Teie kandidaadid väärivad teada, kui neid enam ei peeta
Pärast vestlust ootab õnnelik vähesed, kes on veel potentsiaalsed töötajad, kuulata, kas nad teevad järgmise sammu.
Tööotsijate sõnul ootavad nad tihti kuu aega või isegi kaks, ilma et tööandja sellest kunagi ära kuulataks. Aja möödudes ei ole tõenäolisem, et nad on veel arutlusel.
Nüüd, tööandjad teavad, et tööandja palkab töötaja paljusid asju taga . Kuid kandidaadid ei tea, mis toimub. Nad saavad ainult arvata.
Ja üks halvad harjumused, mida mõned tööandjad eksponeerivad, on hoida kõik väljavaated ootamas pimeduses, kui nad pakuvad pakkumist ja peavad läbirääkimisi oma esimese valiku kandidaadiga. Te peate lubama teistel kandidaatidel teada niipea, kui tead, et nad ei ole inimesed, keda soovite palgata. Kas te asute teise või kolmanda valiku kandidaadi asemel? See on halb praktika.
Kui soovite luua valikuliselt tööandjana maine, et meelitada parimaid taotlejaid ja oma töötajaid uhkelt oma tööle värvata, peate te oma kandidaatidega ühendust palgatingimuste igas etapis.
Parima talendi kiirendava sõjaga on teie mainet värbamisvahend, mis meelitab ligi parimaid töötajaid - või halvimat.
Tööotsijad väärivad teie austust ja nende käsitlemise ajal teie valikuprotsessi käigus värvivad teie ettevõtte ootused ja pildi. Ma olen kirjutanud varem kandidaadi tagasilükkamise kirja kirjutamise kohta .
Siin on teie HR tööriistakomplekti jaoks veel mitu näidist.
Proovi tagasilükkamise kiri pärast intervjuud
On raske hinnata, kas kandidaat sobib teie kultuuriga kirjaliku taotluse materjalidest . Sagedasel kontrollimisel on CV-l ja kaaskirjal üks eesmärk: võimaldada taotlejal läbida sõelumisfiltrid ja kutsuda intervjuule . Sellest tulenevalt on intervjuudel võimalus hinnata, kas kandidaat sobib teie töökohta.
Mõnda mittevastavust on lihtne kindlaks teha. Kui palute kandidaadil kirjeldada oma eelistatud töökeskkonda ja ta ütleb teile, et ta eelistab oma kontoris üksi töötada, mõnedel keskkondadel, mis võivad olla õige vastus.
Kuid kui kogu teie töö on meeskonnapõhine ja koostöös, pole kandidaat - ja teie - tõenäoliselt hästi sobinud.
Muid mittevastavusi on raskem püüda ja mõned kandidaadid praktiseeritakse küsitletutest. Nad teavad, kuidas sokid oma intervjuus välja visata. Nad on emotsionaalselt intelligentsed ja kiireid, et püüda soovitud vastuseid oma fraasist, väljendist ja kehakeelt. Iga intervjueerija eesmärk on saada tööpakkumine, nii et valik on tema käes - mitte sinu oma.
Seega on kultuuriline sobivus , kuigi kandidaatide valikul on kriitiline komponent hindamiseks keeruline.
Kui teie ja teie intervjuu meeskond on kindlaks teinud, et potentsiaalne töötaja ei ole hea kultuurilise sobivusega, kasutage selle tagasilükkamise kirja näiteks, et talle teada anda.
Valitud tööandja, kes soovib säilitada selle tööle värbamise mainet, võimaldab alati kandidaadil teada, kus ta seisab, niipea kui te seda otsust teete.
Kandidaadi tagasilükkamise kiri pärast esimest intervjuud
Kuupäev
Taotleja nimi
Taotleja aadress
Kallis Pat:
Teid ei ole valitud Twin ja Barton, Inc. turundusjuhi positsiooniks. Intervjuu meeskond hindab teie hiljuti intervjuule tuleva ettevõtte tulekut.
Meile meeldis teiega rääkimine ja eriti tunnustas asjaolu, et võttis aega intervjuu ettevalmistamiseks. Meie toodete turundusideede toomine oli imetlusväärne.
Soovime edu teie jätkuvas tööotsimises. Hindame ka teie huvi meie ettevõtte vastu.
Lugupeetud
Tegeliku isiku nimi ja allkiri
Näide: intervjuu meeskonna haldurite palkamine
Tagasilükkamise kiri näide ülevaade
Te teate, et selle tagasilükkamise kirja näide on lühike ja et ta väljendab tänu kandidaadi ajale, kui ta investeerib taotlusprotsessi. Siiski on kõige tähelepanuväärsem, kui kahtlustatakse vaeseid kultuurilisi sobivusi, mida see ei ütle.
Kui soovite, et kandidaat sooviks uuesti taotleda, ütleksite seda nt tagasilükkamise kirjas.
Siin on näiteks tagasilükkamiskirjaga otsene väljajätmine - sihikindlalt.
- Palume taotleda meie avatud töökohti tulevikus.
- Kuigi oleme selle avamise jaoks valinud teise isiku, on meil veel üks avatus, mida võiksite meiega uurida.
- Me tundsime, et sobiksite hästi meie ettevõttes, kuid teil puudub turundusjuhtimise kogemus, mis meil peab olema selle positsiooni jaoks, kuna see on osakonna juhtiv.
- Me sooviksime teie tööotsimise ajal teiega ühendust võtta, kui meil on veel üks ava, mille sa kvalifitseeruksid.
Need on peent viisid, kuidas valimiskampaania suudab suhelda potentsiaalsete töötajatega, keda teie arvates teie organisatsiooni kultuuriliselt sobib. Nad saavad väga erineva keeldumise kirja.
Teise proovi tagasilükkamise kiri
Tulevased töötajad väljendavad segadust ja ebakindlust, kui nad on osalenud tööintervjuul teie ettevõttes ja siis ei kuule midagi nädalat - kui kunagi varem. See on lugupidamatu kohtlemine, eriti värbamisprotsessi intervjuu etapil.
Kandidaat edukalt läbis taotluse esitamise protsessi intervjuule. Ta väärib sulgemist.
Pange tähele, et see teine proov sisaldab tagasilükatud kandidaadi vihjeid, et ettevõte arvas, et ta sobib hästi oma ettevõtte jaoks. Kirja julgustab teda uuesti taotlema.
Esimesse intervjuusse järgnenud proovi tagasilükkamise kiri
Hr Peter Elias
1984 Potteritänav
Kõikjal TX 00000
Kallis Peetrus:
Graham Corporationi intervjuu meeskond tänab teid, et olete osalenud esimese vooruga intervjuus meeskonnaga. Teid ei kavanda teise intervjuu jaoks.
Me hindame aega, mille te võtsite meie meeskonnaga tulema ja kohtuma. Meile meeldis teie kohtumine ja soovitame teil tulevikus rakendada Graham Corporationi avausi, mis sobivad teie kvalifikatsioonidega.
Kuigi me ei tunne, et meie praegune avamine sobiks kõige paremini teie kvalifikatsioonide ja kogemustega, soovitame teil tulevikus uuesti taotleda. Me hoiame ka teie meeles, kui vastav ava tuleb.
Tänan jälle ja teie tööotsingutega parimaid soove.
Lugupeetud
Richard R. Holmes
Inseneri direktor
rholmes@grahamcorrporation.com
Telefon: 000-000-0000
Siin on rakenduse kinnituskirja näidis , mida saate kasutada kandidaatidele vastamiseks, kui nad esimest korda teie töökohale kandideerivad.
Vastutusest loobumine - palun pange tähele:
Susan Heathfield teeb kõik endast oleneva, et pakkuda käesoleval veebisaidil täpseid, tervet mõistmist, eetilist personalihaldust, tööandjat ja töökoha nõuandeid ja seostada sellelt veebisaidilt, kuid ta pole advokaat ja saidi sisu, samas kui autoriteetne, ei ole tagatud täpsuse ja seaduslikkuse suhtes ning seda ei tule tõlgendada kui juriidilist nõu.
Sellel saidil on ülemaailmne vaatajaskond ja tööõiguse ja -reeglid erinevad riigiti, riikidest ja riikidest, seega ei pruugi saidi nende töökohtade jaoks lõplik olla. Kui kahtlete, pöörduge alati riiklike, föderaalsete või rahvusvaheliste riiklike ressursside juriidilise nõustamise või abi poole, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused oleksid õiged. Sellel saidil olev teave on mõeldud juhiste, ideede ja abi jaoks.