku mentorlust või nõu.
- Annab teile edutamise, tõsta või boonuse: kui lisaraha või edutamine pärineb ettevõtte teenistusest, siis kõige tõenäolisem on teie ülemus, kes soovitas seda saada.
- Võimaldab edusamme: see ei ole ainult tõus või reklaam, mis väärib väärtustamist; teie boss paneb sind üles nende edukuse mõõtmetele, suunates olulisi projekte ja algatusi oma suunas. Ilma usalduse oma võimeteta on teie andeid raske näidata.
- Koordineerib teie või teie pereliikme jaoks kogumiku. On hea, et head ülemused "võtavad mütsi" sissemaksed, kui töötaja kasutab kas õnnelikku isiklikku sündmust (näiteks lapse sündi, pulmi või lõpetamist) ) või kurb üleminek (nagu pereliikme surm). Kui see juhtub, on rohkem kui sobilik, et saata tänuväärtus oma ülemale koos taotlusega edastada tänu kõigile neile, kes panustasid.
- Annab teada, et ta lahkub kas teie divisjonist või ettevõttest: kui teie juht teatas, et nad jätavad oma jagunemise (edutamise või ümberpaigutamise teel) või lahkuvad oma tööandjalt (pensionile jäämise, uue töö või vallandamise tõttu), siis on suurepärane aeg kirjutada siirast märkust, mis väljendab teie tänulikkust nende jaoks, mida nad teie jaoks on teinud. Ärge unustage, et sooviksite neile edu oma uutes püüdlustes.
Samamoodi võite soovida saata oma ülemale kiri, kui olete end osakonda lahkunud või kui jätate ettevõttest täielikult välja .
Näpunäiteid kirjutamiseks
Muidugi, kui te kirjutate bossile, et avaldada tänulikkust ja tunnustust , peate olema oma tooniga ettevaatlik. Sa tahad olla kindel, et sa näed siirast - ja mitte nagu sycophant.
Oma kirjas mainige, miks sa kirjutad, ja andke kindel tänud. Näiteks: "Tänan teid nii, et korraldasite oma beebivoodi ja oma helde kingituse." või "Ma olen nii tänulik selle aasta lõpupoole eest."
Pikemat märkust ei ole vaja kirjutada - hoia oma sõnum lühidalt ja punktini. Kõige tähtsam on väljendada oma tunnustust. Lisage oma kirja lõpus tasuta kiri, enne oma nime.
Korrektuur hoolikalt.
Te saate märkme saata käsitsi kirjutatud kaardi, trükitud kirja või e-kirjaga. Siin on näidis kallinemise kiri, mida kasutada kui inspiratsiooni, kui kirjutad oma kallinemise kirja.
Näidis Tänan teid Bossile
Kallis nimi
Ma tõesti hindan teie mõistmist ja toetust seoses muudatustega, mida me projekti plaanile teevad.
Minu arvates muudavad need muudatused praegust projekti ja lihtsustavad nende korraldamist tulevikus.
Tänan teid, et olete mulle kindel. Olen kindel, et sa saad tulemustega rahul.
Parimate soovidega,
Sinu nimi
Näide e-posti hinnangu kohta Bossile
Kui saadate meilisõnumi, võib sõnumi teema rida lihtsalt tänada:
Teema: tänan teid
Kallis nimi
Tahtsin lihtsalt lasta sulle märkuse, et tänada teid võimaluse eest, mille andsite mulle eelmisel nädalal Orlandos asuvas professionaalse arengu töötoas osalemiseks - ja ka oma reisi ja kulude rahastamise kindlustamiseks selle reisi jaoks.
Töökoja istungid olid nii informatiivsed kui ka inspireerivad, ja ma ootan jagada asju, mida ma oma meeskonnaga õppisin. Ma olen kindel, et protsessid, mida mulle tutvustati, tõesti parandavad meie tõhusust ja suurendavad meie töörühmade osalust meie projektides.
Tänan teid, et olete mulle kindel.
Olen kindel, et sa saad tulemustega rahul.
Parimate soovidega,
Sinu nimi
Soovitatud lugemine: rohkem lugusid proovide kohta | Saada tänu tähed | Employee Thank You Letters