Uus töötaja võib saada tema juhilt, osakonnajuhilt või kolleegidelt teretulnud kirja.
Sellist tüüpi kiri võib olla tutvustuseks meeskonnaliikmetele, samuti ülevaade ootustest ja tänulik uue meeskonna liikme oodatud panuse kohta. Samuti võib see sisaldada teavet, mis aitab töötajal uuele ettevõttele aklimaatiliseks, pakkudes kontakte, mis aitavad neil positsioonist alustada.
See on põnev, kui keegi hakkab uut töökohta, meeskonda, kuhu nad liituvad, aga ka uue meeskonna liikme jaoks. Veenduge, et nad teavad, kui hästi olete, et nad muutuvad väärtuslikuks kolleegiks ja et kõik ootavad nende saabumist. Hea kirjutatud kiri võib aidata neil algusest peale ennast tunda, mis aitab neil mugavalt oma uuele positsioonile üle minna.
Mida lisada kirjas
Alustad oma kontaktteavet, kuupäeva ja uue töötaja kontaktteavet, kui saadate kirja. E-kirja puhul peate alustama kirjeldava teema rida.
Teie tervitus peaks olema viisakas ja nagu kogu ärikirjavahetus , peaksite hoidma tooni professionaalset.
Teie kirja kiri peaks väljendama teie ootust ettevõtte saabumisel, sealhulgas nende alguskuupäev, kui teil seda on. Seejärel võite kirjutada ootel olevatest projektidest, millega nad ühinevad või millised on nende kohustused.
Võite pakkuda tutvustusi mõnele teisele meeskonnaliikmele ja lisada kirjas oma kontaktteabe või pakkuda järelkontrolli.
Kokkuvõtteks peaksite andma uuele töötajaile teada, et osakond ootab nende saabumist ja kus on võimalik lahendada küsimusi või probleeme, mis neil võib olla enne nende esimest päeva.
Uue töötaja tervituskirja näidised
Järgnevalt on näited tervitatavast kiri uuest töötajast saatmiseks.
Näide # 1
Sinu nimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kuupäev
Nimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kallis Xavier,
Mul on väga hea meel, et olete oma pakkumise heaks kiitnud ja liitume meie meeskonnaga. Teie kogemus ja visioon on selle grupi suur eelis, ja ma tean, et meeskond ootab teiega koostööd.
Palun andke mulle teada, kui leiate, et olete valmis alustama varem kui detsembri kümnendit, sest me kõik soovime, et saaksime jätkata uut projekti, mida arutati teie intervjuu ajal.
Brian Jones on teie suhtlus teiste meeskonnajuhtidega ja aitab teil kiirendada nende projektide asukohta ja kuidas nad näevad ette lõpptoote integreerimise. Ta kavatseb teiega sel nädalal teiega ühendust võtta, et aidata teil liikuda Corgu, Inc.
nii sujuv kui võimalik.
Kui vahepeal on midagi, mida saame teile teha, siis palun andke mulle teada. Tere tulemast pardale! Me kõik ootame teie varsti näha.
Parimate soovidega,
Selena McKensie
Personalijuht
Näide # 2 (e-post)
Kui saadate meilisõnumi, võib sõnumi teema rea lihtsalt öelda teretulnud või õnnitlused.
Teemarea : tervitus Laevas
Kallis Mary Beth
Mul on hea meel, et mul on võimalus tervitada teid XYZ Enterprisesi reklaamikampaaniale. Ootame teie 4. aprilli kell 20XX alguskuupäeva ja ootate sügisema kampaania tööle asumist.
Te oleksite pidanud läbi vaatama kõik asjakohased HR materjalid. Palun tagastage oma vormid nii kiiresti kui võimalik, et saaksite oma hüvitisi ja palka sujuvalt üle minna.
Kui teil on küsimusi, võite vabalt võtta ühendust Sue Butleriga HR-s (sbutler123@XYZemail.com, telefon 123 123 555 1212 X222) või ise.
Lugupeetud
Joe Brown
Reklaamijuht, XYZ ettevõtted
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Näide 3 (töötaja ümberpaigutamine)
Sinu nimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kuupäev
Nimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Lugupeetud Steven
Tere tulemast katalüsaatorettevõtetesse! Meil on väga hea meel, et olete meie meeskonna osana. Töötajad siin ootavad, et aitaksid teil täita juhtkonna tühisust, mida oleme mõnda aega olnud.
Teie organisatsiooni ja strateegilise planeerimise võimet hakatakse hästi kasutama, kui me liigume uude eelarveaastasse, ja me ootame ennast positiivset mõju, mida siin peate.
Palun andke mulle teada, kas me saame aidata, kuna paljud meist on viimastel aastatel siia kolinud ja pakuvad soovitusi peaaegu kõike alates linnaosast ja koolidest restoranidesse ja terviseklubidesse.
Oleme väga peresõbralik ettevõte ja ootame kohtumist Alise ja tüdrukutega, kui asute elama.
Ootame teiega koostööd
Selena McKensie
Personalijuht
Lisainformatsioon
Uued tööõnumite kirjad ja e-kirjad
Veel uusi töötajaid tervituskirjad