Töötajad peavad ka sageli kirjutama vabastuse tähti ka pikemateks puhkuse lehtedeks või muuks pikemaks ajaks.
Ametlikke vabanduskirju kasutatakse ka muudel juhtudel, näiteks žürii puudumisest või koolist puudumisest.
Lugege allpool näpunäiteid ametliku vabanduskirja kirjutamise kohta ja kahte proovi tähti: üks tööandja saatmise näidis, enne kui töölt puudu ja teine järel.
Nõuanded vormilise vabandusteate kirjutamiseks
- Jälgige ärikirja vormingut. Kirja kirjutamisel kasutage ametlikku ärikirja vormi . Te soovite, et see kiri oleks professionaalne.
- Mõistke oma tööandja eeskirju. Enne kui jääte töölt puudu, veenduge, et tunnete oma bossi teavitamise poliitikat, et te ei viibi. Tea, kas peate oma bossi rääkima ja kuidas ta peaks seda teavet (st telefonikõne, kiri, e-post). Vaadake ka seda, kui kaugele eelnevalt peate oma tööandjale teatama.
- Saatke kiri võimalikult kiiresti. Võimaluse korral saatke oma vabandus kirja enne töölt puudumist. Te soovite anda oma tööandjale aega oma ülesannete ümberjagamiseks. Kui palute pikemat puhkust, saatke see kiri nii kiiresti kui võimalik. Kui sul pole aega ametliku kirja saatmiseks, kaaluge selle asemel saatmist vabastussõnumiga .
- Hoia see lühidalt. Ärge lähege üksikasjalikult teada, miks te tööl puuduvad (näiteks pikkade sümptomite loend, kui olete haige või üksikasjalik lugu isiklikust probleemist). Selle asemel kirjeldage lühidalt päeva või päeva, kus te viibite, ja selgitage (lühidalt) miks.
- Paku abi. Te võite kaaluda oma puudumise hüvitamist mõnel viisil. Näiteks võite öelda, et saate oma eemaloleku ajal end e-posti teel, või võite pakkuda mõnele vastamata projektile mõne tunni või kahe tööpäeva. Kui saate eelnevalt oma puudumise ette valmistada, küsige üksilt või kahelt kolleegilt või töötajalt abi mis tahes ülesannete täitmisel, mis teil puuduvad. See on eriti oluline, kui küsite pikemat puhkust.
Proovi ametlik vabastuse kiri (enne töö katkestamist)
Kuupäev
Töötaja nimi
Tööandja pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kallis hr / Ms. Perekonnanimi:
Palun võtke see kiri ametliku teadaandena, et ma ei saa tööl osaleda 1. septembril 20XX-st kuni 5. septembrini 20XX. Ma käin kutsearengu konverentsil, millest rääkisin selle nädala alguses.
Töötunni ajal olen korraldanud tööle e-posti teel ja helistades ja büroos registreerun üks kord päevas, et näha, mida ma vajan.
Palun andke mulle teada, kas ma saan anda mis tahes täiendavat teavet või kui mul on midagi muud, et mu puudumine sujuks. Tänan, et lubasite mul selle suurepärase võimaluse võtta.
Lugupidamisega
Teie allkiri (paberkiri)
Teie trükitud nimi
Proovi vormistavat vabastustaotlust (pärast puuduvat tööd)
Kuupäev
Töötaja nimi
Tööandja pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kallis hr / Ms. Perekonnanimi:
Palun võtke see kiri ametliku teadaandena, et haiguse tõttu ei saanud ma tööl osaleda 1. septembril 20XX. Olen juba täitnud selle nädala ülesanded, mida ma oma äraoleku ajal jätsin.
Palun andke mulle teada, kas võin esitada lisateavet. Tänan mõistmise eest.
Lugupidamisega
Teie allkiri (paberkiri)
Teie trükitud nimi
E-kirja saatmine
Mõnikord on mõttekas saata e-kirja, mis selgitab teie puudumist. Näiteks kui soovite oma bossile nii kiiresti kui võimalik öelda, et te ei tööta, on e-kiri kiireim viis seda teavet jagada. Mõned tööandjad isegi küsivad, et töötajad teavitaksid neid e-kirja puudumise tõttu.
Kui saadate e-kirjaga vabanduse teie puudumise kohta, hoidke kindlasti e-kirja lühidalt, märkides lihtsalt kuupäevad, kus te puuduvad, ja andke lühike seletus selle kohta, miks te ei viibi.
Kindlasti lisage selge teemarida. Võite lihtsalt kirjutada teemal "Töö puudumine". See selgitab selgelt oma e-posti eesmärki teie ülemale.
Kui soovite eelistada oma e-kirja, siis saad saata kutsealase e-kirja .