Kindlaksmääramine sõltub sellest, kui hästi teate saajat, oma kirja põhjust ja seda, kas kirjutad lähetatud kirja või e-kirja. E-kirjade tervitus on sageli vähem formaalne kui trükitähtedega.
Kui meilisõnumite saatmise ajal soovite tõenäoliselt oma tervitust jätkata e-kirjavahetuse järjekorraga - ehkki "Kallis" sobib esialgsele e-posti aadressile, võib see tunduda ahvatlev ja korduv, kui osaleb kiirelt tuleva meilivestlusel koosoleku korraldamiseks aeg Selles olukorras on hea kasutada järgnevat tervituskirja, näiteks "Tere, jällegi nimi" või isegi kasutada teie saaja nime ilma tervitamiseta.
Allpool leiate mitmesuguste tervitusvalikute üksikasjad ja nende kasutamise aja.
Kirja tervitusviisid
Kuna tervitus on esimene asi, mida saaja näeb, on oluline, et annaksite sobiva tundlikkuse ja austuse taseme. Sõltuvalt saatva kirjavahetusest võite tunduda sõbralikumaks või professionaalsemaks.
Kallis: see tervitus on paljudel juhtudel asjakohane, kas teate seda inimest hästi või kui olete ettevõtte tuttav, potentsiaalne tööandja või juhendaja.
Kui teate seda inimest hästi, kasutage ainult oma eesnime.
Potentsiaalse tööandja või juhendaja jaoks kasuta alati hr või pr. (Proua või miss, kui tead, kas naine on abielus või ühekordne), välja arvatud juhul, kui teil on konkreetselt palutud kasutada oma eesnime.
Äriline tutvumine või sidusettevõtte puhul sõltub teie "ainult eesnime" kasutamine sellest, kui hästi te inimest teate.
Kui kasutate esimest nime, kasuta seda. Kui te pole kindel, kasutage hr / Ms. Perekonnanimi või hr / mehed Eesnimi Perekonnanimi. Kui teie kontakti nimi on sootundlik (st. Taylor Brown) ja te pole kindel, kas pöördute naise või mehe poole, on ka tore Taylor Brown.
Kiri tervituste näited
Kui teie tervitusena kasutate "Kallis", asetage pärast isiku nimeks koma või käärsoole:
- Kallis pr Brown:
- Kallis pr Brown
- Kallis Sarah:
- Kallis Sarah,
Koma on mitteametlik valik ja peaks olema reserveeritud e-posti aadressile. Nagu eespool mainitud, võib "kallis" lugeda veidi vananenud, eriti käimasolevas kirjavahetuses. Kuigi see toimib esimesena kontaktisiku e-posti aadressi jaoks, võib parem olla järgmistel meilidel üle minna muudele valikutele (näiteks "Tere jälle").
Kellele see võib muretseda : seda kasutatakse ärilises kirjavahetuses, kus teil pole konkreetset isikut, kellele te kirjutate. Võite seda kasutada uurimise tegemisel või töökoha taotlemisel, kus te ei tea taotleja otsingu läbiviija isiku nime. Sellegipoolest peaksite tegema kõik endast oleneva, et leida selle isiku nimi, kellega olete huvitatud, et pöörduda kontakti (proovige kasutada konkreetse kontakti leidmiseks firma veebisaiti või LinkedIn).
Lugupeetud härra või proua: kasutage sobivat soo pealkirja, kui tead, või mõlemad, kui te pole kindel. Seda tuleks kasutada ainult siis, kui teil pole nime, mida kasutada, sest alati peaksite oma kirju pöörama võimalikult täpselt.
Kuigi seda konkreetset tervitust saab tõlgendada kui aegunud, on alati mõistlik eksida konservatiivsuse poole, kui tegeleb kirjavahetusega ärisuhtedes.
Tervitused (või hea hommik, õhtusöök): kaaluge neid valikuid kui veidi ametlikumat "Hello" ja "Hi" versiooni.
Tere: sobib ainult e-kirjavahetuses ja seda tuleks kasutada peamiselt inimestega, keda te hästi tunnete või väga juhuslikes tingimustes.
Tere! Kas sobib igapäevasele kirjavahetusele inimestega, keda tunnete hästi.
Sõnumid gruppide kirjades
Kui kirjutate kirjavahetust mitmele inimesele, on paljud eespool kirjeldatud võimalused endiselt mõistlikud.
Võite kirjutada "Kallis Mary, Bob ja Sue" või kirjutada "Hi Rick ja Jen." Kuid võite ka soovida grupi tervitust , nagu näiteks "tere kõik" või "kallis meeskond".
Näpunäited kirjade kirjutamiseks
Ärilistel kirjade kirjutamisel on palju õppida, mille peale tervitust kasutada. Siin on juhised, kuidas kirjutada ärikiri, mis sisaldab üldist ärikirjaformaate ja malli ning tööhõivega seotud ärikiri näiteid.
Vaadake üle mõne näidisloendi
Näidiskirja järgimine võib aidata. Siin on tööotsijate jaoks kirjaproovide loend, sealhulgas kaaskirjad, intervjuu tänud kirjad, järelkontrolli tähed, töö vastuvõtmise ja tagasilükkamise tähed, lahkumismärgid, tänukirja kirjad ja muud suuremad tööhõivekirjade proovid.